5.Аналитические обзоры

Итоговой аналитической информацией, основанной на первичной и вторичной информации, являются аналитические обзоры, научные отчеты, заключения, графики, диаграммы, составляемые Росархивом. На их основе идет планирование работы архивной системы, выделяются приоритетные направления ее развития.

Анализ использования архивных документов проводится на ос­нове изучения интенсивности и эффективности использования.

Интенсивность использования изучается на основе следующих показателей:

• количество обращений пользователей в архив за год;

• количество обращений пользователей по целям использования за год;

• категории потребителей информации.

Отдельным показателем интенсивности использования доку­ментов является число обращений:

• к хронологическим группам документов;

• разным темам исследования;

• разным видам исторических источников;

• к каждому фонду за год;

• к фондам разных категорий за год.

Эффективность использования изучается на основе показателей:

• количественных — отношение количества единиц хранения в ар­хиве к количеству использованных единиц хранения, отноше­ние количества использованных дел к количеству результативно использованных дел, отношение количества учреждений, к ко­торым архив обратился с информационными письмами, к коли­честву учреждений, обратившихся в архив с запросами по своей истории или заказавшими копии документов;

• неколичественных — качественные показатели работы архива в области использования документов (качество работы, отклик общественности на эту работу);

• абсолютных — количество публикаций, ссылок, копий, связан­ных с документами архива.