1.2.2.Учет оплаты труда и расчетов с работниками.

Система оплаты труда на предприятии. Основными документами для начисления заработной платы являются: Кодекс законов о труде, Закон Украины "Об оплате труда" №108/95-ВР от24.03.95 г.

Учет расчетов по оплате труда осуществляется на основе типовых форм, утвержденных приказом Министерства статистики Украины "Об утверждении типовых форм первичного учета по расчетам с работниками и служащими по заработной плате" № 144 от 22.05.96 г., во исполнение мероприятий в отношении реализации государственной программы перехода Украины на международную систему учета и статистики. Основными показателями труда и заработной платы, подлежащими учету, являются: численность работников, их профессии, квалификация, затраты рабочего времени в человеко-часах, человеко-днях. Количество изготовленной продукции (выполнения работ, услуг), размер Фонда оплаты труда по категориям работающих, видам начислений, начисление премий, отпускных, размер отчислений по их видам и др. Эти данные необходимы для определения таких экономических показателей, как уровень обеспеченности рабочей силой, средний заработок, уровень производительности труда и др. Заработная плата – это вознаграждение, начисленное, как правило, в денежном выражении, которое владелец или уполномоченный им орган выплачивает работнику за выполненную им работу в соответствии с трудовым договором. Размер заработной платы зависит от сложности и условий выполняемой работы, профессионально-деловых качеств работника, результатов его труда и хозяйственной деятельности предприятия. Регулируют заработную плату формы и системы оплаты труда. Основными формами оплаты и соответственно учетными показателями являются сдельная и повременная. Если техническое нормирование дает возможность осуществлять оплату труда работников в соответствии с ее количеством, тарифной системой, учитывающей разницу в уровне квалификации работников, напряженности и сложности работы, от формы оплаты труда с их системами учитывают заработок, фактически отработанное время, объем изготовленной продукции или выполненных работ и услуг. При сдельной оплате труда заработная плата работников прямо зависит от количества выполненной работы и размера расценки. Эту форму используют при оплате работникам, труд которых подлежит нормированию. Сдельная оплата труда состоит из следующих систем: прямой, прогрессивной, аккордной и премиальной. Она может быть индивидуальной и бригадной. При повременной форме оплаты заработок работника зависит от отработанного им времени. Круг работников определяется наличием таких систем, как простая повременная и повременно-премиальная. Формы и системы оплаты труда на предприятии регулирует руководитель предприятия. Государство осуществляет регулирование оплаты труда путем установления минимальной заработной платы и не облагаемого налогом минимума. В состав затрат по оплате труда включаются выплаты заработной платы, начисленные исходя из подрядных расценок, тарифов, ставок и должностных окладов, которые устанавливаются в зависимости от результатов работы, ее количества и качества, стимулирующих и компенсационных выплат, систем премирования рабочих, руководителей, специалистов, служащих, по производственным результатам, прочих условий в соответствии с применяемыми на предприятии формами и системами оплаты труда. На сельскохозяйственных предприятиях в состав затрат по оплате труда также входят выплаты по итогам работы за год, определяемые в установленном порядке. На предприятии применяют оплату труда по трудовым соглашениям, которые заключают между предприятием и работником для выполнения конкретной работы на договорных основах. В новых условиях хозяйствования широко применяется оплата труда по контракту. На основании постановления Кабинета Министров № 170 от 19.08.94 г. утверждено "Положение о порядке составления контрактов о приеме на работу работников", в соответствии с которым устанавливаются порядок составления контракта, содержание контракта. В случае найма работника по контракту владелец или уполномоченный им орган могут установить условия оплаты труда по согласованию с работником.

Документы для учета выработки и зарплаты.

Рабочее время – это установленное законом или на его основании соглашением сторон время, на протяжении которого рабочие и служащие в соответствии с правилами внутреннего распорядка должны выполнять свои трудовые обязанности. Рабочий день – это установленная законом норма рабочего времени на протяжении суток, лежащая в основе его правового регулирования.

