Отчет по выполнению индивидуального задания. Учет основных средств и анализ их использования на примере пат «ммк имени Ильича»

Основные средства (ОС) — материальные активы, которые предприятие содержит для использования в производстве, поставке товаров, для оказания услуг, предоставления в аренду или осуществления административных и социально-культурных функций, ожидаемый срок полезного использования которых больше одного года (или операционного цикла, если он превышает год).

           Для обобщения информации о наличии и движении ОС Инструкцией о применении Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденной приказом Минфина от 30.11.99 г. № 291, предусмотрен синтетический счет 10 «Основные средства». На этом счете учитывают собственные или полученные в финансовую аренду ОС и арендованные целостные имущественные комплексы, отнесенные к составу ОС, а также объекты инвестиционной недвижимости.

            По дебету счета 10 отражают поступление ОС, сумму расходов, связанную с улучшением ОС, и сумму их дооценки. Поступление ОС может осуществляться путем приобретения, создания, безвозмездного получения. Улучшением ОС считают модернизацию, модификацию, достройку, дооборудование и реконструкцию.

           По кредиту счета 10 отражают выбытие ОС путем продажи, безвозмездной передачи или из-за несоответствия критериям признания активом, а также в случае частичной ликвидации ОС, и сумму их уценки.

            Счет 10 имеет следующие субсчета: - 100 «Инвестиционная недвижимость» — ведется учет наличия и движения объектов ИН; - 101 «Земельные участки»; - 102 «Капитальные затраты на улучшение земель»; - 103 «Здания и сооружения»; - 104 «Машины и оборудование»; - 105 «Транспортные средства»; - 106 «Инструменты, приборы и инвентарь»; - 107 «Животные»; - 108 «Многолетние насаждения»; - 109 «Прочие основные средства».

Счет 10 «Основные средства» предназначен для учета и обобщения информации о наличии и движении собственных или полученных на условиях финансового лизинга объектов и арендованных целостных имущественных комплексов, отнесенных к составу основных средств, а также объектов инвестиционной недвижимости.

К основным средствам относятся материальные активы, которые предприятие содержит с целью использования их в процессе производства или поставки товаров и услуг, предоставления в аренду другим лицам или для осуществления административных и социально-культурных функций, ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) которых больше одного года (или операционного цикла, если он превышает год). Методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах определены в Положении (стандарте) бухгалтерского учета 7 «Основные средства».

По дебету счета 10 «Основные средства» отражается поступление (приобретенных, созданных, безвозмездно полученных) основных средств на баланс предприятия, учитываемых по первоначальной стоимости, сумма расходов, связанная с улучшением объекта (модернизация, модификация, достройка, дооборудование, реконструкция и т. п.), которое приводит к увеличению будущих экономических выгод, первоначально ожидаемых от использования объекта; сумма дооценки стоимости объекта основных средств, по кредиту — выбытие основных средств в результате продажи, безвозмездной передачи или несоответствия критериям признания активом, а также в случае частичной ликвидации объекта основных средств; сумма уценки основных средств. По дебету счета 10 «Основные средства» также отражается сумма созданного обеспечения, в частности на предусмотренную законодательством рекультивацию нарушенных земель. Состояние и использование основных фондов – один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно основные фонды являются материальным воплощением научно-технического прогресса – главного фактора повышения эффективности производства.

Улучшение использования основных средств отражается на финансовых результатах работы предприятия за счет: увеличения выпуска продукции, снижения себестоимости, улучшения качества продукции, снижения налога на имущества и увеличения балансовой прибыли.

   Улучшение использования основных средств на предприятии можно достигнуть путем:

освобождения предприятия от излишнего оборудования, машин и других основных средств, или сдачи их в аренду, так как сократятся суммы начисляемых налогов. А свободные денежные средства можно получать от сдачи их в аренду;

своевременного и качественного проведения планово-предупредительных и капитальных ремонтов, так как данные работы позволяют существенно снизить аварийность, а следовательно и простои оборудования, затраты на средние и капитальные ремонты;

приобретение высококачественных основных средств;

проведение замены и модернизации оборудования;

повышение уровня квалификации обслуживающего персонала;

своевременного обновления, особенно активной части, основных средств с целью недопущения чрезмерного и физического износа;

повышения коэффициента сменности работы предприятия;

улучшения качества подготовки сырья и материалов к процессу производства и обеспечения условий хранения сырья;

повышения уровня механизации и автоматизации производства;

внедрения новой техники и прогрессивной технологии;

совершенствования организации производства и труда с целью сокращения потерь рабочего времени и простоя в работе машин и оборудования.

    Проанализировав состояние и движение основных производственных фондов, можно изыскать резервы увеличения выпуска продукции и фондоотдачи. Ими могут быть ввод в действие неустановленного оборудования, замена и модернизация его, сокращение целодневных и внутрисменных простоев, повышение коэффициента сменности, более интенсивное его использование, внедрение мероприятий научно-технического прогресса. При определении текущих и перспективных резервов необходимо учитывать возможный их уровень.

    Сокращение целодневных простоев оборудования приведет к увеличению среднего количества отработанных дней каждой его единицей за год, этот прирост необходимо умножить на возможное количество единиц оборудования и фактическую среднедневную выработку единицы. Чтобы подсчитать резерв увеличения выпуска продукции за счет повышения коэффициента сменности в результате лучшей организации производства, необходимо возможный прирост умножить на возможное количество дней работы всего парка оборудования на фактическую сменную выработку. За счет  сокращения внутримесячных простоев увеличивается средняя продолжительность смены, а следовательно, и выпуск продукции. Для определения величины этого резерва следует возможный прирост средней продолжительности смены умножить на фактический уровень среднечасовой выработки оборудования и на возможное количество отработанных смен всем его парком. 

  Для определения резерва увеличения выпуска продукции за счет повышения среднечасовой выработки оборудования необходимо сначала выявить возможности роста выработки за счет модернизации более интенсивного использования, внедрения мероприятий НТП. Затем выявленный резерв повышения среднечасовой выработки умножить на возможное количество часов работы оборудования.

   Резервами роста фондоотдачи является увеличение объема производства продукции и сокращение среднегодовых остатков основных производственных фондов. Резервы увеличения объема производства продукции рассмотрены выше, а резервами сокращения средних остатков ОПФ являются их реализация и сдача в аренду ненадобных и подлежащих списанию в связи с их непригодностью.

   Наиболее обобщающим показателем эффективности использования основных фондов является фондорентабельность. Уровень фондор6ентабельности зависит не только от  фондоотдачи, но и рентабельности продукции.

   Повышение фондоотдачи основных производственных фондов достигается за счет факторов, которые можно объединить в следующие группы:

факторы, отражающие уровень непосредственного использования действующих основных производственных фондов по времени и мощности: повышение сменности производства, снижение внутрисменных простоев в строительных организациях, повышение производительности машин, оборудования и транспортных средств, современная и комплексная поставка материалов, сырья, деталей, оборудования, подлежащего монтажу;

факторы, отражающие организационные меры и управление строительством: совершенствование организационной структуры управления, уровень концентрации строительства, уровень специализации строительных организаций, совершенствование планирования и управления производством, постоянное осуществление научной организации труда, внедрение автоматизированных систем управления производством, внедрение прогрессивных форм организации труда;

 факторы, отражающие социальные и экономические условия работы работающих, уровень квалификации рабочих и ИТР, производственные условия для выполнения работ, совершенствование учета, контроля и анализа работы парка машин и механизмов, бытовые условия работников, материальное стимулирование работающих, моральное стимулирование работающих за лучшее использование основных производственных фондов;

факторы, выражающие влияние обновления основных фондов  в процессе их воспроизводства: фондоемкость, выбытие основных фондов вследствие морального и физического износа, темпы обновления основных фондов, общая структура фондов, структура фондов по их группам;

факторы, отражающие влияние технического прогресса: новые виды материалов и сырья, внедрение прогрессивной технологии производства, новая техника, транспортные средства и так далее.

