7. Учёт расчётов с подотчётными лицами
Подотчётными лицами называют работников организации, получивших денежные авансы на хозяйственные расходы и на затраты по командировкам. Порядок выдачи денег под отчёт, размер авансов и сроки, на которые они могут быть выданы, регламентированы Правилами ведения кассовых операций, утвержденными Банком России от 22.09.93 г. № 40 (с изменениями и доплнениями). При направлении работников в командировку предусмотрены нормы возмещения расходов по найму жилого помещения и норма расхода суточных при командировках. Расходы на оплату проезда к месту командировки и обратно, оплата найма жилого помещения оплачиваются по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами, в соответствии с ограничениями на использование отдельных видов транспорта. Организации могут производить дополнительные выплаты по командировкам сверх установленных норм и относить их на себестоимость продукции на основании коллективного договора или других нормативных актов организации. Для целей налогообложения затраты на командировки принимаются в установленных пределах.
Подотчетные лица обязаны, не позднее трёх рабочих дней по истечении срока, на который выданы наличные деньги, или со дня возвращения из командировки предъявить в бухгалтерию организации авансовый отчёт, внести остаток подотчётной суммы в кассу предприятия или же получить из неё сумму возникшего перерасхода.
Подотчётным лицам разрешается расходовать денежные авансы только на те цели, на которые они выданы. Новый аванс подотчётному лицу выдают только после полного расчёта по предыдущему авансу. В бухгалтерии проверяют авансовые отчеты и устанавливают направления списания расходов, после чего их утверждает руководитель.
Подотчётные суммы учитывают на синтетическом счёте 71 «Расчёты с подотчётными лицами». Регистром для учёта операций с подотчётными лицами служит журнал-ордер №7. Это комбинированный регистр, сочетающий аналитический и синтетический учёт с линейной формой записи. Каждой выданной под отчёт сумме отводится в этом регистре одна строка (линейка), на которой по мере предоставления авансового отчёта отражается сдача в кассу неиспользованных сумм или получения денег в погашение перерасхода.
Выдача денег в подотчет оформляется записью на счетах:
Д-т 71 К-т 50.
Расходы, оплаченные из подотчетных сумм, оформляются записями:
Д-т 10, 26 и др. К-т 10.
Остаток неиспользованного аванса:
Д-т 50 К-т 71.
Невозвращенные подотчетными лицами суммы авансов списывают:
Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» К-т 71.
Основанием для заполнения журнала-ордера № 7 являются расходные кассовые ордера на суммы, выданные под отчёт, авансовые отчёты - на израсходованные суммы; новые приходные или расходные кассовые ордера - на расхождения в полученных, израсходованных суммах.
- 1.Учёт кассовой наличности
- Учет движения денежных средств на расчётных счётах
- 3. Учёт операций на специальных и других счетах в банках
- Счёт 57 «Переводы в пути»
- Счёт 58 «Финансовые вложения»
- Приказ Минфина рф от 22 июля 2003 г. № 67н «о формах бухгалтерской отчетности организаций».
- Положение цбр от 3 октября 2002 г. № 2-п «о безналичных расчетах в Российской Федерации» (с изм. И доп. От 3 марта 2003 г.).
- 1.Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
- 2. Учёт расчётов с покупателями и заказчиками
- 3. Учёт расчётов по налогам и сборам
- 4. Учет расчетов с персоналом по прочим операциям
- 5. Учёт расчётов с учредителями
- 6. Учёт расчётов с разными дебиторами и кредиторами
- 7. Учёт расчётов с подотчётными лицами
- 8. Учет кредитов и займов
- Тема лекции: Учет основных средств и нематериальных активов
- 43.Приказ Минфина рф от 22 июля 2003 г. № 67н «о формах бухгалтерской отчетности организаций».
- 1. Классификация и оценка основных средств
- Классификация основных средств по видам
- 2. Документальное оформление и учёт движения
- 3. Учёт амортизации основных средств
- 4. Учет затрат на ремонт основных средств
- 5. Учёт нематериальных активов
- Вопросы для самопроверки и самостоятельного изучения:
- Лекция: Учёт материально-производственных запасов
- 5.Учёт движения материальных ценностей в бухгалтерии Нормативные акты:
- 1. Классификация и оценка материально-производственных запасов
- 2. Документация по учету движения материалов
- 3. Учет материалов на складах
- 4. Синтетический учёт материалов
- 5.Учёт движения материальных ценностей в бухгалтерии
- Вопросы для самопроверки и самостоятельного изучения:
- Лекция: Учёт труда и заработной платы
- Нормативные акты:
- Приказ Минфина рф от 22 июля 2003 г. № 67н «о формах бухгалтерской отчетности организаций».
- 1. Учёт использования рабочего времени
- 2. Основные положения организации заработной платы, формы и системы оплаты труда, документальное оформление учёта выработки и доплат
- 3. Исчисление среднего заработка
- 4. Расчёты с персоналом по оплате труда, доплатам, компенсациям, пособиям по временной нетрудоспособности
- 5. Учёт расчётов по социальному страхованию и обеспечению
- Лекция. Учет издержек хозяйственной деятельности
- Нормативные акты:
- Приказ Минфина рф от 22 июля 2003 г. № 67н «о формах бухгалтерской отчетности организаций».
- Понятие издержек на производство
- 3. По статьям себестоимости.
- 2. Система учета затрат и калькулирования себестоимости продукции
- 3. Оценка, учет и распределение материальных затрат
- 4. Состав, учет и распределение затрат на оплату труда
- 5. Состав других производственных затрат, их учет и распределение
- 6. Состав расходов на обслуживание производства и управление, их учет и распределение
- 7. Учет непроизводительных расходов и потерь
- Простои по внешним причинам
- Простои по внутренним причинам
- 8. Оценка и учет незавершенного производства
- 9. Сводный учет затрат на производство
- 10. Синтетический и аналитический учет затрат
- Учет издержек производства
- Калькулирование себестоимости.
- 1.Общая модель учета издержек на производство и реализацию продукции, работ и услуг.
- 2.Модель учета затрат на производство и реализацию с применением нормативного метода учета затрат
- 3.Модель учета затрат на производство и реализацию методом стандарт – кост
- 4.Модель учета издержек в автономной управленческой бухгалтерии с применением метода директ-костинг
- 11. Общие принципы калькулирования себестоимости продукции
- 12. Понятие методов учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции
- Вопросы для самопроверки и самостоятельного изучения:
- Лекция: Учет выпуска и реализации готовой продукции
- Нормативные документы
- 10. Приказ Минфина рф от 22 июля 2003 г. № 67н «о формах бухгалтерской отчетности организаций».
- 1.Готовая продукция, оценка, первичный учет
- 2. Учет выпуска готовой продукции
- 3. Учет расходов на продажу
- 4. Учет отгрузки готовой продукции
- 5. Учет продаж
- Приказ Минфина рф от 10 января 2000 г. № 2н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» пбу 3/2000».
- Приказ Минфина рф от 22 июля 2003 г. № 67н «о формах бухгалтерской отчетности организаций».
- 1.Учет собственного капитала
- 1.1.Учет уставного капитала
- Учет резервного и добавочного капитала
- 2.Учет финансовых результатов и использования прибыли
- Вопросы для самопроверки и самостоятельного изучения: