3. Учет поступления основных средств

Основные средства поступают в организацию и принимаются к бухгалтерскому учету в случаях их приобретения, сооружения (изготовления), внесения учредителями в счет их вкладов в уставный капитал, получения по договору дарения и прочих поступлений.

Самым распространенным способом поступления основных средств является их приобретение за плату по договору купли-продажи. Все расходы по покупке основных средств, не требующих монтажа (суммы, уплаченные поставщику; информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств; регистрационные сборы и таможенные пошлины; государственные пошлины по приобретению прав на основные средства; вознаграждения посреднической организации и др.), собираются на счете 08/4.

Таким образом, при документальном подтверждении совершенных операций в бухгалтерском учете делаются следующие записи:

Дт 08/4 Кт 60, 76 и др.;

Дт 19 Кт 60, 76 и др.

При учете приобретения основных средств, требующих монтажа, в бухгалтерском учете отражаются следующие записи:

Дт 07 Кт 60, 76; Дт 19 Кт 60, 76.

При передаче оборудования в монтаж в бухгалтерском учете делаются следующие записи:

Дт 08/4 Кт 07 – оборудование передано в монтаж;

Дт 08/4 Кт 60 – на стоимость выполненных монтажных работ;

Дт 19 Кт 60 – на сумму НДС со стоимости монтажных работ.

Если принимается к учету объект основных средств после сооружения (строительства, изготовления), то бухгалтерское отражение этой операции может быть различным, в зависимости от того, подрядным (сторонней организацией) или хозяйственным (самостоятельным подразделением организации) способом сооружался объект.

При подрядном способе сооружения принятие на учет объекта отражается той же проводкой, что и приобретение по договору купли-продажи. Если же сооружение производилось собственными силами, вся сумма произведенных затрат предварительно аккумулируется на вспомогательного подразделения и включается в фактическую эвоначал ьную стоимость объекта основных средств записью:

Дт 08/3 Кт 23.

Когда объект основных средств поступает в организацию как вклад в уставный капитал от учредителя (участника), то на счетах бухгалтерского учета эта операция отражается:

Дт 08/4 Кт 75, субсчет «Расчета по вкладам в уставный (складочный) капитал».

Предоставление организациям основных средств в безвозмездное пользование на счетах отражают следующей записью: Дт 08/4 Кт 98/2.

После ввода в эксплуатацию безвозмездно полученных объектов суммы, отраженные на субсчете 2 «Безвозмездные поступления», списываются в течение всего срока полезного использования этих объектов в размере начисленной по ним амортизации (Дт 20,23,25,26 Кт 02, Дт 98/2 Кт 91/1).

Учет оприходования объектов основных средств ведется в разрезе классификационных групп и инвентарных объектов.

Операция ввода в эксплуатацию объектов основных средств после их приобретения по договору купли-продажи отражается: Дт 01 Кт 08/4.

Аналогичной бухгалтерской записью отражается и изменение первоначальной стоимости объектов основных средств при их реконструкции, достройке или дооборудовании.

После оплаты счета поставщика за приобретенный объект основных средств и ввода объекта в эксплуатацию НДС по приобретенному объекту принимается к зачету. При этом делается бухгалтерская запись:

Дт 68, субсчет «Расчеты по НДС» Кт 19.