2. Учёт расчётов с покупателями и заказчиками

Для учета расчётов с покупателями и заказчиками применяется активный счёт 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками».

Счет 62 дебетуется в корреспонденции со счетами 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» на суммы, на которые предъявлены расчетные документы.

Счет 62 кредитуется в корреспонденции со счетами 50, 51, 52 и других счетов на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов). Суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно.

Организации, выполняющие работы долгосрочного характера (строительные и т.п.), начальные и конечные сроки выполнения которых обычно относятся к разным отчетным периодам, при необходимости в процессе формирования данных о состоянии расчетов с заказчиками применяют счет 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам». По окончании всей работы в целом оплаченная заказчиком стоимость этапов, учтенная на счете 46, списывается в дебет счета 62. Стоимость полностью законченных работ, учтенная на счете 62, погашается за счет ранее полученных авансов и сумм, полученных от заказчиков в окончательный расчет в корреспонденции с дебетом счетов учета денежных средств.

К счету 62 могут открываться субсчета:

«Расчеты в порядке инкассо», «Расчеты плановыми платежами», «Векселя полученные» и др.

На субсчёте 62/1 учитывают расчёты по предъявленным покупателям и заказчикам и принятым банком к оплате платёжным документам за отгруженную продукцию.

На субсчёте 62/2 учитывают расчёты длительных хозяйственных связей .

На субсчёте 62/3 отражаются расчёты, обеспеченные полученными векселями.

На сумму оплаты за отгруженную продукцию, выполненные работы и оказанные услуги организация предъявляет расчетные документы покупателю или заказчику делает записи на счетах:

Д-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет 1

К-т 90 «Продажи»

При погашении покупателями и заказчиками своей задолженности они списывают ее:

Д-т 50, 51 и др.

К-т 62-1

При продаже амортизируемого имущества – основных средств, нематериальных активов и другого имущества по ценам продажи - составляется запись:

Д-т 62

К-т 91 «Прочие доходы и расходы»

Поступление платежей за проданное имущество отражают:

Д-т 50, 51, 52, 55

К-т 62

Суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются:

Д-т 50, 51, 52, 55

К-т 62

Положительная курсовая разница учитывается:

Д-т 62

К-т 91

Отрицательная курсовая разница учитывается:

Д-т 91

К-т 62

Не востребованная в срок задолженность покупателей и заказчиков списывается:

Д-т 63 «Резервы по сомнительным долгам» или

Д-т 91 «Прочие доходы и расходы»

К-т 62

Аналитический учёт по счёту 62 ведут в разрезе предъявленных покупателям или заказчикам счетов. Аналитический учёт должен давать сведения о задолженности по векселям, срок поступления денежных средств, по которым не наступил; векселям, дисконтированным (учтённым) в банках; векселям, денежные средства по которым, не поступили в срок.