1. Учёт использования рабочего времени

Прежде чем перейти к учёту использования рабочего времени, остановимся на классификации персонала промышленного предприятия, который делится на три группы: промышленно - производственный, непромышленный, работники несписочного состава (выполняющие работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера).

В отчётности по труду из группы промышленно- производственного персонала выделяются 2 категории - рабочие и служащие (руководители, специалисты и другие служащие).

Первичными документами по учёту численности персонала и его движения являются приказы (распоряжения) о приёме, увольнении или переводе на другую работу и о предоставлении отпусков.

В отделе кадров на руководящих работников и специалистов заводят карточку и личный листок по учёту кадров. Каждому работнику при приёме на работу присваивается табельный номер, в дальнейшем проставляемый на всех документах по учёту личного состава, выработке и заработной плате.

Учёт использования рабочего времени ведётся в табелях учёта использования рабочего времени, в годовых табельных карточках и т.п. Табель ведется либо по предприятию в целом, если оно небольшое, либо по его структурным подразделениям либо по персоналу.

Табель ведётся в одном экземпляре табельщиком, мастером или уполномоченным на это лицом. Табель передаётся в расчётный отдел бухгалтерии один или два раза в месяц. Учёт явок на работу и использование рабочего времени ведётся в табеле либо методом сплошной регистрации, т.е. отмечаются все явившиеся, неявившиеся, опоздавшие и т.п., либо методом регистрации только отклонений (неявки, опоздания и т.д.).

На предприятиях применяют две формы табеля учёта использования рабочего времени - это формы Т-12 и Т-13. В форме Т-12 ведутся учёт использования рабочего времени и расчёт заработной платы, а в Т-13 - учёт использования рабочего времени без расчёта заработной платы.