Нормирование рабочего времени на протяжении календарной недели является рабочей неделей.

При пятидневной рабочей неделе установлена продолжительность рабочей недели 40 часов, которая распространяется на всех работников, специалистов и руководителей, кроме тех, для которых законодательниц установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.

Статьей 51 КЗоТ Украины предусмотрено, что сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается: 1) для работников в возрасте от 16 до 18 дет – 6-часовой рабочий день при шестидневной рабочей недели, т.е. 36-часовая рабочая неделя, а для лиц в возрасте от 15 до 16 лет (ученикам в возрасте от 14 до 15 лет, работающим в период каникул) –4-часовой рабочий день, т.е. 24-часовая рабочая неделя; 2) для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, – не более 36 часов в неделю.

Статьей 194 КЗоТ Украины определено, что заработная плата работникам, моложе 18 лет, при сокращенной продолжительности ежедневной работы оплачивается в размерах, предусмотренных для работников соответствующих категорий при полной продолжительности ежедневной работы.

Учет использования рабочего времени, а также контроль за состоянием трудовой дисциплины на предприятиях осуществляется посредством табельного учета.

При приеме на работу работнику присваивается табельный номер, а в трудовой книжке (находится в отделе кадров) делается запись о его зачислении на основании приказа руководителя предприятия.

На каждого работника в отделе кадров открывают карточку личного учета, в которую заносят необходимые анкетные данные о работнике и все изменения, происходящие в его работе. Бухгалтерия открывает каждому работнику личную карточку.

Табельный учет ведется следующими способами: жетонным – с использованием жетонов, на которых проставлены табельные номера. На предприятиях их количество равно числу списочного состава работающих; карточным – с использованием контрольных часов, которые автоматически отмечают время явки каждого работника в его карточке; по пропускной системе, при которой работники при явке на работу сдают свои пропуска, а по окончании работы получают их, и др.

Учет использования рабочего времени ведется в табеле.

Задачами табельного учета являются:

а) контроль явки на работу и окончанием работы;

б) выявление причин опозданий или неявки на работу;

в) получение данных о фактически отработанном работниками времени, составе рабочего времени;

г) составление отчетности о наличии работников и их передвижениях, о состоянии трудовой дисциплины.

В табель заносятся фамилии всех работающих. Ведется табель отдельно по каждому цеху и отделу табельщиками или бригадирами, мастерами и т.д. В табеле обозначается количество отработанного времени каждым работником, неявки на работу (указываются при помощи условных обозначений – шифров).

На некоторых предприятиях табельный учет упрощен, и в табеле отмечают только отклонения от нормальной продолжительности рабочего дня (опоздания, прогулы), неявки на работу по уважительным причинам (отпуск, командировка и т.п.), сверхурочные работы и пр. В любом случае по окончании месяца подсчитывают общий календарный фонд рабочего времени, время невыходов и других потерь. Из общего календарного фонда вычитают все потери и получают фактически отработанное время. В конце месяца данные табелей подытоживаются по каждому работнику, а также по цехам и отделам и передают в бухгалтерию. Эти данные необходимы для контроля за использованием рабочего времени и для начисления заработной платы работникам предприятий за отчетный месяц.

Для обеспечения правильного начисления заработной платы необходимо точно рассчитывать выработку продукции или объем работ, выполненных каждым работником.

В зависимости от технологии и организации производства применяют различные системы учета продукции или выполнения работ. Под учетом выработки понимают сочетание способов получения информации, порядка ее записи и применения форм первичных документов.

Учет выработки рабочими-сдельщиками в промышленности осуществляют по типовым формам в зависимости от технологического процесса производства, системы организации и оплаты труда в рапортах о выработке, в маршрутных листах, ведомостях учета выработки, нарядах и других документах.

Работы могут производиться одним работником или бригадой. На многих предприятиях широко применяется бригадный подряд, которой является основой учета выработки. Используются такие системы учета выработки: пооперационный, по конечной операции и инвентарный.

Последовательность выполнения объема работ фиксируется в индивидуальных или бригадных нарядах, которые сдаются в бухгалтерию, машиносчетное бюро или вычислительный центр для начисления заработной платы.

Наряды содержат следующие реквизиты: номер наряда, дату выдачи, фамилию, имя и отчество, табельный номер работника, шифр цеха, участка, вид оплаты, операцию, деталь, производственные затраты, количество выработки в натуральном выражении, норму бремени, расценку в соответствии с разрядом работы.

Система учета выработки по конечной операции и выработанной продукции предусматривает учет готовых изделий, принятых отделом технического контроля для сдачи на склад или передачи на другой производственный участок. Она наиболее распространена при бригадной форме организации труда, предусматривает закрепление за группой работников общего задания, коллективную ответственность и оплату по результатам труда. При этом работа бригады за смену является законченным циклом производства со сдачей готовой продукции по приемо-сдаточным накладным на склад.

Первичными документами о выработке являются рапорты или ведомости выработки бригады. В них проставляют фамилию, табельный номер работника, разряд и количество отработанных часов. При распределении бригадного заработка учитывают и коэффициент трудового участия (КТУ) каждого члена бригады.

Кроме оплаты отработанного времени, выполненного объема работ и изготовленной продукции, заработную плату начисляют в соответствии с действующим законодательством и по другим условиям или причинам, имеющим отношение к деятельности данного предприятия. Так, операции, предусмотренные технологическим процессом, оплачиваются по нарядам на подрядные работы, а разные доплаты – по доплатным листкам. Оплату времени простоев не по вине работников оформляют листком учета простоев. На оплату исправления брака продукции выписывают отдельный наряд с пометкой "Исправление брака".

Оплата работникам времени, на протяжении которого они не работали (выполнение государственных или общественных обязанностей, оплата льготных часов матерям по уходу за детьми, доплата подросткам до среднего заработка за сокращенный рабочий день, оплата очередных отпусков, временной нетрудоспособности и т.п.), осуществляется по данным справок-расчетов и иных дополнительных документов (приказов директора предприятия, больничных листов и пр). Для начисления заработной платы, подлежащей выплате каждому работнику, рассчитывают заработок за месяц и из этой суммы производят необходимые отчисления. Расчет на предприятии осуществляют в Расчетной или Расчетно-платежной ведомостях. В левой части Расчетно-платежной ведомости записывают суммы всех видов начислений оплаты труда по ее видам (сдельно, повременно, премии и разного рода начисления), а в правой – удержания из заработной платы и суммы к выдаче.

Расчетно-платежные ведомости составляют ежемесячно по каждому цеху, вспомогательным и подсобным службам, участкам, отделам, с группировкой фамилий работающих по категориям.

Группировка заработной платы в ведомостях по цехам и другим структурным подразделениям, по категориям работников и видам заработной платы способствует оперативному составлению отчетности по труду и заработной плате, контролю ее использования и направления расходов.

Начисление заработной платы осуществляется на основании соответствующих первичных и группировочных документов.

Для начисления основной заработной платы работникам с почасовой оплатой труда необходимо иметь ведомости о должностных окладах (на основании штатного расписания); о присвоенных разрядах (на основании приказов директора предприятия), а также данные табельного учета отработанного ими времени за соответствующий период (месяц и т.п.).

Для начисления основной заработной платы работникам, которым установлена сдельная оплата труда, необходимо иметь объем их выработки по соответствующим расценкам.

Учет труда и основной заработной платы работников осуществляют на основе различных специальных документов, применяемых при индивидуальном, серийном и массовом производствах.

Основным первичным документом в индивидуальных производствах по учету труда, выработки и основной заработной платы рабочего-сдельщика является Наряд.

