2. 1. Роль бухгалтерской информации в системе управления организаций

Учетная информация является основой для выработ­ки управленческих решений, принимаемых как внутрен­ними пользователями (руководством фирмы), так и вне­шними (акционерами, кредиторами, инвесторами и т.п.). Бухгалтерская информация в системе управления организацией может быть полезной только при выполнении основных функций бухгалтерского учета: информационной, контрольной и аналитической.

Известно, что система управления включает в себя планирование, контроль и оценку (экономический анализ).

Планирование представляет собой очень важную функцию в системе управления производством на предприятии. Главной задачей планирования является обеспечение планомерности развития экономики предприя­тия и деятельности каждого его члена, определение путей достижения лучших конечных результатов произ­водства. Другими словами, планирование - это процесс установления порядка действия.

На этой стадии бухгалтер должен иметь ясное пред­ставление об имеющихся финансовых альтернативах. Для перспективного планирования важна информация о предполагаемой прибыли и потребностях в денежных средствах.

Учетная информация содержит сведения, необхо­димые для осуществления такой функции управления, как контроль. Так, внутрихозяйственный контроль (аудит) изучает в основном деловые операции с целью выработки рекомендаций по эффективному использо­ванию ресурсов, оптимизации финансовой политики и достижению качественных результатов ее деятель­ности. Эффективность функционирования всех видов деятельности организации достигается также путем осуществления контроля хозяйственных процессов.

В процессе контроля выявляются отклонения от планов, смет, нормативов и т.п., выявляются наруше­ния законодательных актов и документов внутренней регламентации.

Для выполнения всех перечисленных контрольных работ в качестве фактических результатов для сравне­ния, выявления отклонений и нарушений использу­ются данные бухгалтерского дела.

Экономический анализ, используя специальные способы, а также заимствованные из бухгалтерского учета приемы (например, балансовый метод познание), призван изучать всю систему принятия и выполнения управленческих решений, установить причины отри­цательных отклонений и разработать мероприятия по мобилизации выявленных резервов.

В процессе анализа (оценки) комплексно исполь­зуются данные всех видов учета, но основой анализа является бухгалтерский учет, показатели которого дают наиболее полную и документально обоснованную характеристику деятельности организации.