1.Понятие архивного указателя

Архивный указатель — архивный справочник, содержащий систематизированный перечень наименований предметов или объек­тов, о которых содержатся сведения в архивных документах, с указанием их поисковых данных.

Указатели могут быть:

• межархивными;

• межфондовыми;

• внутрифондовыми;

• на документы одной описи;

• нескольких описей фонда;

• целого фонда;

• нескольких фондов одного архива;

• нескольких архивов.

Указатели могут составляться:

• к заголовкам единиц хранения без их просмотра;

• к отдельным документам с их просмотром.

По структуре своих рубрик указатели являются:

• глухими (без аннотаций);

• раскрытыми (с аннотациями).

По рубрикации указатели делятся:

• на алфавитные;

• систематические;

• хронологические.

Указатели к единицам хранения внутри фонда составляются, ес­ли фонд имеет сложную структуру, большое количество опи­сей, часто используется.

Межфондовые указатели составляются при однородности их дел, их взаимодополняемости.

Такие же указатели могут быть межархивными. Описательные статьи указателей состоят из предметного понятия и по­исковых данных по фондам, описям, делам, листам. Термины указателя могут быть взаимосвязаны между собой системой от­сылок.

2. Основные виды указателей

Основные виды указателей:

• тематический;

• именной;

• географический;

• хронологический;

• алфавитный;

• систематический.

Вопрос 28. Архивная историческая справка

1.Понятие исторической справки

Историческая справка архивного фонда составляется при открытии этого фонда и содержит:

• историю фондообразователя;

• историю фонда;

• характеристику документов фонда.

2.Содержание истории фонда

История фондообразователя включает:

• историю создания фондообразователя (даты, номера, заголовки распорядительных документов о создании его и преобразова­нии);

• задачи и функции фондообразователя и их изменения;

• масштаб деятельности фондообразователя, состав системы подведомственных организаций;

• место фондообразователя в системе госаппарата, экономиче­ской, общественно-политической, культурной жизни;

• изменения в названии и подчиненности фондообразователя;

• структуру фондообразователя и ее изменения;

• крайние даты деятельности фондообразователя.