2. Основные положения организации заработной платы, формы и системы оплаты труда, документальное оформление учёта выработки и доплат

Основными формами заработной платы являются повременная и сдельная. При повременной форме оплата осуществляется за определённое количество отработанного времени независимо от количества созданных изделий (оказанных услуг), т.е. умножают часовую или дневную тарифную ставку на количество отработанных часов или дней. Заработная плата служащих равна установленным для них окладам, если эти работники отработали все дни месяца. Если они отработали не полное число дней, то причитающуюся им заработную плату определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на число оплачиваемых рабочих дней.

Разновидностями повременной формы оплаты труда являются простая повременная, повременно-премиальная.

При сдельной форме оплаты труда в расчёт заработка положено число единиц изготовленной продукции или выполненной работы с применением твёрдых сдельных расценок, установленных с учётом квалификации. Системами оплаты труда при сдельной форме являются прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, аккордная.

Дифференциация оплаты труда в зависимости от профессии, квалификации работников, сложности условий выполняемых ими работ, производится на основании тарифных ставок и окладов на предприятиях. Основой построения системы тарифных ставок и окладов для дифференциации оплаты по основным тарифообразующим факторам является минимальная заработная плата, установленная Правительством РФ. Исходя из минимальной заработной платы и среднемесячной продолжительности рабочего времени (среднемесячного фонда рабочего времени), установленных в законодательном порядке, определяются минимальные размеры часовых тарифных ставок первого разряда.

Однако предприятия самостоятельно определяют построение тарифной сетки, число разрядов (шесть, семь, восемь или более), а также размер прогрессивного абсолютного и относительного возрастания тарифных коэффициентов, в зависимости от своих финансовых возможностей.

Совершенствование организации заработной платы определено внедрением на предприятиях различных отраслей Единой тарифной сетки, которая представляет собой поразрядную систему оплаты труда всех работников предприятия (рабочих, служащих) с установлением фиксированных в пределах разряда тарифных ставок и должностных окладов. Ставки оплаты труда по разрядам, предусмотренным (ЕТС), определяются по признаку сложности выполняемых работ и квалификации работников.

При введении ЕТС предусматривается, что первоначально установленная исходная ставка оплаты в дальнейшем должна индексироваться в соответствии с повышением размера общероссийского минимума заработной платы и с учётом экономических возможностей предприятия, определяемых результатами его хозяйственной деятельности. Условия индексации должны быть оговорены в коллективном договоре.

При переходе к организации оплаты труда работников на основе ЕТС особое значение приобретает их тарификация, особенно служащих по результатам их аттестации.

Применяются и другие упрощённые варианты организации заработной платы, в частности бестарифные распределительные системы, когда оплата труда работников зависит от размеров фонда потребления, их квалификационного уровня и личного трудового вклада, деловых качеств и сложности выполняемых функций. Такие системы организации заработной платы характерны для малых предприятий.

При повременной оплате труда основным документом является табель учёта использования рабочего времени. Произведение тарифной ставки на отработанные часы позволяет определить сумму заработка рабочего-повременщика.

При повременно-премиальной системе оплаты труда, в отличие от простой повременной системы оплаты труда, учитываются количество и качество труда, а также усиливается личная материальная заинтересованность рабочих в результатах труда. Размеры премий и показатели премирования гарантируются Положением о премировании, разрабатываемым предприятием.

При сдельной форме оплаты труда применяются: первичные документы: наряд на сдельную работу, маршрутный лист (карта), рапорт о выработке и приёмке работ за смену, ведомость учёта выработки, акт о приёмке выполненных работ и др. Реквизиты данных документов: место работы (цех, отдел, участок); расчётный период (год, месяц, число); фамилия, имя, отчество работника; табельный номер и разряд рабочего; код учёта затрат (изделие, заказ, счёт, статья, расходы) и разряд работы; количество и качество работы; норма времени и расценка за единицу работы; сумма заработка; количество нормо-часов по выполненной работе и др. Эти документы заполняются на основе технологических карт. Произведение тарифной ставки на отработанные часы позволяет определить сумму заработка рабочего- повременщика.

