4.8 Учет расчетов с персоналом по прочим операциям

Для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами, применяется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». В соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета к счету 73 могут быть открыты следующие субсчета:

73-1 «Расчеты по предоставленным займам»;

73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

При необходимости к нему может быть открыт и субсчет «Расчеты по прочим операциям». На данном субсчете найдут отражение расчеты за используемые в служебных целях транспортные средства работников организации, при выдаче средств индивидуальной защиты, при покупке и продаже индивидуальных жилых домов и др.

На субсчете 73-1 «Расчеты по предоставленным займам» отражаются расчеты с работниками организации по предоставленным им займам. Займы работникам могут выдаваться на индивидуальное жилищное строительство, приобретение или строительство садовых домиков, обзаведение домашним хозяйством.

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.03.2000 г. № 428 утверждено Примерное положение о порядке и условиях предоставления организациями состоящим в штатах этих организаций работникам, нуждающимся в улучшении жилищных условий, займов на строительство (реконструкцию) или приобретение жилых помещений.

Заем выдается работнику организации в порядке очередности, определяемой исходя из времени принятия его на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий в соответствии с нормами действующего законодательства, а также при условии вложения им собственных средств в строительство (реконструкцию) или приобретение жилого помещения. Размер займа, сроки пользования займом и его возврата, процентные ставки определяются индивидуально для каждого заемщика организацией, выдающей заем. Получатель займа представляет в учреждение открытого акционерного общества «Сберегательный банк «Беларусбанк» копию решения организации о выделении ему займа и договор на его получение. На имя получателя открывается текущий счет без права снятия наличных денег. На сумму предоставленного займа за счет собственных средств организации составляется запись по дебету счета 73 субсчет «Расчеты по предоставленным займам» и кредиту счета 51 «Расчетный счет». Использование полученных сумм по займу производится только безналичным путем. Начисление процентов по предоставленному займу производится по дебету субсчета 73-1 и кредиту счета 91 « Операционные доходы и расходы».

Заем может быть предоставлен в товарном виде (строительные материалы, изделия и предметы домоустройства, услуги, осуществляемые предприятием-заимодавцем). Возврат займа и уплата процентов по нему производятся в сроки, установленные договором, за счет удержаний из заработной платы, других доходов заемщика, внесенных в кассу организации в виде наличных денег. В таком случае будет иметь место корреспонденция по дебету счетов 50 «Касса», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту субсчета 73-1.

Указом Президента Республики Беларусь от 02.09.1996 г. № 346 «О некоторых мерах по развитию жилищного строительства на селе» (с учетом изменений) предоставлено право получения льготных кредитов сельскохозяйственными организациями на приобретение у физических лиц пустующих и не завершенных строительством индивидуальных жилых домов (квартир) в сельской местности в объеме оценочной стоимости приобретенного недвижимого имущества с учетом стоимости хозяйственных построек.

Приобретенные таким образом дома могут быть оприходованы по дебету счета 41 «Товары» и кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». При передаче (реализации) таких домов работникам в учете могут иметь место записи:

а) при безвозмездной передаче

Дебет счета 92 «Внереализационные доходы и расходы» - кредит счета 41 – на учетную стоимость объекта.

б) при реализации

Дебет счета 91 «Операционные доходы и расходы» - кредит счета 41 – на учетную стоимость объекта

Дебет счета 73-3 - кредит счета 91 - на сумму задолженности работника за реализованный ему дом.

На субсчете 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» учитываются расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба.

С виновных лиц взыскивается стоимость недостающих или похищенных товарно-материальных ценностей в размере, установленном законодательством. В таком случае следует обратить внимание на постановление Совета Министров Республики Беларусь от 13.01.2003 № 22 «О размере вреда, причиненного государственному имуществу» и Инструкцию о порядке определения размера причиненного государственному имуществу вреда в связи с утратой, повреждением (порчей), недостачей при проведении проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности государственных юридических лиц, утвержденную постановлением Министерства финансов, Министерством экономики Республики Беларусь 24.03.2003 г.№ 39/69.

Задолженность материально-ответственного лица отражается по дебету субсчета 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба». Она может складываться из следующих составных частей:

- учетной стоимости недостающих ценностей с учетом начисленного налога на добавленную стоимость. В учете будет иметь место запись:

Дебет счета 73-2 - кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;

- разницы между взыскиваемой стоимостью недостающих ценностей без налога на добавленную стоимость и учетной стоимостью. Такая сумма подтверждается записью:

Дебет счета 73 -2 - кредит счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью недостающих ценностей»;

- суммы начисленного налога на добавленную стоимость от разницы, учтенной на счете 98, так как вся сумма недостачи является объектом для исчисления налога на добавленную стоимость. На сумму начисленного налога на добавленную стоимость будет составлена корреспонденция по дебету счета 73-2 и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Возмещение (удержание) недостачи, потери от порчи ценностей отражается по дебету счетов 50 «Касса», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 73-2. Одновременно производится запись по дебету счета 98-4 и кредиту счета 92 «Внереализационные доходы и расходы».

Аналитический учет по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» ведется в ведомости аналитического учета расчетов № 38-АПК в разрезе субсчетов по каждому работнику, где отражаются остатки задолженности на начало и конец месяца, записи по дебету и кредиту. Регистром синтетического учета по счету 73 является журнал-ордер № 9-АПК (табл ____), записи в который производятся из ведомости № 38-АПК.