3. Учет материалов на складах

Организация учета материалов на складах и в бухгалтерии зависит от метода учета, в основу которого положены: порядок и последовательность ведения учета материалов, виды учетных регистров, их количество и взаимосверка показателей. Существует несколько методов учёта материалов: оперативно-бухгалтерский (сальдовый), количественно-суммовой и другие методы.

Оперативно-бухгалтерский метод многие годы считается наиболее прогрессивным. Он предполагает ведение на складах только количественно-сортового учёта движения материалов на карточках складского учёта материалов. Эти карточки открывает бухгалтерия на каждый номенклатурный номер материала и под расписку передаёт их заведующему складом. Движение материалов на основании приходных и расходных первичных документов фиксируется в карточках складского учёта. После каждой записи в карточках выводится остаток, а в первичном документе ставится номер записи в карточке. В установленные сроки материально - ответственное лицо склада составляет реестры сдачи документов на приход и расход материалов, указывает количество документов, их номера и сдаёт реестры документов бухгалтеру материальной группы. Последний тщательно проверяет правильность отражения основных реквизитов документов в карточках складского учёта (номенклатурный номер, количество, остаток) и заверяет проверку своей подписью. С этого момента карточка складского учёта приобретает силу бухгалтерского регистра.

В обязанности бухгалтера входит также проведение на складах контрольных и выборочных проверок фактического наличия остатков материалов, особенно дорогостоящих. Бухгалтер обязан делать записи о выявленных нарушениях в специальный журнал склада и докладывать о них главному бухгалтеру предприятия.

На первое число каждого месяца материально - ответственное лицо склада переносит количественные остатки из карточек в ведомость учёта остатков материалов, которая открывается, хранится бухгалтерией и выдается кладовщику за день до окончания месяца. Через два-три дня он возвращает её в бухгалтерию. Материально-ответственное лицо склада обязано осуществлять контроль соответствия фактических остатков материалов по номенклатурным номерам, нормам запасов и своевременно сообщать об отклонениях отделу маркетинга.

Таким образом, основными принципами оперативно-бухгалтерского метода являются:

• оперативность и бухгалтерская достоверность количественного учёта на складе с использованием карточек складского учёта, которые ведутся материально - ответственными лицами;

• систематический контроль бухгалтерии за правильным и своевременным документированием операций по движению материалов и ведением складского учёта материалов;

• предоставление бухгалтерам права проверки соответствия фактических остатков материалов (количества) данным текущего складского учёта;

• ведение учёта движения материалов в бухгалтерии только в денежном выражении по учётным ценам и по фактической себестоимости в разрезе групп материалов и мест их хранения, а при автоматизации учёта - в разрезе номенклатурных номеров;

• взаимосверка данных складского и бухгалтерского учёта путём сопоставления остатков материалов по данным складского количественного учёта, оценённых по принятым учётным ценам, с остатками материалов по данным бухгалтерского учёта.