1.Понятие обзора архивных документов

Обзор архивных документов — архивный справочник, включаю­щий систематизированные сведения о составе, содержании и по­исковых данных отдельных комплексов архивных документов, дополненные в необходимых случаях их источниковедческим анализом. Обзоры могут быть фондовыми и тематическими.

Обзор архивного фонда включает систематизированные сведения о составе и содержании документов фонда и их источниковедче­ский анализ.

Тематический обзор документов включает систематизирован­ные сведения о составе и содержании документов одного или нескольких архивных фондов по конкретной теме и их источ­никоведческий анализ.

Основным отличием обзора архивных документов от других видов научно-справочных документов является ведение источ­никоведческого анализа, предполагающего определение источ­никоведческого значения рассматриваемых документов, их по­лноты и степени сохранности, достоверности, характера со­держащихся в них фактических данных.

Основной частью обзора являются аннотации архивных доку­ментов, сопровождаемые их поисковыми данными. Обзор со­ставляется на весь архив, затем - на его фонды, описи, дела, листы дел. В полном виде обзор состоит из характеристик учреждений-фондообразователей, характеристик документов, справочного аппарата.