3.Заведующий архивом

Заведующий архивом возглавляет работу по организации и веде­нию архивного дела на предприятии, в учреждении, организации:

• обеспечивает в соответствии с установленным порядком при­ем, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов;

• руководит работой по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов;

• оказывает методическую помощь в поиске необходимых доку­ментов;

• инструктирует работников структурных подразделений о по­рядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив;

• контролирует своевременность поступления в архив докумен­тов, законченных делопроизводством;

• обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности ар­хивных документов, формированию документов в дела посто­янного и временного хранения;

• руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли;

• осуществляет контроль за состоянием в помещениях архива усло­вий, необходимых для обеспечения сохранности документов;

• организует работу по ведению учета документооборота и коли­чества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имею­щихся в документах архива;

• составляет установленную отчетность, принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроиз­водства и организации архивного дела.

Заведующий архивом должен знать:

• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы архивов;

• единую государственную систему делопроизводства, порядок оформления документов, поступающих в архив, и действую­щую систему их классификации;

• структуру предприятия, учреждения, организации, основы организации производства, труда и управления, законодательство о труде, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации:

• среднее профессиональное образование;

• стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет.