1.Понятие и функции архивной описи

Архивная опись - архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, предназначенный для их учета и раскрытия их содержания.

Функции описи:

• информационная, раскрывающая состав и содержание документов;

• учетная, учитывающая количество дел внутри фонда;

• классификационная, закрепляющая систематизацию дел внутри фонда в соответствии со структурой фондообразователя или основными направлениями и вопросами его деятельности.

Опись состоит из описательных статей, итоговой записи, листа-заверителя, справочного аппарата. Объектом описания являет­ся единица хранения.

Описи составляются:

• на дела постоянного хранения;

• дела временного (свыше 10 лет) хранения;

• дела личного состава;

• документы на спецносителях;

• входящие в архив ведомственные и служебные издания.