1.5. Классификация производственных затрат для принятия управленческих решений краткосрочного характера

Для принятия правильного (оптимального) решения наряду с информацией, аккумулируемой в системе бухгалтерского учета, используется и внутренняя информация, предназначенная заинтересованным лицам внутри предприятия, т.е. аккумулируемая в системе управленческого учета.

Как правило, чтобы осуществить действия для принятия решения и планирования, состав затрат и доходов должен быть более подробным и ориентированным на будущий период. Все это диктует необходимость классификации затрат с учетом:

1. динамики затрат в зависимости от изменения объемов производства;

2. деления затрат будущих периодов на принимаемые и не принимаемые в расчет при оценке альтернативных вариантов решений;

3. выделения безвозвратных затрат или затрат истекшего периода;

4) использования понятия «вмененные затраты», которые появляются в результате принятого альтернативного решения.

Остановимся на классификации затрат.

1. Динамика затрат. В зависимости от влияния объема производства на статьи расхода все производственные затраты подразделяются на постоянные и переменные. На основе такого деления могут приниматься решения:

• какой объем выпуска продукции запланировать на следующий плановый период;

• какая цена на продукцию должна быть установлена в условиях монопольной конкуренции;

• следует ли закупать дополнительное оборудование для увеличения объема производства.

Термины «переменные», «постоянные», «полупеременные», «полупостоянные» применяются в тех случаях, когда необходимо дать характеристику поведения затрат в связи с изменением объемов выпуска продукции.

Постоянные затраты — это затраты, величина которых в данный период времени не зависит непосредственно от объема и структуры производства продукции.

Средние постоянные затраты — постоянные затраты, приходящиеся на единицу продукции. В свою очередь постоянные затраты могут быть разделены на две группы: остаточные и стартовые.

К остаточным относится та часть постоянных затрат, которые продолжает нести предприятие, несмотря на то, что производство полностью или частично остановлено на какое-то время. Например, затраты на арендную плату.

К стартовым относится та часть постоянных затрат, которые возникают с возобновлением производства продукции.

Деление затрат на остаточные и стартовые представляет интерес для руководства предприятия, когда обосновывается решение о прекращении хозяйственной деятельности предприятия.

Если предприятие работает в рамках уже созданного производственного потенциала, то постоянные затраты будут неизменными. И лишь в случае, когда наращивание объемов производства невозможно при данном уровне техники и технологии, увеличение машинного парка, числа работающих повлечет за собой рост постоянных издержек (на амортизацию, арендную плату, оклады и др.). Этот рост произойдет в форме скачков, ибо перечисленные производственные факторы могут приобретаться лишь в определенных неделимых количествах.

Таблица 2

Динамика изменения постоянных затрат и средних постоянных затрат

Как видно из данных табл. 2, при скачкообразном изменении постоянных затрат в связи с изменением объемов производства средние постоянные затраты снижаются при увеличении масштабов производства, что и приводит при прочих равных условиях к снижению себестоимости продукции.

Динамику постоянных затрат в зависимости от объемов производства можно изобразить графически (рис. 3, 4).

Рис. 3. Скачки постоянных Рис. 4. Скачки средних постоянных

затрат затрат

Под переменными затратами понимают затраты, общая величина которых на данный период находится в непосредственной зависимости от объема производства продукции. К ним относятся затраты на сырье, материалы, топливо и энергию, заработная плата рабочим и др.

Все переменные затраты в зависимости от характера их изменения, связанного с расширением или сокращением производства, подразделяются на пропорциональные, дегрессивные и прогрессивные переменные затраты.

Под пропорциональными переменными понимают издержки, которые изменяются в той же пропорции, что и объем производства продукции.

Под дегрессивными переменными понимают издержки, изменяющиеся в меньшей пропорции, чем производство продукции.

Под прогрессивными переменными понимают затраты, меняющиеся в большей пропорции, чем объем производства.

Зависимость изменения переменных затрат от объема производства представлена в табл. 3, 4 и 5.

Таблица 3

Пропорциональные переменные затраты

Таблица 4

Дегрессивные переменные затраты

Таблица 5

Прогрессивные переменные затраты

Такая динамика переменных затрат возможна, если предприятие улучшило использование материальных ресурсов и это улучшение привело к снижению норм расхода.

Такая ситуация возможна, если на предприятии материальные ресурсы и заработная плата расходуются нерационально. Например, имеет место брак продукции, приводящий к сверхплановому расходу материалов, либо сверхурочное использование труда рабочих.

С изменением объемов выпуска и реализации продукции связана и такая классификация доходов и затрат, как «предельный доход» и «предельные затраты».

