Документальне оформлення операцій з основними засобами

При надходженні об'єктів основних засобів в установі оформляється Акт прийому-передачі за формою № 03-1 (бюджет), що складається у двох екземплярах. Акт підписують члени комісії, особа, що приймає об'єкт на матеріальну відповідальність, і затверджує керівник установи.

Акт прийому-передачі складається, як правило, на кожний окремий об'єкт. Для однотипних об'єктів і таких, що мають однакову вартість, наприклад, апаратури, приладів та інвентаря допускається складання загального акту на прийняття декількох об'єктів.

На практиці часте прийняття окремих предметів оформлюється безпосередньо на підставі документів постачальника. Матеріально відповідальна особа розписується на документі постачальника про прийняття об'єкта на відповідальне збереження.

Прийняття на баланс будівель, споруджень, насаджень оформляється актами про здачу їх в експлуатацію. Документи про надходження основних засобів разом з технічною документацією передаються в бухгалтерію для приймання об'єктів, а також для відкриття інвентарних карток.