Тема 4. Облік основних засобів

До основних засобів бюджетних установ належать активи, які утримує установа з метою використання в процесі надання нематеріальних послуг, для здачі в оренду іншим особам або для здійснення адміністративних і соціально-культурних функцій. Очікуваний строк корисного використання цих об'єктів більше одного року, а їхня вартість становить більше 1 000 грн. за одиницю.

У бюджетних установах не створюються матеріальні блага, а тому основні засоби тут не є засобами виробництва й виступають як основні невиробничі фонди.

Відповідно до чинної інструкції, затвердженої ДУДКУ 17.07.2000 р. № 64, до основних засобів належать будинки, спорудження, передатні устрої, робочі та силові машини й обладнання, вимірювальні прилади й обчислювальна техніка, транспортні засоби й інструменти, виробничий і господарський інвентар, робоча і продуктивна худоба, багаторічні насадження, капітальні інвестиції на поліпшення земель.

Не враховуються у складі основних засобів і належать до інших необоротних матеріальних активів музейні цінності, експонати виставок, бібліотечні фонди, спеціальні інструменти й спеціальні пристрої, білизна, постільні приналежності, одяг і взуття, інвентарна тара.

Важливою передумовою правильної організації обліку основних засобів є їхня чітка класифікація. Як і на госпрозрахункових підприємствах, у бюджетних установах основні засоби групуються за тими ж ознаками: поділяються за галузями економіки та видами діяльності, за цільовим призначенням та виконуваними функціями, за приналежністю й використанню.

Залежно від цільового призначення й виконуваних функцій при класифікації основних засобів виділяють 9 груп. Планом рахунків для обліку руху основних засобів бюджетних установ за кожною із цих груп передбачено окремий субрахунок, у якому виділені підгрупи. Склад основних засобів у розрізі груп і підгруп у бюджетних установах має свою специфіку.