12.2. Планирование в архиве

Планирование – деятельность по составлению планов, определяющих приоритетные задачи архива.

Планы составляются в соответствии со структурой и штатами архива, т.к. запланированные мероприятия не должны превышать возможности имеющихся подразделений трудовых ресурсов.

Работу по планированию и отчетности в архиве организуют директор или его заместитель; непосредственное участие в этой работе принимают руководящие работники и специалисты архива.

Планирование работы осуществляется архивом самостоятельно, на основе анализа результатов деятельности, с учетом федеральных и региональных программ (планов) развития архивного дела, рекомендаций Федеральной архивной службы России, органа управ­ления архивным делом субъекта Российской Федерации.

План работы архива составляется на год. В соответствии с фе­деральными, региональными программами (планами) развития ар­хивного дела, а также по собственной инициативе могут разрабаты­ваться перспективные программы (планы) работы архива и/или развития отдельных направлений его деятельности.

К плану работы архива на год составляется расчетная часть по принятой в архиве форме, в которой на основе плановой штатной численности архива и норм времени и выработки проводится расчет бюджета рабочего времени, необходимого для выполнения наме­ченных работ, предусматривается резерв времени на выполнение внеплановых заданий.

Обязательным приложением к плану работы архива являются ос­новные показатели плана работы архива на год. Они включают наименования и объемы видов работ, выполнение которых контроли­руется Федеральной архивной службой России, органом управления архивным делом субъекта Российской Федерации, директором архива. Основные показатели плана работы архива на год составляются с полугодовой, а при необходимости — с поквартальной разбивкой.

Сроки представления плана архива устанавливаются вышестоя­щим органом управления архивным делом.

Индивидуальный план работника составляется на срок и по форме, определяемым директором архива, и утверждается руко­водителем структурного подразделения. Индивидуальный план работника составляется на основе плана структурного подразделения,

Контроль за выполнением планов и качеством работы осуществляется руководством архива и его структурных подразде­лений постоянно. Ход и результаты выполнения плана и качества работы рассматриваются на дирекции архива, доводятся до сведения трудового коллектива.

Порядок, сроки представления и состав приложений к отчету о выполнении плана работы архива за год, о выполнении плана за по­лугодие (квартал) устанавливаются вышестоящим органом управле­ния архивным делом.

Отчеты о выполнении плана структурного подразделения, инди­видуального плана работника составляются по форме планов в сро­ки, устанавливаемые директором архива.

Учет труда работников архива осуществляется в целях контроля за выполнением запланированных работ, норм времени и выработки, использованием рабочего времени по форме и в порядке, устанавливаемым директором архива. В архиве или его подразделе­ниях ведется также Табель учета и использования рабочего времени выработки, использованием рабочего времени по форме и в порядке, устанавливаемым директором архива. В архиве или его подразделе­ниях ведется также Табель учета и использования рабочего времени.

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

Должность руководителя организации

Подпись, расшифровка подписи

Дата

ПЛАН

работы ____________________________________________________ на 200__г.

(наименование архива)

Заведующий архивом подпись И.О.Фамилия

Дата

Вопросы для самоконтроля:

1. Планирование работы государственного архива.

2. Формы планирования в архивных учреждениях.

3. Перспективное планирование (прогнозирование).

4. Текущее планирование.

5. Система планово-отчетной документации учреждений государственной архивной службы.

6. Работа с персоналом.