Вопрос 33. Проверка наличия и состояния документов в архивах

При обнаружении документов с физическими дефектами осно­вы или текста они регистрируются в специальном журнале или картотеке учета физического состояния документов. Затем оп­ределяются меры по ликвидации этих дефектов, реставрации и консервации.

Специальную обработку документов проводят с целью:

• устранения причин ускоренного старения и разрушения доку­ментов;

• восстановления их свойств, технических характеристик, долговечности;

• воспроизведения документной информации на более устойчивых носителях.

Основными видами специальной обработки документов являются:

• дезинфекция, дезинсекция, дератизация хранилищ как совокуп­ность мер биопрофилактики, биозащиты и уничтожения биоло­гических вредителей в хранилищах и на документах;

• реставрационно-консервационная обработка — комплекс работ и технологических операций по восстановлению свойств и дол­говечности оригиналов документов. В условиях ведомственно­го архива это может быть заделка разрывов листов, укрепление полей, подклейка выпавших листов;

• воспроизведение документов с целью создания страхового фонда копий и фонда пользования;

• фотореставрация документов с угасшим и слабоконтрастным текстом;

• замена оригиналов с недолговечными или разрушенными носи­телями копиями;

• переплет документов;

• обеспыливание документов;

• ламинирование документов.

После первичного укрепления документов все последующие работы должны проводить специалисты-реставраторы.