Тельчаров
4. Этапы поиска документной информации
Этапы поиска документной информации:
установление фондообразователя, в архиве которого могут отложиться необходимые документы;
установление архива, в котором может находиться фонд необходимого фондообразователя;
определение в архиве номера фонда необходимого фондообразователя;
определение в фонде номера описи и единицы хранения с необходимыми документами;
визуальный просмотр единицы хранения с целью выявления необходимых документов.
В основе поиска находится определение архивного шифра (по схеме: архив — фонд — опись — единица хранения), по которому можно найти требуемый документ в архивохранилище. После выявления единицы хранения можно использовать хранящиеся в ней документы.
Содержание
- Вопрос 1. Предмет и основные понятия архивоведения
- Предмет архивоведения
- Основные понятия архивоведения
- Особенности учебной дисциплины "Архивоведение "
- Вопрос 2. Становление архивного дела в Киевской Руси
- 1.Основные виды документов в Киевской Руси
- 2. Первые архивы Киевской Руси
- Вопрос 3. Архивное дело в Московской Руси
- 1.Становление архивного дела в Московской Руси
- 2.Государственный архив России
- 3.Формирование сети приказных архивов
- Вопрос 4. Архивное дело в XVIII в.
- 1. Влияние реформ Петра I на архивное дело
- 2. Порядок учета и хранения архивов в петровскую и постпетровскую эру
- Вопрос 5. Архивное дело в первой половине XIX в.
- 1.Министерская система начала XIX в. И архивное дело
- 2. Учет архивов, эволюция архивного дела в начале и середине XIX в.
- Вопрос 6. Архивное дело во второй половине XIX в.
- 1.Влияние реформ Александра II на архивное дело
- 2.Система архивного дела и его совершенствование во второй половине XIX в.
- Вопрос 7. Архивное дело на рубеже XIX-XX в.В.
- 1.Состояние архивного дела на рубеже XIX—XX в.В.
- 2. Архивные комиссии. Первая мировая война
- Вопрос 8. Становление советской архивной системы
- 1.Первые декреты советской власти в области архивов
- 2.Новые архивы, созданные при советской власти
- 3.Новый порядок пользования архивами
- 4.Новый порядок управления архивным делом
- Вопрос 9. Развитие архивного дела в довоенный и военный периоды
- 1.Создание новых архивов в 1930-е гг.
- 2.Влияние тоталитарной системы на архивное дело
- 3.Положение о Государственном архивном фонде от 29.03.1941. Новая система архивов в ссср
- Вопрос 10. Архивное дело в послевоенный период
- 1. Влияние последствий вов на архивное дело
- 2.Положение о гаф ссср от 13.08.1958
- 3.Положение о гаф ссср и гау ссср от 04.04.1980
- Вопрос 12. Основы законодательства рф об Архивном фонде рф и архивах
- 1.Характеристика Закона рф "Основы законодательства рф об Архивном фонде рф и архивах" от 07.07.93
- 2.Порядок хранения документов Архивного фонда рф
- 3. Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов рф
- Вопрос 13. Система Росархива
- 1.Понятие и структура Росархива
- 2.Современные федеральные госархивы
- 3. Нормативные акты, регулирующие порядок делопроизводства и работу архивов
- Вопрос 14. Архивный фонд рф
- 1.Архивный фонд рф
- 2. Государственная и негосударственная части Архивного фонда рф
- Вопрос 15. Федеральная архивная служба Российской Федерации
- 1.Центральные и иные органы государственной власти рф, управляющие архивным делом
- 2.Федеральная архивная служба рф — Росархив
- 3.Государственный архив
- 4.Ведомственный архив
- Вопрос 16. Организация документов Архивного фонда рф
- 1.Критерии организации документов в рф
- 2. Фондообразование
- Вопрос 17. Комплектование архива
- 1.Понятие и содержание комплектования архива
- 2.Источник комплектования
- Вопрос 18. Подготовка и порядок передачи документов в архив
- 1.Понятие архивного дела и порядок его комплектования
- 2.Требования к архивному делу
- 3.Передача дела в архив
- Вопрос 19. Основные правила фондирования документов в архиве
- 1.Понятие фондирования
- 2.Единый фонд и образование нового фонда
- Вопрос 20. Экспертиза ценности документов
- 1. Понятие экспертизы ценности документов
- 2.Задачи и этапы экспертизы
- 3.Экспертные комиссии
- Вопрос 21. Учет документов в архивах
- 1.Понятие государственного учета документов
- 2. Учетные документы архива
- Вопрос 22. Научно-справочный Архивный аппарат
- 1.Характеристика научно-справочного архивного аппарата
- 2.Принципы построения научно-справочного аппарата
- 3.Понятие архивного справочника
- 4.Структура архивных справочников
- Вопрос 23. Архивная опись.
