6. Состав расходов на обслуживание производства и управление, их учет и распределение

Расходы на обслуживание производства и управление подразделяются на общепроизводственные и общехозяйственные. Эти расходы имеют некоторое сходство: комплексный характер (многоэлементны); при выпуске более одного вида изделий (заказов, работ, услуг) они распределяются вначале между готовой продукцией и незавершенным производством, затем между изделиями (заказами, работами, услугами). Аналитический учет ведется по номенклатурным статьям. Счета, на которых учитываются данные расходы, не имеют остатков.

В настоящее время в состав общепроизводственных расходов входят: расходы на обслуживание, организацию производственных подразделений (цехов, различных производств, мастерских и т.п.) и управления ими (цеховые расходы); расходы на содержание и эксплуатацию оборудования (РСЭО).

Номенклатура расходов на обслуживание, организацию производственного подразделения:

- содержание аппарата управления цеха (заработная плата персонала управления цеха с отчислениями на социальные нужды и др.);

- содержание прочего цехового персонала (заработная плата с отчислениями работников цеха, не связанных с управлением);

- амортизация зданий, сооружений, инвентаря;

- содержание зданий, сооружений, инвентаря;

- текущий ремонт зданий и сооружений;

-испытания, опыты и исследования; рационализация и изобретательство;

- охрана труда;

- прочие производственные расходы;

- потери от простоев;

- потери от порчи материальных ценностей при хранении в цехах;

- недостачи материальных ценностей и незавершенного производства (за вычетом излишков);

- прочие непроизводительные расходы.

Номенклатура расходов на обслуживание и эксплуатацию оборудования:

- амортизация оборудования и транспортных средств;расходы на эксплуатацию оборудования (стоимость смазочных, обтирочных и прочих вспомогательных материалов; заработная плата с отчислениями рабочих, обслуживающих оборудование; стоимость топлива, электроэнергии, пара, воды, сжатого воздуха, услуги вспомогательных производств и другие расходы, связанные с содержанием оборудования);

- расходы на текущий ремонт оборудования и транспортных средств;

- внутризаводское перемещение грузов (расходы на эксплуатацию и содержание собственных и привлеченных транспортных средств, занятых перемещением сырья, материалов, полуфабрикатов и т.п. со склада в цехи и доставкой готовой продукции на склады хранения);

- износ инвентаря общепроизводственного назначения;

- прочие расходы.

Синтетический учет общепроизводственных расходов

Учет этих расходов в течение отчетного периода ведется на счете 25 «Общепроизводственные расходы». Целесообразно к счету 25 открыть 2 субсчета:

1- субсчет «Цеховые расходы».

2- субсчет «Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования».

На дебет счета 25, субсчет 1 с кредита соответствующих счетов,

относятся расходы на обслуживание, организацию производственного подразделения:

Д-т 25-1 К-т 02,05, 10, 70, 69 (по субсчетам), 94 и др.

По окончании отчетного периода общепроизводственные расходы списываются:

Д-т 20, 23,28 К-т 25-1.

Общепроизводственные расходы распределяют между готовой продукцией и незавершенным производством, кроме того, включают в себестоимость забракованной продукции и в затраты на исправление брака.

На дебете счета 25, субсчет 2, в течение отчетного периода собирают расходы согласно ранее приведенной номенклатуре:

Д-т 25-2 К-т 02, 10, 70, 69 (по субсчетам) и др.

По окончании отчетного периода собранные в дебете счета 25-2 РСЭО списываются на счета 20, 23, 25-1 (в части исправимого брака)

Д-т 20, 23, 25-1 К-т 25-2.

Распределяются РСЭО между отдельными видами продукции (заказами) и незавершенным производством пропорционально сметным ставкам, которые рассчитываются на длительный срок. При отсутствии сметных ставок РСЭО распределяют пропорционально заработной плате производственных рабочих.

Номенклатура общехозяйственных расходов:

А. Расходы на управление предприятием:

- заработная плата аппарата управления предприятием;

- командировки и перемещения;

- содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны;

- прочие расходы.

Б. Общехозяйственные расходы:

- содержание прочего общехозяйственного персонала;

- амортизация основных средств общехозяйственного назначения;

- содержание и текущий ремонт основных средств общезаводского назначения;

- производство испытаний, опытов, исследований, содержание общехозяйственных лабораторий, расходы на изобретательство и технические усовершенствования;

- охрана труда;

- подготовка кадров;

- организованный набор рабочей силы;

- прочие расходы.

В. Налоги, сборы и отчисления:

- налоги, сборы и прочие обязательные отчисления.

Г. Общехозяйственные непроизводительные расходы:

- потери от простоев, потери от порчи материальных ценностей при хранении на общезаводских складах;

- недостачи материальных ценностей на общезаводских складах (за вычетом излишков);

- прочие непроизводительные расходы.

Учет общехозяйственных расходов ведется на счете 26. На его дебете его собираются расходы в соответствии с приведенной номенклатурой, т.е.

Д-т 26 К-т 70, 69, 71, 02, 94 и т. д.

В конце отчетного периода общехозяйственные расходы распределяются между готовой продукцией и незавершенным производством пропорционально сумме заработной платы производственных рабочих.

Списание этих расходов оформляется проводками:

Д-т 20 на сумму расходов, относящихся к основному производству,

Д-т 23 на сумму расходов, относящихся к вспомогательным производствам,

Д-т 76 на сумму расходов, причитающихся к получению от поставщиков в возмещение потерь от простоев по внешним причинам

К-т 26.

В составе общепроизводственных и общехозяйственных расходов многие виды затрат ограничены в установленном порядке лимитами, нормами и нормативами для налогообложения, контроля затрат и других целей (на командировочные, представительские расходы, расходы на подготовку и переподготовку кадров и др.).