4. Учет отгрузки готовой продукции

Отгрузка продукции оформляется на основании заключенных договоров. Оперативный учет отгрузки на предприятии ведется маркетинговой службой в специальных журналах (карточках). Бухгалтерия вместе с маркетинговой службой контролирует своевременность и полноту оплаты счетов покупателями.

Отпуск или отгрузка готовой продукции покупателям производится на основании приказов или распоряжений на отпуск в отделе сбыта (маркетинга). На основании этих документов на складе выписываются накладные. На многих предприятиях приказ и накладная представлены одним документом приказом-накладной. Возможно получение готовой продукции на складе поставщика по доверенности, но для местных покупателей.

Если готовая продукция сдается транспортной организации, то выписывается товарно-транспортная накладная, при отправке железнодорожным транспортом выписывается еще железнодорожная накладная, для сопровождения груза в пути. Грузоотправитель получает от железной дороги квитанцию о приеме груза.

На основании товарно-транспортных, железнодорожных накладных и других документов на отгрузку поставщик выписывает счет в нескольких экземплярах. Один из них с приложенными документами поступает к покупателю для оплаты.

Синтетический учет отгруженной продукции может осуществляться либо с применением, либо без применения счета 45 «Товары отгруженные».

По дебету счета 45 учитывается отгруженная продукция до получения извещения о передаче права владения и распоряжения грузами покупателю. По кредиту счета 45 списывается готовая продукция, по которой право собственности перешло от поставщика покупателю.

На счете 45 товары отгруженные показываются по фактической производственной или нормативной (плановой) себестоимости. Если в текущем учете оценка товаров отгруженных осуществляется по ценам, отличным от вышеназванных, то производится расчет отклонений.

Рассмотрим движение отгруженной продукции на счетах бухгалтерского учета:

- отгрузка продукции покупателям:

Д-т 45 К-т 20, 23, 40, 41/1 - готовая продукция и товары по учетной цене;

Д-т 45 К-т 10/4, 41/3 - стоимость тары, не входящей в цену продукции;

Д-т 45 К-т 76, 51 - транспортные расходы, возмещаемые поставщикам;

- по окончании месяца списывается сумма отклонений фактической себестоимости от учетной цены:

Д-т 45 К-т 20, 23, 40 - перерасход;

Д-т 45 К-т 20, 23, 40 - экономия (методом красное сторно);

- при переходе права собственности:

Д-т 46 К-т 45 - на фактическую (плановую) себестоимость реализованной продукции;

Д-т 51, 62 К-т 45 - на стоимость тары и транспортных расходов;

Д-т 51, 62 К-т 90 - на продажную стоимость продукции.

Регистром учета отгруженной продукции является ведомость № 16 (2-й и 3-й разделы), а также журнал-ордер № 11.