6.Информационные системы

Базовыми информационными системами архивов являются:

• Архивный фонд — для госархивов;

• Архив организации — для ведомственных архивов.

Информационные системы решают задачи комплектования, учета, обеспечения сохранности, создания научно-справочного аппа­рата, использования документов в автоматизированном режиме.

Этапы организации внедрения информационных технологий:

• изучение делопроизводства и документооборота фондообразователя или направления работы архива, подлежащего информа­тизации;

• разработка технического задания;

• поиск соответствующего программного продукта и фирмы — системного интегратора;

• заключение договора с фирмой, обеспечение ее техническим заданием;

• создание, установка, адаптация программы;

• сертификация и регистрация программного продукта;

• поддержка и обслуживание системы.