5. Учет выбытия нма

Стоимость НМА, который выбывает или не способен приносить организации экономических выгод в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета на основании п. 34 ПБУ 14/2007.

НМА выбывает в случаях:

- прекращения срока действия права организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации;

- передачи по договору об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации;

- перехода исключительного права к другим лицам без договора (в том числе в порядке универсального правопреемства и при обращении взыскания на данный НМА);

- прекращения использования НМА вследствие морального износа;

- передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал (фонд) другой организации, паевой фонд;

- передачи по договору мены, дарения;

- внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности;

- выявления недостачи активов при их инвентаризации;

- в других случаях.

Одновременно со списанием стоимости НМА подлежит списанию сумма накопленных амортизационных отчислений по этим НМА.

В соответствии с п. 35 ПБУ 14/2007 доходы и расходы от списания НМА отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся. Доходы и расходы от списания НМА относятся на финансовые результаты организации в качестве прочих доходов и расходов, если другое не установлено нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету. При этом в ПБУ 14/2007 указана дата списания НМА с бухгалтерского учета. Она определяется исходя из установленных нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету правил признания доходов либо расходов (п. 36 ПБУ 14/2007).

Операция списания НМА документально оформляется актом о списании объекта. Можно использовать унифицированную форму акта о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) типовой формы N ОС-4. Акт подписывает и организация, принимающая на баланс исключительные права. Документ заверяется печатями правообладателя и правопреемника. К акту о выбытии в качестве первичного документа прилагаются копии учредительных документов или извлечений из них. По этим данным также заполняют регистр аналитического учета - карточку учета нематериальных активов (типовая форма N НМА-1).

При реализации НМА юридическим лицом основанием для осуществления записей в бухгалтерских регистрах у продавца служат следующие документы: акт приемки-передачи, счет, счет-фактура, платежно-расчетные документы.

При этом если права по данной сделке полностью переходят к новому правообладателю, а продавец их утрачивает, то на счетах бухгалтерского учета оформляются следующие проводки:

Д-т 05 К-т 04 - списана сумма амортизации, начисленной по НМА до его выбытия;

Д-т 91/2 К-т 04 - списана остаточная стоимость НМА, если права по данной сделке полностью переходят к новому правообладателю;

Д-т 76 К-т 91/1 - отражена договорная стоимость реализуемых НМА;

Д-т 91/2 К-т 68 - отражена сумма НДС, подлежащая получению от покупателя (в том случае, если данная сделка облагается НДС);

Д-т 91/2 К-т 60 (76, 23 и т.д.) - отражена сумма расходов, связанных с реализацией НМА (без учета НДС);

Д-т 91/9 К-т 99 (или Д-т 99 К-т 91/9) - отражена прибыль (или убыток) от реализации НМА.