58 Синтетичний та аналітичний облік необоротних активів

Бухгалтерський облік необоротних активів повинен забезпечити правильне документальне оформлення та своєчасне відображення в облікових регістрах надходження необоротних активів, їх переміщення всередині установи, вибуття з установи та надавати достатні дані для здійснення контролю за збереженням і правильним використанням кожного об'єкта необоротних активів. Надходження необоротних активів супроводжується відкриттям інвентарних карток їх обліку, присвоєнням їм інвентарних номерів і проведенням необхідних записів у регістрах аналітичного обліку. Для обліку необоротних активів у чинному Плані рахунків передбачено рахунки 10 «Основні засоби», 11 «Інші необоротні матеріальні активи» та 13 «Знос необоротних активів» З метою своєчасного відображення надходження, вибуття, ліквідації та руху необоротних активів аналітичний облік необоротних активів бюджетними установами ведеться за місцем зберігання (експлуатації) та в бухгалтерії за типовими формами: 03-1 (бюджет) «Акт прийнятгя-передачі основних засобів»; ОЗ -2 (бюджет) «Акт прийняття-здачі відремонтованих, реконструйованих і модернізованих об'єктів»; ОЗ-3(бюджет) «Акт про списання основних засобів»; ОЗ -4 (бюджет) «Акт про списання автотранспортних засобів»; ОЗ -5 (бюджет) «Акт про списання з балансу бюджетних установ і організацій вилученої з бібліотеки літератури»; ОЗ -6 (бюджет) «Інвентарна картка обліку основних засобів у бюджетних установах»; ОЗ-8 (бюджет) «Інвентарна картка обліку основних засобів у бюджетних установах (для тварин і багаторічних насаджень)»; ОЗ-9 (бюджет) «Інвентарна картка групового обліку основних засобів у бюджетних установах»; ОЗ-10 (бюджет) «Опис інвентарних карток з обліку основних засобів»; ОЗ-11 (бюджет) «Інвентарний список основних засобів»; — ОЗ-12 (бюджет) «Відомість нарахування зносу на основні засоби». Для прийняття об’єктів необоротних активів наказом керівника створюється комісія, яка складає акт у 2 примірниках. Один – для установи, яка здає, другий – для установи, яка приймає. Для включення необоротних активів до складу інвентарних об’єктів йому присвоюється інвентарний номер з 8 знаків. Інформація про інвентарні об’єкти фіксується в інвентарних картках, які відкриває і веде бухгалтерія. Документи аналітичного обліку необоротних активів систематизуються за датами здійснення операцій. Синтетичний облік надходження необоротних активів ведеться в меморіальних ордерах №8, 4, 6. синтетичний облік вибуття необоротних активів ведеться в МО №9. для контролю за правильністю бухгалтерських записів за рахунками синтетичного та аналітичного обліку складають оборотні відомості за кожною групою субрахунків, що об’єднуються відповідним синтетичним рахунком. Підсумки оборотів і залишків кожного субрахунку оборотних відомостей звіряються з підсумками оборотів та залишків даних відповідних синтетичних рахунків книги «Журнал-Головна».