В серийных производствах используется более совершенная документация по учету труда, выработки и оплаты труда – Маршрутный лист в сочетании со сменным рапортом. Маршрутный лист является документом, который выписывается на соответствующую партию продукции, на весь путь ее обработки в данном цехе. Все операции обработки до ее окончания находят отображение в маршрутном листе, по которому можно определить весь фактический технологический процесс обработки от начала и до конца.

Принципиальное отличие Маршрутного листа от Наряда заключается в том, что Наряд выписывается на одного рабочего (или бригаду), выполняющего соответствующую операцию, а Маршрутный лист – на всю работу (на все операции), выполняемую разными рабочими по соответствующей партии продукции.

В массовом производстве промышленности работа, выполняемая каждым рабочим, как правило, однородна. Чаще рабочего закрепляют за определенной операцией. Поэтому в массовых производствах используются, как правило, Сменный рапорт без маршрутного диета или Карточка расчета заработной платы, в которые ежедневно вносится выработка рабочих. Иногда ведется журнал работ типа табельной ведомости. В этих журналах против фамилии каждого рабочего ежедневно проставляется количество однородной выработки (в кг, шт. и т.д.). После окончания определенного периода по каждому рабочему подсчитывают итог выработки. Умножением установленной расценки за единицу продукции на количество выработки рассчитывают заработную плату.

Первичными документами доплат рабочему-сдельщику являются:

Доплатной лист – в случаях, когда по независимым от рабочего причинам возникают отклонения от установленного технологического процесса, требующие дополнительных затрат рабочего времени по сравнению с установленной нормой;

Простойный лист (форма № Т-16) – лист на оплату простоя не по вине рабочего;

Акт о браке (форма № Т-46) – в случае, если частичный брак продукции допущен по вине (или не по вине) рабочего;

Табель – для отметки фактического времени (часов) нормированной и сверхурочной работы каждого рабочего и работы в ночное время.

Каждый из первичных документов должен содержать следующие реквизиты: фамилии исполнителей работ и их табельные номера; место работы (цех, отдел и т.п.); период работы (расчетный); наименование работы, количество и качество выполненной работы; расценку за единицу выработки (за единицу работы); часы, минуты (по норме) на единицу работы и на всю выполненную работу; объект учета затрат, на который должна быть отнесена заработная плата по данному документу (статья затрат, изделие, заказ).

Методика начисления заработной платы специалистам. Необходимо при полном рабочем месяце проставить присвоенный специалисту оклад согласно приказу по предприятию в соответствии с должностью, а при неполном рабочем месяце – оклад разделить на количество рабочих дней в данном рабочем месяце и полученную дневную заработную плату умножить на количество отработанных (согласно табелю) рабочих дней.

Заработную плату работающим по тарифу рассчитывают умножением часовой тарифной ставки на количество часов смены.

Распределение заработной платы при бригадной сдельной системе оплаты труда осуществляется пропорционально коэффициенто-часам. Вначале определяют заработок (по тарифу) умножением тарифных ставок соответствующего разряда на количество часов, отработанных каждым рабочим бригады. Затем определяют коэффициент приработка делением сдельного месячного заработка всей бригады на общий, заработок по тарифу. Для определения сдельного заработка каждого члена бригады необходимо заработок по тарифу каждого члена бригады умножить на коэффициент приработка.

Бригадирам из числа рабочих-сдельщиков, не освобожденным от основной работы, начисляют доплату за руководство бригадой (в размерах, определенных отраслевыми инструкциями).

При распределении заработной платы между членами бригады с учетом коэффициентов трудового участия необходимы технологические карточки и листы оценки качества труда исполнителей, которые являются основными, документами для совета бригады, определяющего КТУ (коэффициент трудового участия) каждого рабочего. Принятое решение оформляют протоколом, который сдают в отдел труда и заработной платы для расчета причитающейся заработной платы.

