logo search
БУ ответу 3 курс

53.Подготовка исходных данных для анализа

Ответственным этапом в экономическом анализе является подготовка исходной информации, которая включает: 1) проверку информации; 2) обеспечение сопоставимости исходных данных; 3)упрощение числовой информации.

Проверка информации производится с целью установления: -правильности оформления отчетов; правильности подсчетов и вычислений; полноты, качества и сроков проведения инвентаризации, отражения ее результатов в учете и мер, принятых по обнаруженным недостачам; соответствия показателей отчетности по платежам в бюджет и финансированию из бюджета данным финансовых органов и т.п.

На первом этапе информация, собранная для анализа, должна быть проверена на доброкачественность. Проверка проводится в двух аспектах. Во-первых, проверяется, насколько полными являются данные, которые содержат планы и отчетность, правильность их оформления. Такая проверка носит технический характер. Во-вторых, проводится проверка всех привлеченных к анализу данных по существу. В процессе её определяют, насколько тот или иной показатель соответствует действительности.

На втором этапе анализа, после проверки доброкачественности, информацию приводят в сопоставимый вид. Наиболее распространенными приемами приведения показателей в сопоставимый вид являются: нейтрализация ценностного фактора отражением различных видов физических (натуральных) показателей в единых ценах; нейтрализация влияния на уровень количественных и качественных показателей методик их расчета.

На третьем этапе происходит упрощение исходных данных: округление чисел или выражение их в высших разрядах. Аналитическое исследование часто носит прогнозный характер и не требует такой точности, как, например, в бухгалтерском учете. Поэтому можно отбросить часть десятичных знаков числа, проводить расчеты в рублях или тысячах рублей. Но к степени упрощения следует подходить осторожно, применять ее творчески в зависимость от содержания показателя. Например, в показателе фондоотдачи при упрощении нужно обязательно сохранять 3-4 десятичных знака, иначе он сильно искажает последующие расчеты. При упрощении исходных данных очень часто определяют средние или относительные величины, что облегчает обобщающую оценку деятельности хозяйствующих субъектов.