Предельные затраты — это средняя величина затрат прироста (сокращения) на единицу продукции, возникающая как следствие изменения объемов производства (реализации) продукции более чем на одну единицу. Они определяются отношением разницы последующих и предыдущих затрат на производство к разнице соответствующих объемов выпуска продукции (реализации). Аналогичным образом определяется и предельный доход, который является средней величиной увеличения (уменьшения) выручки от продаж в расчете на единицу продукции в результате изменения объема производства (реализации) продукции более чем на одну единицу. Чтобы получить предельный доход, необходимо разность последующих и предыдущих объемов выручки от продаж разделить на разность объемов реализации в натуральном измерении.

Расчеты показателей предельных затрат и предельного дохода представлены в табл. 6.

2. Деление затрат будущих периодов на принимаемые и непринимаемые в расчет при оценке альтернативных вариантов решений.

При принятии определенного решения необходимо выяснить, какие затраты (доходы) имеют отношение к данному решению, а какие не имеют, т.е. какие затраты (доходы) необходимо принять в расчет.

Принимаемые в расчет затраты и доходы — это будущие затраты и доходы, которые зависят от принятого решения, непринимаемые в расчет затраты и доходы — это затраты и доходы, которые не зависят от принятого решения.

Предположим, предприятие закупило на сумму 20 тыс. р. материалы, которые не представляется возможным использовать в связи с изменением структуры выпускаемой продукции, а также реализовать. Но имеется покупатель продукции, произведенной из этих материалов, который готов заплатить 50 тыс. р. за единицу. Затраты на переработку материалов в готовую продукцию составляют 40 тыс. руб., необходимо принять решение: выполнять этот заказ или нет? Ведь по приближенному расчету общая величина затрат составляет 60 тыс. р. (40 + 20). На самом деле затраты на материалы останутся неизменными независимо оттого, будет принят данный заказ или нет. Поэтому стоимость материалов не должна учитываться при принятии решения и сравниваться должен доход от реализации заказа (50 тыс. р.) с дополнительными затратами по превращению материалов в готовый продукт (40 тыс. р.). Результат такого сравнения показывает, что предприятию выгодно выполнить заказ, так как оно получит доход, равный 10 тыс. р. (50 — 40), что сокращает величину затрат на ранее приобретенные материалы на 50% (20 — 10).

Таблица 6

Расчет предельного дохода и предельных затрат

Таким образом, можно сделать вывод, что при принятии решения в краткосрочный период не все затраты и доходы необходимо принимать в расчет в целях обоснования его целесообразности.

3. Выделение безвозвратных затрат или затрат истекшего периода.

Под безвозвратными затратами понимаются затраты на уже приобретенные ресурсы, когда при выборе какого-то альтернативного решения они не могут повлиять на сумму затрат, необходимую для реализации данного решения, и не могут быть изменены в будущем. Например, закупленные ранее материальные ресурсы, которые не могут быть использованы (предыдущий пример), или остаточная стоимость объекта основных средств, который выбывает из производственного потребления. Предположим, что станок сроком полезного использования 5 лет выбывает из производства через 4 года. При первоначальной стоимости в 50 тыс. р. остаточная стоимость составит 10 тыс. р. при линейном способе начисления амортизации, которая будет списана вне зависимости от того, какой альтернативный вариант дальнейших действий будет принят. В данном случае эти затраты классифицируются как безвозвратные, и они не учитываются при принятии решения.

При видимом сходстве безвозвратных затрат с затратами, непринимаемыми в расчет, между ними есть существенные различия. Не все непринимаемые в расчет затраты являются безвозвратными. В предыдущем примере стоимость материалов, которая была отнесена к непринимаемым в расчет, в то же время не является безвозвратной, так как затраты на материалы были изменены в будущем.

4. Использование понятия «вмененные затраты» при принятии альтернативного решения.

Вмененные затраты характеризуют возможность, которая не использована или которой жертвуют в пользу альтернативного решения. В этом случае для принятия решения необходимо условно начислять или приписывать затраты, которые, может быть, не будут представлять собой реальных денежных расходов в будущем, а являются возможными, т.е. вмененными.

Например, предприятие, производя продукт А, имеет возможность заключить договор на изготовление продукта Б. Но так как производственная мощность предприятия ограничена, то это приведет к сокращению выпуска продукта А и, соответственно, к потере выручки в размере 100 тыс. р. При заключении договора эта сумма будет являться вмененными затратами, которые следует учесть как часть расходов по выпуску продукции Б.

Таким образом, цена на продукцию Б должна быть определена хотя бы на уровне, покрывающем дополнительные затраты, связанные с производством данной продукции, и вмененные затраты. Следует заметить, что понятие «вмененные затраты» используется только в случае ограниченности ресурсов. Там, где ресурсы не ограничены, нет необходимости отказываться (жертвовать) от желаемого, как это бывает в случае их недостатка.