При применении коллективной повременно-премиальной системы оплаты труда каждому рабочему заработную плату насчитывают по тарифной сетке в зависимости от фактически отработанного времени в данном месяце.

Заработную плату за отчетный период (месяц) при установлении КТУ на премии и доплаты определяют суммой тарифной заработной платы за фактически отработанное время с учетом выполнения плана в зависимости от личного трудового вклада каждого члена бригады по КТУ, базовая величина которого равна единице.

Порядок оплаты времени простоя, а также при освоении нового производства (продукции), регламентируется статьей 113 КЗоТ Украины.

За время простоя по вине рабочего заработную плату не выплачивают, а не по вине рабочего (отсутствие электроэнергии, материалов и т.п.) – на основании простойных листов (где указываются фамилия, табельный номер рабочего, причины, виновники, срок простоя) начисляют по пониженным ставкам в соответствии с отраслевыми инструкциями, но не свыше половины тарифной ставки почасовой оплаты труда рабочего в соответствии с его квалификацией.

Оплата труда при изготовлении продукции, выявленной браком, регламентируется статьей 112 КЗоТ Украины.

Полный брак продукции, допущенный по вине рабочего, не оплачивается, к тому же с виновного удерживается стоимость забракованного материала и ранее начисленная заработная плата предыдущим рабочим.

Частичный брак по вине рабочего оплачивается в пониженном размере, но не свыше половины тарифной ставки присвоенного рабочему разряда за время, установленное по норме для данной работы. Полный брак, допущенный не по вине рабочего, оплачивается в размере двух третей тарифной ставки часовой оплаты труда по разряду рабочего за время, установленное по норме на данную работу.

Полный брак продукции, допущенный не по вине рабочего, а также вследствие скрытого дефекта в обрабатываемом материале и при условии, что на выполнение работы затрачен полный рабочий день или больше, оплачивается как за качественную продукцию по установленным расценкам (изменения возможны в соответствии с отраслевыми инструкциями).

Сверхурочные работы в соответствии со статьей 64 КЗоТ Украины могут осуществляться лишь с разрешения профсоюзного комитета предприятия, учреждения, организации. В соответствии со статьей 65 КЗоТ Украины сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

К сверхурочным работам в соответствии со статьей 63 КЗоТ Украины запрещается привлекать беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 3-х лет; лиц, моложе 18 лет; работников, обучающихся в общеобразовательных школах и профессионально-технических училищах без отрыва от производства, в дни занятий.

Оплата работы в сверхурочное время осуществляется в соответствии со статьей 106 КЗоТ Украины в двойном размере часовой ставки повременной системы оплаты труда, при сдельной оплате труда – доплата в размере 100% тарифной ставки работника соответствующей квалификации. (разряда), если оплата труда осуществляется по повременной системе за все отработанные сверхурочные часы.

Оплата труда в ночное время осуществляется в соответствии со статьей 108 КЗоТ Украины в размере, установленном Генеральным, отраслевым (региональным) соглашениями, коллективным договором, но не ниже 20% тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время. Ночным считается время с 10 часов вечера до 6 часов утра.

Праздничные и нерабочие дни установлены в частях первой и второй статьи 73 Кодекса закона о труде Украины. Оплата труда – в соответствии со статьей 107 КЗоТ Украины.

Работа в праздничные дни оплачивается: сдельщикам – по двойным сдельным расценкам; рабочим, труд которых оплачивают по часовым или дневным повременным тарифным ставкам, – в размере двойной тарифной ставки; работникам, получающим месячный оклад, – в размере одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в праздничный день выполнялась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной почасовой или дневной ставки – если сверх месячной нормы.

Работа по совместительству. Ограничений по количеству мест работы для совместителей не существует (ч. 2 ст. 21 КЗоТ).

Продолжительность работы по совместительству работников государственных предприятий не может превышать 4 часов в день и полный рабочий день в выходной день (Постановление Кабмина Украины № 1033 от 31.08.96 г.). Общая продолжительность работы по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени.

