2.1.3 Учет расходов на рабочую силу, их состав. Организация нормирования затрат на рабочую силу в системе бухгалтерского управленческого учета.

Затраты на оплату труда основных рабочих - второй элемент прямых затрат на производство. Трудозатраты - затраты труда вызванные определенным объектом учета затрат. Удельный вес затрат по оплате труда в себестоимости любой продукции достаточно вел­ик. Процесс начисления заработной платы сложен, так как включает в себя различные формы, виды и системы оплаты труда (основная и дополнительная; повременная и сдельная; оплата сверхурочной работы; оплата в выходные, праздничные дни и др.), поэтому для эффективного контроля за затратами на оплату труда необходимо вести их подроб­ный учет. Например, можно организовать учет в разрезе следующих групп заработная плата основных производственных рабочих, выпла­ты стимулирующего характера, затраты по найму рабочей силы, ­затраты на обучение, затраты на оплату труда вспомогательных рабочих, затраты на подготовку руководящих кадров, затраты на оплату труда управленческого персонала и т.д. Все это позволит оперативно выявлять незапланированные расходы и определять степень влияния факторов на эффективность использования трудовых ресурсов.

Цели учета затрат на рабочую силу:

• зафиксировать время, потраченное рабочими на каждый вид деятельности;

• зафиксировать величины выработки или степень выполнения сменного задания;

• достоверное исчисление заработной платы, расчеты с работающими по оплате труда;

• контроль за использованием фондов оплаты труда.

В ходе выполнения производственной программы могут возникнуть отклонения от нормативных затрат по заработной плате.

Отклонением от норм по сдельной заработной плате следует считать оплату за работы, производимые сверх утвержденного технологического процесса, оплата простоев, сверхурочных, межразрядных разниц и др.

Отклонения от норм по повременной заработной плате возникают в связи с изменением численности работающих, количества отработанного времени, тарифных ставок, окладов и др.

Все отклонения, выявленные в отчетном месяце по причинам и виновникам, отражаются в сводных ведомостях отклонений, которые используются для анализа причин и принятия соответствующих управленческих решений.

Учет затрат на оплату труда происходит в два самостоятельных этапа:

1. Учет затрат на рабочую силу по классификационным группам:

• основная заработная плата производственных рабочих, занятых на технологических операциях;

• оплата труда, входящая в состав косвенных расходов.

2. Расчет заработной платы:

• учет начислений и удержаний из заработной платы, причитающейся каждому работнику;

• учет различного вида отчислений, причитающихся внебюд­жетным фондам.

Важным элементом по управлению затрат на рабочую силу является их нормирование. Основным источником формирования нормативной базы прямых затрат на рабочую силу являются:

• документы конструкторской и технологической подготовки производства;

• маршрутные карты производственного процесса, которые отражают последовательность операций;

• схемы организационной структуры предприятия, планы, графики;

• карты синхронизации производственного процесса;

• графики рентабельности работ (сопоставление различных вариантов последовательности выполнения операций) и т.д.

Разработка нормативов затрат по рабочей силе включает расчет следующих норм:

• времени выработки продукции,

• времени обслуживания,

• численности,

• сдельных и часовых ставок.

Для учета затрат на рабочую силу планируют и учитывают основную и дополнительную заработную плату производственных рабочих и инженерно-технических работников, непосредствен­но связанных с выработкой продукции.

В состав основной заработной платы производственных рабочих включают:

• оплату операций и работ по сдельным нормам и расценкам, а также повременную оплату труда;

• доплаты по сдельно - и повременно-премиальным системам оплаты труда, районным коэффициентам и др.;

• доплату к основным сдельным расценкам в связи с отступлением от нормальных условий производства.

Для отнесения суммы заработной платы и отчислений органам социального страхования на объекты калькуляции составляют разработачную таблицу распределения заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и расчетно-платежных ведомостей.

Дополнительную заработную плату производственных рабочих и отчисления на социальное страхование распределяют между видами продукции пропорционально основной заработной плате этих рабочих.

Всю сумму начисленной заработной платы производственных рабочих разделяют на две части: заработная плата по нормам и отклонение от норм.

Отклонения от норм выявляют, как правило, методом документирования. Его сущность заклю­чается в том, что заработная плата в пределах норм начисляется рабочим по принятым документам. Начисление сверх норм осуществляется по специально выписанным документам:

• листкам на доплату,

• нарядам на выполнение работ, не предусмотренных технологией,

• листкам учета простоев,

• нарядов на исправление брака.