63 Облік результатів інвентаризації необоротних активів

Інвентаризація проводиться з метою достовірності даних бух обліку шляхом їх зіставлення з фактичною наявністю майна. Основними завданнями інвентаризації необоротних активів є виявлення фактичної наявності основних засобів, матеріальних цінностей, виявлення невикористовуваних необоротних активів, дотримання умов зберігання необоротних активів, перевірка реальної вартості обліковуваних на балансі необоротних активів, . Для проведення інвентаризації наказом керівника установи створюється комісія з числа працівників установи за обов’язкової участі головного бухгалтера. Інвентаризаційну комісію очолює керівник установи чи його заступник. Установи зобов'язані проводити інвентаризацію: 1) будівель, споруд та інших нерухомих об'єктів-не менше разу натри роки;2) музейних цінностей - відповідно до термінів, встановлених Міністерством культури України; 3) бібліотечних фондів - раз на п'ять років; 4) інших основних засобів: у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, місцевих державних адміністраціях, їхніх управліннях (відділах), виконавчих органах місцевих рад - не менше разу на два роки; в інших установах - не менше разу на рік. Інвентаризація основних засобів проводиться не раніше першого жовтня. 5) інвентаризація дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння і виробів з них, а також дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння, що містяться у відходах і брухті, здійснюється двічі на рік: на перше січня і на перше липня за місцями їх зберігання і безпосередньо на виробництві; 6) капітальних робіт інвентарного характеру і капітальних ремонтів - не менше разу на рік, але не раніше першого грудня. Відповідно до чинної практики інвентаризація необоротних активів має проводитися на перше число місяця. Взагалі, інвентаризація ОЗ та ІНМА починається з перевірки відповідної технічної документації на зазначені об’єкти. До початку інвентаризації ОЗ та ІНМА треба перевірити наявність і стан реєстрів обліку (карток, книг, описів), а також наявність і стан техпаспортів та ін технічної документації, наявність документів на ОЗ та ІНМА , здані чи прийняті установою в оренду, на зберігання, на тимчасове користування. Під час огляду перевіряються інвентарні номери на предмет відповідності встановленій класифікації, достовірності та адресності. На підставі результатів інвентаризації за видами майнових цінностей, місцезнаходженням та матеріально відповідальними особами складаються Інвентаризаційні описи у двох або трьох (у разі зміни матеріально відповідальної особи) примірниках. До описів вносяться дані про фактичну наявність необоротних активів з відображенням повного найменування та інвентарних номерів об'єктів. Оформлені відповідним чином описи передаються до бухгалтерії для звіряння їх даних з даними бухгалтерського обліку. У разі виявлення розбіжностей визначаються відхилення. Інвентаризаційна комісія вивчає причини відхилень і виносить рішення щодо заходів за фактом відхилень і щодо запобігання виникненню таких фактів у майбутньому. Зазначені дії оформляються протоколом засідання комісії, які не пізніш як за 10 днів від дня закінчення інвентаризації мають бути затверджені керівником установи. На підставі зазначеного документа виявлені відхилення відображуються в бухгалтерському обліку: надлишки необоротних активів підлягають оприбуткуванню та зарахуванню на відповідні рахунки бухгалтерського обліку; нестачі необоротних активів підлягають списанню з балансу установи з віднесенням сум збитків на винних осіб у разі виявлення останніх. Основні бухгалтерські проведення з відображення в обліку результатів інвентаризації наведено нижче:

Оприбутковані залишки необоротних активів, виявлених під час інвентаризації Дт 103-122 Кт 401

Списано нестачу необоротних ак-ів установи за результатами проведеної інвентаризації з віднесенням її на рахунок установи Дт 401,131-133 Кт 104-122

Списано нестачу необоротних активів установи, виявлену за результатами інвентаризації з віднесенням на винних осіб суми збитків; Дт 401,131-133 Кт 104-122

водночас виконується інший запис на суму, яка підлягає стягненню з винних осіб Дт 363 Кт 642