Оплата труда совместителей. Порядок оплаты совместителей и оплата их труда регламентируются постановлением Кабинета Министров Украины № 245 от 03.04.93 г. "О работе по совместительству государственных предприятий, учреждений и организаций" с дополнениями, внесенными Постановлением Кабинета Министров Украины № 1033 от 31.08.96 г., и Положением об условиях работы по совместительству работников государственных предприятий, учреждений и организаций, утвержденным приказом Министерства труда, Министерства юстиции и Министерства финансов Украины № 43 от 28.06.98 г.

Заработная плата, полученная за работу по совместительству (при условии трудового договора), во время подсчета средней заработной платы по основной работе учитывается: учителям и преподавателям, работающим в нескольких средних, общеобразовательных, профессиональных и других учебно-образовательных, а также высших учебных заведениях, приравненных к ним по оплате труда работникам, а также педагогическим работникам дошкольных воспитательных, внешкольных и других учебно-воспитательных учреждений; медицинским и фармацевтическим работникам в соответствии с вышеуказанными постановлениями.

Кроме того, в состав средней заработной платы указанным работникам. засчитывают дополнительную оплату за работу, которая в соответствии с Перечнем работ не является совместительством.

При совместительстве работник выполняет работу по штатной должности в свободное от основной работы время, а при совместительстве без занятия штатной должности – на протяжении основного рабочего времени.

Оплата времени за дополнительную работу, выполненную на условиях совместительства, проводится в размере 0,5 ставки (оклада) в должности выполняемой работы по совместительству, при совмещении профессий (должностей) осуществляется доплата в процентах к должностному окладу (ставке) по последнему месту работы.

Выходное пособие (статья 44 Кодекса законов о труде Украины) выплачивается в размере не меньше среднемесячного заработка в случае приостановления трудового договора или вследствие нарушения собственником или уполномоченным ним органом законодательства о труде, условий коллективного или трудового договора (статья 39), в случае призыва или вступления на военную службу, направления на альтернативную (невоенную) службу (пункт 3 статьи 36) – не меньше двухмесячного среднего заработка, вследствие нарушения собственником или уполномоченным ним органом законодательства об охране труда, условий коллективного договора по этим вопросам (статьи 38 и 39) – в размере, предусмотренном коллективным договором, но не меньше трехмесячного среднего заработка.

В соответствии со статьей 129 КЗоТ Украины отчисления с выходного пособия не производятся.

Начисление выплат, рассчитываемых по средней заработной плате за последние два месяца работы (в связи с временной нетрудоспособностью или беременностью и родами, выполнением работающими государственных и общественных обязанностей в рабочее время, служебными командировками, вынужденным прогулом, направлением работников на обследование в медицинские учреждения и в других случаях), выходных пособий осуществляется путем умножения среднедневного (почасового) заработка на количество рабочих дней (часов), а в случаях, предусмотренных действующим законодательством, – календарных дней, которые должны быть оплачены по среднему заработку. Среднедневная (почасовая) заработная плата определяется делением суммы заработной платы за фактически отработанные на протяжении двух месяцев рабочие (календарные) дни на количество рабочих дней (часов), а в случаях, предусмотренных действующим законодательством, на количество календарных дней за этот период.

Уровень и эффективность автоматизации расчетов по начислению расчетов по начислению зарплаты и удержанию налогов.

Информационная база с использованием автоматизированных рабочих мест бухгалтеров трех категорий на небольшом предприятии не оправдывает себя. Выбор варианта компьютеризации учета определяется состоянием бухгалтерского учета на предприятии, структурой бухгалтерии., Организацией документооборота, квалификации бухгалтерских кадров и рядом других особенностей финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Успех внедрения автоматизированной системы оперативного и бухгалтерского учета на предприятии зависит не только от того, но и от правильного взаимодействия с работниками предприятия.