logo search
Архивоведение от 24

Акт проверки наличия и состояния дел

АКТ УТВЕРЖДАЮ

00.00.0000 № 00 Должность руководителя предприятия

Проверки наличия и состояния дел _______________ И.О. Фамилия

«______»__________________200 __ г.

Оттиск печати

____________________________________________________________________

(постоянного, временного хранения, по кадрам – указать нужное)

Фонд № _____________________________________________________________

(название)

Основание __________________________________________________________

(плановая, перемещение документов, стихийное бедствие и т.д.)

Составлен комиссией:

Председатель: И.О. Фамилия

Члены комиссии: И.О. Фамилия

И.О. Фамилии.

И.О. Фамилия (по алфавиту)

Проверка проводилась с _________ по _________ 200 ____ г.

Проверкой установлено:

  1. Всего числится по номенклатуре дел (описям): ___________дел, в том числе согласованным с ЭПК архивного учреждения _______________________дел

(цифрами и прописью)

  1. Всего не оказалось в наличии ________________________дел, в том числе по

(цифрами и прописью)

номенклатуре дел (описям), согласованным с ЭПК архивного учреждения _________________________________________________________________дел.(цифрами и прописью)

  1. Имеют литерные номера:

    1. не учтенные в итоговых записях описей ___________________________ дел.

(цифрами и прописью)

    1. не перечисленные, но учтенные в итоговых записях _________________ дел.

(цифрами и прописью)

  1. Пропущено номеров:

    1. не учтенных в итоговых записях _________________________________ дел.

(цифрами и прописью)

    1. не перечисленные, но учтенные в итоговых записях _________________ дел.

(цифрами и прописью)

5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам, ______________________________________________________________дел.

(цифрами и прописью)

  1. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в номенклатуру дел, описи) _______________________________________________________

(цифрами и прописью)

7. Имеется не включенных в номенклатуру дел, описи _________________ дел.

(цифрами и прописью)

8. Всего по данному фонду (включенных и не включенных в номенклатуру дел, описи) имеется в наличии ___________________________________ дел, из них:

(цифрами и прописью)

8.1. требующих дезинфекции ______________________________________ дел.

(цифрами и прописью)

8.2. требующих реставрации _____________________________________ дел.

(цифрами и прописью)

8.3. требующих переплета и подшивки _____________________________ дел.

(цифрами и прописью)

8.4. требующих восстановления затухающих текстов _________________дел.

(цифрами и прописью)

8.5. неисправимо поврежденных ___________________________________дел.

(цифрами и прописью)

8.7. требующих обработки ________________________________________дел.

(цифрами и прописью)

8.8. выдано во временное пользование ______________________________дел.

(цифрами и прописью)

9. Общая характеристика состояния и условий хранения документов. Основные недостатки в состоянии и условиях их хранения.

Приложение: лист (ы) проверки наличия и состояния дел (№ …)

Проверку проводили:

Должность подпись И.О. Фамилия

Должность подпись И.О. Фамилия

Должность подпись И.О. Фамилия

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК предприятия

от _______ № __________

Пример 6