11.1. Основные направления, цели, формы использования архивных документов

Использование архивных документов – комплекс работ по обеспечению информационных потребностей общества в ретроспективной документной информации. Цели использования документов могут быть: управленческие, культурно-просветительские, научные, политические, экономические, социально-правовые (обеспечение прав граждан). Использование архивных документов строится на принципах открытости, доступности, ответственности, научности.

Направления использования архивных документов:

• укрепление российской государственности;

• удовлетворение информационных потребностей общества;

• обеспечение законных прав и интересов граждан.

Использовании документов в управленческих целях – информационное обеспечение работы данного ведомства или организации, решение с помощью архивных документов вопросов, возникающих в его деятельности, повышение эффективности управления.

Использование архивных документов в политических целях – осуществляется при разработке законопроектов, программ реформ, в политической борьбе различных партий и группировок (публикация материалов в ходе избирательных компаний, использование опыта своих политических предшественников при создании программ, платформ и т.д.); для укрепления государственности (публикация материалов о репрессиях, преступлениях режимов, материалов разоблачающих терроризм, национализм); для укрепления государственной безопасности; при проведении национально-территориального размежевания и изменения административно-территориального деления; для заключения международных договоров; при определении межгосударственных границ и т.д.

Использование архивных документов в экономических целях:

• при прогнозировании и планировании экономического развития (при разработке и реализации планов, прогнозов, бизнес-планов и экономических проектов) очень важно провести анализ развития на современном этапе;

• при осуществлении проектных и опытно-конструкторских работ (строительстве, реконструкции, проектировании). Обязательно изучение архивных данных при проведении геологических изысканий и горных работ. Научно-техническая и картографическая документация используется при проектировании и реконструкции гидротехнических, мелиоративных сооружений, путей сообщения, промышленных и жилых объектов;

• при осуществлении научных и прикладных исследований (проведение патентной экспертизы);

• для оптимизации производственных и технологических процессов (к архивным материалам обращаются в поисках утраченных технологий в промышленности, сельском и лесном хозяйствах, в области охраны окружающей среды).

Материалы муниципальных архивов содержат бесценные сведения по истории городского и коммунального хозяйств, строительства мостов, дорог, путепроводов, водопровода, канализации , озеленении, транспортной сети и др.

Использование архивных документов для реконструкции памятников истории и культуры преследует как экономические, так и культурно-просветительские цели.

Использование документов в научных целях – проведение научных исследований по историческим источникам, хранящимся в архивах (написание статей, диссертационных исследований, монографий, курсовых, дипломных работ, публикацию документов в изданиях научного типа, создание справочников, обзоров документов).

Использование документов в культурно-просветительских целях – подготовка юбилейных выставок, музейных экспозиций, докладов, очерков, брошюр, проведение экскурсий, использование документов в средствах массовой информации, публикацию документов и обзоров. Документы используются писателями, кинорежиссерами, художниками, представителями СМИ в процессе творчества. Важнейшей категорией пользователей являются реставраторы (художники, архитекторы, искусствоведы), работа которых невозможна без проектной документации, планов и других источников.

Использование документов в социально-правовых целях – использование запросов, обеспечивающих права и законные интересы граждан, для решения задач социальной защиты, обеспечение установленных льгот и подтверждение имущественных прав физических и юридических лиц (служба в армии, размера заработной платы, трудового стажа, образования, гражданского состояния).