1.Понятие архивного описания

История фонда включает:

• дату первого поступления фонда в архив, его объем, крайние даты;

• изменения в составе и объеме фонда и их причины;

• степень сохранности документов;

• особенности формирования, описания, систематизации документов;

• сведения о наличии документов фондообразователя в других фондах и архивах;

• сведения о наличии в документах фонда документов других фондообразователей;

• состав научно-справочного аппарата.

Характеристика документов фонда включает:

• состав документов фонда, их виды, их крайние даты;

• особенности документирования, присущие данному фондообразователю;

• порядок использования документов;

• характеристику научно-справочного аппарата.