Введение дополнительного контроля за учетом основных средств со стороны руководства предприятия я считаю очень важным. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.

Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования основных средств, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на предприятии.

При организации документального оформления учета основных средств необходимо руководствоваться следующими нормативными актами: 1) Приказом Министерства статистики Украины № 352 от 29.12.1995 г. "Об утверждении типовых форм первичного учета". Этим приказом Министерство статистики утвердило Типовые формы первичной документации по учету основных средств, введенных в действие с 1 января 1996 г.; 2) Перечнем типовых документов (приказ Главного архивного управления при Кабинете Министров Украины № 41 от 20.07.98 г.).

Инвентарным объектом основных средств считается законченное строение со всеми приспособлениями к нему или отдельный, конструктивно обособленный предмет, выполняющий самостоятельные функции. Каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер, сохраняемый за объектом на протяжении всего периода его эксплуатации на данном предприятии. Он проставляется во всех первичных документах, оформляющих наличие и движение объекта.

Для контроля хранения инвентарных карточек составляется в одном экземпляре "Опись инвентарных карточек учета основных средств" в разрезе классификационных групп.

Для пообъектного учета основных средств в местах их нахождения, эксплуатации ведутся инвентарные списки основных средств, в которых указываются инвентарный номер, полное название и первоначальная стоимость объекта, его выбытие (перемещение).

Типовая форма № 03-1 "Акт приема-передачи (внутреннего перемещения) основных средств" применяется для оформления зачисления в состав основных средств отдельных объектов для учета введения их в эксплуатацию, для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного цеха (отдела, участка) в другой, а также для исключения их из состава основных средств при передаче другому предприятию (организации).

При получении (покупке) основных средств акт составляет комиссия, назначаемая распоряжением (приказом) руководителя предприятия. Акт составляется в, одном экземпляре на каждый отдельный объект. Составление общего акта, которым оформляется приемка нескольких объектов основных средств, разрешается лишь при учете хозяйственного инвентаря, инструментов, оборудования и т.п., при условии, что эти объекты однотипны, имеют одинаковую ценность и приняты в одном календарном месяце.

При передаче основных средств другому предприятию акт составляется в двух экземплярах (для предприятия, получающего и предприятия, передающего основные средства).

При оформлении внутреннего перемещения основных средств акт составляется также в двух экземплярах в отделе, передающем основные средства.

Типовая форма № 03-2 "Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов" применяется для оформления приема-сдачи основных средств из капитального ремонта, реконструкции и модернизации. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет другое предприятие, то акт составляется в двух экземплярах (второй экземпляр передается предприятию, осуществившему ремонт основных средств).

Типовые формы № 03-3 "Акт на списание основных средств" и № 03-4 "Акт на списание автотранспортных средств" применяются для оформления выбытия отдельных объектов основных средств при их полной или частичной ликвидации.

Акт составляется в двух экземплярах комиссией,.утвержденной приказом руководителя предприятия (организации).

Расходы по ликвидации, а также стоимость материальных ценностей, полученных от разбора строений, демонтажа оборудования и т.п., отражают в акте в разделе "Расчет результатов списания объекта".

Типовая форма № 03-5 "Акт об установке, пуске и демонтаже строительной машины" составляется при установке, пуске и демонтаже строительной машины, взятой напрокат. Подписывается представителем машинопрокатной базы и механиком строительного участка. В указанной форме отражаются также сведения о состоянии машины до ее сдачи напрокат и после возврата.

Типовая форма № 03-6 "Инвентарная карточка учета основных средств" применяется для аналитического учета и обобщения информации о всех типах основных средств на предприятии. Форма содержит данные о технических особенностях объекта, нормы амортизационных отчислений и пр. Традиционно ведется в одном экземпляре бухгалтерией, однако существует вариант построения учета с ведением двух экземпляров: один в бухгалтерии, другой – в местах эксплуатации основных средств, вместо № 03-9 "Инвентарный список основных средств".