- 1.Понятие и функции архивной описи
- 2.Правила составления архивной описи
- Вопрос 24. Система архивных каталогов
- 1.Понятие архивного каталога
- 2.Порядок каталогизации архивных документов
- 3.Виды архивных каталогов
- Вопрос 25. Архивные путеводители
- 1.Понятие архивного путеводителя
- 2.Виды архивных путеводителей
- 3.Структура путеводителя
- Вопрос 26. Обзоры архивных документов
- 1.Понятие обзора архивных документов
- 2.Система построения обзора
- Вопрос 27. Архивные указатели
- 1.Понятие архивного указателя
- 3. Содержание истории фондообразования
- Вопрос 29. Архивное описание документов и дел
- 1.Понятие архивного описания
- 1. Под описанием документов и дел понимается:
- 2.Описание на уровне фонда, единицы измерения документа
- Вопрос 30. Информатизация архивного дела
- 1.Понятие информатизации
- 2.Основные документы, регулирующие вопросы информатизации в архивном деле
- 3.Объекты информатизации
- 4.Цели информатизации
- 5.Принципы информатизации
- 6.Информационные системы
- 7.Содержание базы данных архивов
- Вопрос 31. Обеспечение сохранности документов в архивах
- 1.Понятие режима хранения документов
- 2.Требования к зданиям и помещениям архива
- 3.Световой режим
- 4.Температурно-влажностный режим
- 5.Санитарно-гигиенический режим
- 6.Охранный режим
- 7.Оборудование архивохранилищ
- Вопрос 32. Первичная реставрация и консервация архивных документов
- 1.Понятие первичной реставрации и консервации архивных документов
- 2.Содержание реставрации и консервант
- Вопрос 33. Проверка наличия и состояния документов в архивах
- 1.Задачи проверки документов в архиве
- 2. Порядок проведения проверки
- Вопрос 34. Доступ к документам Архивного фонда рф
- 1.Основные нормативные акты, регулирующие доступ к документам архивного фонда рф
- 2. Порядок допуска к документам архивного фонда
- Вопрос 35. Использование архивных документов
- 1.Понятие использования архивных документов
- 2.Основные направления, цели, формы использования архивных документов
- 3.Основные требования к работе по использованию архивных документов
- 4. Этапы поиска документной информации
- Вопрос 36. Информационное обеспечение пользователей
- 1.Характеристика информационного обеспечения пользователей
- 2. Понятие, содержание запроса и виды ответов архива
- Вопрос 37. Работа читального зала архива
- 1.Понятие читального зала
- 2.Порядок работы в читальном зале
- Вопрос 38. Формы массового использования архивных документов
- 1.Понятие форм массового использования архивных документов
- 2. Содержание форм массового использования архивных документов
- Вопрос 39. Учет использования архивных документов
- 1.Цели учета использования архивных документов
- 2.Первичные документы ведомственного архива
- 3.Первичные документы государственного архива
- 4.Вторичная обобщающая информация
- 5.Аналитические обзоры
- Вопрос 40. Технотронные архивы
- 1.Понятием виды технотронных архивов
- 2.Ведущие технотронные архивы
- 3.Порядок хранения документов в технотронных архивах
- Вопрос 41. Электронные архивы
- 1.Понятие электронных архивов
- 2.Порядок принятия электронных документов в архив
- Вопрос 42. Организация работы архива
- 1.Создание государственного и ведомственного архива
- 2. Порядок работы архива
- Вопрос 43. Работа с персоналом архива
- 1.Организация труда персонала архива
- 2.Международный этический кодекс архивистов 1966 года
- 3.Заведующий архивом
- 4.Архивариус
- Вопрос 44. Архивный маркетинг
- 1.Понятие маркетинга архивной организации
- 2. Содержание архивного маркетинга
- Вопрос 45. Архив негосударственной организации
- 1.Характеристика негосударственной части Архивного фонда рф
- 2.Договор между собственниками негосударственной части Архивного фонда рф и Государственной архивной службой рф.
- Список литературы