Генеральный бюджет полиграфического предприятия (основные статьи)

Оптимальным рекомендуется считать безубыточный бюджет, в котором доходная и расходная части равны.

По мнению большинства экономистов, сущность бюджетирования заключается в том, что одна глобальная цель разбивается на подцели, при этом специалисты рассчитывают ресурсы на достижение каждой из них.

В полиграфии необходимо в первую очередь планировать объем продаж и уровень прямых расходов отдельно для каждого направления бизнеса (периодические издания, рекламная продукция, коробки и этикетки, заказы на дизайн, заказы на переплет и др.).

В заключение отметим, что хотя для полиграфических предприятий комплексное применение системы бюджетирования, основанное на использовании управленческой информации, сопряжено с рядом сложностей, таких как расходование дополнительных средств на постановку автоматизированной комплексной системы бюджетирования и связанный с ней пересмотр структуры управления, тем не менее мы считаем, что это позволит предприятиям отрасли книгоиздания более эффективно функционировать на рынке полиграфических работ, достигать стратегической цели бизнеса.

Группировка и учет затрат на полиграфических предприятиях. Методика калькулирования фактической позаказной себестоимости продукции.

При организации учета затрат и расчета фактической себестоимости на база бух. учета на полиграфическом предприятии необходимо базироваться на действующих в данный момент ПБУ, а также рекомендованной структуре плана счетов. На основании этого определяется состав, классификации и порядок оценки затрат на производство и реализацию, а также сам учет затрат с отражением особенностей конкретного полиграфического предприятия. В совокупности это является элементом принимаемой на текущий отчетный период учетной политики предприятия.

В состав затрат на производство и реализацию входят затраты, связанные с использованием материалов, основных средств. Полуфабрикатов, всех видов энергетических ресурсов, расходов по заработной плате, а также прочие затраты, связанные с изготовлением полиграфической продукции, выполнением работ и оказанием услуг.

Для целей планирования и бух. учета затраты группируются по экономическим элементам – однородным первичным видам затрат. К ним относят:

- материальные затраты;

- затраты на оплату труда;

- отчисления на социальные нужды;

- амортизация;

- прочие затраты.

В материальные затраты включаются расходы, связанные с приобретением и использованием материально-производственных запасов, используемых в качестве сырья и материалов при изготовлении печатной продукции, для управленческих нужд, ремонта оборудования, обеспечения производства энергией и пр. материалы, входящие в состав выпускаемой печатной продукции, называются основными материалами. Материалы, не принадлежащие предприятию, но переданные ему для производства заказанных изделий называются давальческими. При списании использованных материалов необходимо определить их себестоимость по одному из методов оценки: по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, по методу ФИФО или ЛИФО. Используемый метод оценки МПЗ должен быть прописан в учетной политике.

В затраты на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной или натуральной форме, а также расходы на их содержание, предусмотренные законодательством РФ (начисления по окладам, сдельным расценкам, премиям и пр.)

Отчисления на социальные нужды включают суммы единого социального налога по установленным ставкам в фонды социального страхования, пенсионного фонда и медицинского страхования, а также взносов на дополнительное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

В элемент «Амортизация» включаются суммы амортизационных отчислений по ОС и амортизируемым НМА. Суммы амортизационных отчислений определяются в соответствии с выбранным способом ее исчисления по каждой группе ОС. Способ исчисления выбирается в соответствии с ПБУ, действующими на данный момент.

К прочим затратам относятся все остальные затраты, включаемые в себестоимость. Это, например, суммы налогов и сборов (включаемых в себестоимость), стоимость услуг сторонних организаций, расходы на мероприятия по обеспечению техники безопасности, аренде, рекламе, расходы по подбору кадров, расходы, связанные с использованием служебного транспорта, средств связи и пр.

Группировка по статьям калькуляции производится по признаку производственно-технологического назначения и места возникновения. Данная группировка применяется для целей планирования полной себестоимости полиграфических работ, а также полной себестоимости продаж и включает в себя следующие статьи:

- расходы на материалы;

- расходы на покупные полуфабрикаты, работы и услуги сторонних организаций;

- расходы на основную заработную плату производственных рабочих;

- расходы на дополнительную заработную плату производственных рабочих;

- отчисления на социальное страхование и обеспечение;

- общепроизводственные расходы;

- общехозяйственные расходы;

- расходы на продажу;

- потери от брака.

Расходы по способу включения затрат в себестоимость объекта затрат для целей планирования и бух. учета делятся на прямые и косвенные.

Прямые затраты в момент из возникновения можно непосредственно отнести на объект затрат (полиграфический заказ или операцию заказа). Данные затраты включают в себя заработную плату производственных рабочих, определяемую по нарядам при сдельной системе оплаты труда, а также расходы на основные материалы, если они не являются давальческими.

Косвенные расходы предварительно собираются по заранее определенным группам и потом расчетным путем распределяются между объектами затрат пропорционально базе. Избранной в учетной политике. Фактически. Это все остальные расходы. для каждой группы затрат может быть использована своя база распределения. Как правило, в качестве баз распределения используются следующие показатели:

• прямые материальные затраты по объекту затрат;

• прямая заработная плата по объекту затрат;

• все прямые затраты по объекту затрат;

• время выполнения заказа или операции (нормативное или фактическое);

• часовая стоимость эксплуатации оборудования или часовая стоимость эксплуатации рабочего места;

• прочие показатели.

Для накопления и группировки затрат, которые могут относиться на себестоимость, в соответствии с утвержденным Планом счетов и инструкции по его применению, на полиграфических предприятиях используются следующие основные синтетические счета бух. учета:

• 20 «Основное производство»;

• 23 «Вспомогательное производство»;

• 25 «Общепроизводственные расходы»;

• 26 «Общехозяйственные расходы»;

• 28 «Брак в производстве»;

• 44 «Расходы на продажу».

Расчет фактической себестоимости заказов по предприятию, использующему пооперационную методику расчета плановой себестоимости.

Предположим, что на основании используемой политики ценообразования каждому заказу были определены отпускные стоимости (без НДС) и соответствующие им доли планируемой рентабельности (табл. 4).

Таблица 4