Типовая форма № 03-7 "Опись инвентарных карточек по учету основных средств" применяется для регистрации инвентарных карточек. Составляется в одном экземпляре в бухгалтерии с целью контроля хранения карточек.

Типовая форма № 03-8 применяется при ручной обработке учетной информации для учета движения основных средств по классификационным группам. Открывается бухгалтерией в одном экземпляре.

Типовая форма № 03-9 "Инвентарный список основных средств" применяется в местах эксплуатации основных средств для учета каждого объекта по материально ответственным лицам. Данные этой формы должны быть тождественны записям в инвентарных карточках учета основных средств.

Типовые формы № 03-14 "Расчет амортизации основных средств" (для промышленных предприятий), № 03-15 "Расчет амортизации основных средств" (для строительных Организаций), № 03-16 "Расчет амортизации по автотранспорту" используются для расчета амортизации основных средств. Эти регистры являются единственными для расчета амортизации при любой форме ведения бухгалтерского учета в условиях ручной обработки информации. Только при использовании журнально-ордерной формы счетоводства вместо указанных форм для расчета амортизации можно применять одноименную разработочную таблицу.

Анализируя имущественное положение предприятия, необходимо оценить состояние используемых основных средств. Для этих целей рассчитываются такие показатели, как коэффициент износа, коэффициент обновления и коэффициент выбытия. Для расчёта последнего показателя недостаточно данных, а на основе коэффициентов износа и обновления основных средств невозможно сделать определённые выводы относительно имущественного состояния. Поэтому необходимо рассчитать и другие показатели, например: часть основных средств в активах и коэффициент мобильности активов.

Расчет указанных показателей приведен в таблице 1

Из табл. 1 видно, что доля стоимости основных фондов имела наименьшее значение и составила 0,45. В 2006 году возникла тенденция к увеличению коэффициента износа. Причиной этого является увеличение износа основных фондов. В 2007 году данный коэффициент уменьшается до 0,453.

В 2006-2007 годах наметилась тенденция к росту доли новых основных средств, что, свидетельствуют о том, что на данном предприятии основные средства предприятия обновлялись быстрыми темпами. Предприятие расширяет свою деятельность и материальную базу.

Увеличение части основных средств в активах с 0,807 в 2005 г. до 0,820 в 2007 г., объясняется увеличением остаточной стоимости основных средств с 418942,1 тыс. грн. в 2005г. до 534525,7 тыс. грн. в 2007 г. Увеличилась часть средств, инвестированных в основные средства. Предприятие находится в условиях увеличивающихся объёмов реализации.

Снижение значения коэффициента мобильности активов свидетельствует об сокращении в 2005г. - 2007г. количества оборотных средств, приходящихся на единицу необоротных, и характеризует потенциальные сложности предприятия преобразовать активы в ликвидные средства.

Таблица 1 - Анализ имущественного состояния предприятия

В течении всего рассматриваемого периода коэффициент обновления основных фондов превышает коэффициент выбытия. Это свидетельствует о том, что количество введенных средств превышает количество выбывших, то есть предприятия наращивает общую стоимость имущества.

Так как данные показатели довольно часто используются для характеристики состояния основных средств, необходимо сделать некоторые замечания. Во-первых, нельзя не указать на некоторую условность этих показателей. Например, коэффициент износа зависит от выбранного метода начисления амортизации. Другими словами, он не отражает фактической изношенности основных средств. Более объективную оценку рассчитанных показателей можно получить, сравнивая их значения по анализируемому предприятию со значениями этих показателей у конкурентов или со средними значениями указанных коэффициентов в отрасли

В заключение следует отметить, что сама по себе структура имущества и даже динамика не даёт ответ: на сколько выгодно инвесторам вложение средств в данное предприятие, а лишь оценивает соответствие активов и наличие средств для погашения долгов.

Расчет и анализ показателей использования основных фондов

Наиболее важными показателями использования основных производственных фондов на предприятии являются фондоотдача и фондоемкость:

Фондоемкость. Показатель потребности в основных фондах для обеспечения выполнения единицы объема работы, 1 тыс. грн. доходов от реализации продукции. Показатель фондоемкости отражает величину стоимости основных фондов, необходимую для получения данного объема продукции.