Простая повременная система оплаты труда даёт возможность учесть качество и условия труда, квалификацию рабочего, однако не обеспечивает непосредственной связи между конечными результатами труда данного работника и его заработной платой.

При повременно-премиальной системе оплаты труда учитываются количество и качество труда, а также личная материальная заинтересованность рабочих в результатах труда. Премирование производится за экономию времени, сокращение или ликвидацию простоев оборудования и рабочих, карт, действующих норм и расценок в соответствии с производственной программой цеха (участка), графика их работы и выдаются рабочему или бригаде до начала работы. При завершении работы проставляется фактическое количество выработанной, принятой (годной) продукции и количество брака.

Наряд в основном применяется в единичных производствах, изготавливающих индивидуальную продукцию. Наряды бывают: индивидуальные и бригадные, разовые и накопительные. Индивидуальный наряд применяется в том случае, когда работа выполняется одним рабочим. Бригадный наряд используется, если работа выполняется бригадой, на оборотной стороне такого наряда содержатся дополнительные данные о составе бригады, квалификации её членов, отработанном времени, объеме выполненных работ. Этим нарядом оформляются и аккордные работы.

Разовые наряды используются на один вид работы в течение смены или месяца, относящийся к одному и тому же заказу, коду производственных затрат. Накопительные наряды являются более совершенными и используются либо на протяжении всего отчетного периода, либо его половины. В этот наряд последовательно записываются нормированные задания и их выполнение. По окончании месяца наряд закрывается и сдаётся в бухгалтерию, где проверяется правильность заполнения учётных реквизитов, производится расчёт сумм заработка и количества часов нормированного времени, рассчитывается итоговая сумма заработка и нормо-часы.

Если до конца месяца работа по наряду не закончена, то её окончание (завершение) проставляется в наряде на следующий месяц.

Наряд как первичный документ имеет недостатки, т.к. не позволяет контролировать объём и движение выполненных работ по технологической цепочке. Он выписывается на одного рабочего или бригаду, на одну или несколько операций, последовательно не связанных между собой. В связи с этим в серийных производствах, где по одному технологическому процессу изготавливается одновременно серия (группа) однородных изделий, для учёта выработки и заработной платы применяются маршрутные листы (карты), которые выписываются заранее, на все операции технологического процесса и на определённую партию (количество) деталей и изделий. В маршрутном листе последовательно отмечается передача работы (количество) с одной операции на другую, что позволяет контролировать потери и брак в производстве. При использовании маршрутных листов накапливание заработка рабочих производится в специальном документе - рапорте о выработке, составляемом за половину месяца либо за месяц.

При выполнении рабочими однородных технологических операций, что свойственно предприятиям с массовым характером производства, в учёте выработки и заработной платы используют накопительные ведомости за смену или за месяц.

Для правильного исчисления оплаты труда рабочим большое значение имеет правильное документальное оформление различных доплат, которые оформляют следующими документами:

- нарядом на сдельную работу с чертой по диагонали оформляются дополнительные операции, не предусмотренные технологическим процессом производства;

- листком на доплату оформляются отклонения от нормальных условий работы. В нем указывается номер основного документа, к которому производится доплата, содержание дополнительной операции, причина и виновник доплат, расценка;

- листком учета простоев оформляют простои не по вине рабочих. В него заносят данные: время начала, окончания и длительность простоя, причины и виновников простоя и причитающуюся рабочим сумму оплаты за простои. Простои по вине рабочих не оплачиваются и соответственно не оформляются документами;

- актом или ведомостью о браке оформляют неисправимый или окончательный брак. Исправимый брак не оформляют документами. Брак не по вине работников оплачивается наравне с годными изделиями. Полный брак по вине работника оплате не подлежит. Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции.