logo
БУ ответу 3 курс

23.Учетные регистры и их роль в бухгалтерском учете.

Учетные регистры представляют собой специальные учетные таблицы (на листах бумаги) со специальными графами и строками, приспособленные для регистрации в них данных о наличии хозяйственных средств и источниках их формирования на основе оформленных первичных документов.

В зависимости от внешнего вида учетные регистры делятся на:

1) бухгалтерские книги;

  1. карточки;

  2. свободные листы.

В бухгалтерских книгах все страницы прошнурованы, пронумерованы и заключены в переплет. Бухгалтерская книга обеспечивает сохранность каждого листа, так как изъятие одного или нескольких листов из книги приведет к нарушению нумерации листов, чем невозможно злоупотребить. Наиболее распространенными бухгалтерскими книгами являются: Главная книга, кассовая книга, книга выдачи доверенностей, книга учета депонированных сумм.

Карточки – это отдельные листы, разграфленные для нужд учета, изготовленные из бумаги. Они имеют стандартный размер, и их можно хранить в специальных ящиках. Карточки группируются в необходимые разделы, к которым прикрепляются индикаторы разных цветов и размеров. В отличие от бухгалтерских книг, карточки могут подвергаться любой группировке. Их можно легко изымать из картотеки документов и записи в них можно проводить с помощью вычислительной техники.

Свободные листы представляют собой разновидность учетных карточек и отличаются от них только способом хранения. Если карточки хранятся в картотеках, то свободные листы хранятся в специальных регистраторах: папка дела, папка-скоросшиватель и т.п. В любой момент каждый свободный лист может быть вынут из регистратора для записей или распечатки на машинных носителях. Чтобы избежать злоупотреблений в конце отчетного периода (месяца, квартала, полугодия, года), свободные листы сгруппировываются в систематической, а затем в хронологической последовательности и сшиваются.