Данный показатель рассчитывается по формуле:

Фм = Ф / Д

где Д- сумма доходов от реализации услуг, тыс. грн

Ф – стоимость основных фондов, тыс. грн

Фондоотдача. Один из главных показателей использования основных фондов. Повышение фондоотдачи – важнейшая народно-хозяйственная задача в период перехода страны к рынку. В условиях научно-технического прогресса значительное увеличение фондоотдачи осложнено быстрой сменой оборудования, которое нужно осваивать, а также увеличением капитальных вложений, направляемых на улучшение условий труда, охрану природы и т.п.

Факторы роста фондоотдачи:

1. Повышение производительности оборудования в результате технического перевооружения и реконструкции действующих и строительства новых предприятий.

2. Улучшение использования времени и мощностей.

3. Ускорение освоения вновь вводимых мощностей.

4. Снижение стоимости единицы мощности вновь вводимых, реконструируемых и перевооружаемых предприятий.

5. Повышение коэффициента сменности работы оборудования.

6. Замена ручного труда машинным.

Показатели фондоотдачи применяются в основном для анализа уровня использования действующих фондов, а показатель фондоемкости – главным образом для планирования потребности в основных фондах и капитальных вложений при перспективном планировании или разработке новых проектов.

Данный показатель является обратным показателю фондоемкости.

Фондоотдача определяется по формуле:

Фо = Д/Ф,

где Д - сумма доходов от реализации услуг, тыс. грн.

Ф – стоимость основных фондов, тыс. грн

Эффективность работы предприятия во многом определяется уровнем фондовооружённости труда, определяемой стоимостью основных производственных фондов к числу рабочих (работников промышленно-производственного персонала) предприятия.

Фондовооруженность – показывают сумму основных фондов и их активной части в расчете на одного работника. Определяется отношением активной части основных фондов к численности работников:

Фр = Фс/Ч

где Фр – фондовооруженность;

Фс – стоимость активной части основных фондов;

Ч – численность работников.

Данные о показателях использования основных фондов приведены в таблице 2.

Таблица 2- Показатели использования основных фондов

Исходя из таблицы 2 можно сделать следующие выводы: результате анализа выявлено повышение фондоотдачи, это означает, что товарооборот возрастает более высокими темпами, чем вложения в основные фонды, т.е. одна гривна вложений в основные фонды «оборачивает» большую товарную массу.

Так как фондоотдача повышается, то, следовательно, снижается фондоемкость.

Как мы видим, на протяжении 2005-2007 годов фондовооруженность возростает, что приводит к увеличению технической вооруженности и производительности труда. Этот показатель применяется для характеристики степени оснащённости труда работающих. Чем больше фондовооружённость, тем больше объём производства и тем больше стоимость основных фондов. Из этого следует, что лучше всего работники предприятия были оснащены основными средствами в 2007 году.

Вывод

ПАО «ММК им. Ильича» является одним из крупнейших металлургических предприятий с хорошо развитой технологической и организационной структурой. Продукция комбината отвечает самым высоким требованиям, что и отмечено международными сертификатами.

На данный момент первоочередной задачей комбината является усовершенствование технологической структуры, замена устаревшего оборудования или полная или частичная его модернизация, внедрение в производство последних достижений науки и техники. Все это планируется и внедряется постепенно, так как требует значительных денежных затрат.

Организационная структура ПАО «ММК им. Ильича» включает большой аппарат управления. Для ее упрощения число руководителей нужно сократить. Это позволит ускорить обмен информации между всеми группами работников. Также это в значительной мере изменит фонд заработной платы и освобожденные средства можно направить на другие цели.

Положительное в хозяйственной деятельности комбината является то, что он увеличивает свои доходы за счет других сфер деятельности. Это надо совершенствовать в будущем, так как это позволяет комбинату более гибко реагировать на конъюнктуру рынка.