3.Основные требования к работе по использованию архивных документов

Основные требования к работе по использованию архивных документов:

• использование документов производится с разрешения руководства архива;

• обеспечение физической сохранности документов во время их использования;

• используемые потребителями дела должны быть полностью обработаны и оформлены;

• при пользовании делами запрещается делать пометки и под­черкивания в документе, загибать листы, закладывать в дела посторонние предметы, курить и принимать пищу во время просмотра дел, снимать копии документов через копирку или кальку, работать с документами в экстремальных условиях.

Первоначальным этапом работ по использованию архивных до­кументов является поиск документной информации в архивах по архивным шифрам на основании путеводителей, каталогов, спра­вочников, описей, другого научно-справочного аппарата.