47.Затраты на производство, их состав и классификация по элементам.

48. Учет прямых затрат в составе себестоимости продукции (работ, услуг)

Затраты основных материалов являются первым элементом прямых издержек. Основными документами для получения со склада в производство является лимитно-заборная карта и требования. Они составляются планово-производственным отделом, выписываются на месяц или квартал, используются только в производстве. Один экземпляр находится в цехе, другой на складе. В лимитно-заборной карте учитывается лимит на месяц или квартал. Также на отклонения расходов материалов сигнальные документы (зеленого, салатного, розового цвета или черно-белый документ с красной линией), которые означают перерасход материалов. В конце месяца документы по материалам группируются и на основании их составляется группировочная ведомость, а затем составляется разработочная таблица №1 «Распределение материала».

Трудовые затраты оформляют различными документами:

   наряды (индивидуальные, бригадные, накопительные);

   маршрутные листы, в которых указывается весь технологический процесс и к которым дополнительно выписываются документы о выработке;

   в отдельных случаях, когда рабочие работают сверхурочно, они оформляются приказом или распоряжением на сверхурочные работы и дополнительно составляется табель, в котором указывается количество часов, проработанных сверхурочно;

   в случае простоев не по вине рабочего, они оплачиваются (потери для предприятия), оформляются актами о простоях;

   брак в производстве оформляется актами о браке;

   следующим документом является табель.

На основании этих документов начисляется заработная плата, в конце месяца, на основании расчетно-платежных ведомостей составляется разработочная таблица №1 «Распределение заработной платы» (аналогичная таблице по материалам).

Топливо и энергия со стороны, когда она сами не вырабатываются. Для учета этих затрат составляется листки-расшифровки (разработочная таблица №13). Они имеют форму как и разработочная таблица №1.

Амортизация основных средств (Разработочная таблица №6). Для распределения амортизационных отчислений по соответствующим синтетическим счетам составляют расчет амортизационных отчислений ежемесячно. На основании этого расчета мы конкретно можем отнести на счета амортизации основных средств.

Прочие денежные расходы: услуги транспорта, арендная плата, почтовые и телеграфные расходы. Для учета этих расходов требуются листки-расшифровки (разработочная таблица №13).

Отходы:

   возвратные – уменьшают себестоимость продукции (используются в основном и вспомогательном производстве)

   безвозвратные – увеличивают фактическую себестоимость продукции (не используются в производстве)

Учет косвенных расходов

Общепроизводственные расходы возникают в производственных подразделениях – участках, цехах, производствах, переделах.

Общепроизводственные расходы:

   носят комплексный характер (в составе расходов отражаются все экономические элементы затрат);

   не могут быть отнесены прямо на изделия, если их выпускается более одного;

   контролируются бюджетно-сметным методом.

   Общепроизводственные расходы состоят из:

   расходов на содержание и эксплуатацию оборудования;

   общецеховых расходов на управление.

В балансе в промышленности наибольший удельный вес занимают основные средства. Предприятия несут большие затраты по содержанию этих основных средств.

Для учета затрат, связанных с эксплуатацией производственного оборудования, применяется счет 25 «Общепроизводственные расходы».

На этом счете учитываются следующие затраты:

1)   амортизация оборудования;

2)   расход смазочных, обтирочных материалов;

3)   заработная плата рабочих, обслуживающих производственное оборудование, с отчислением в единый социальный налог;

4)   текущий ремонт оборудования;

5)   прочие расходы.

В течение месяца расходы, связанные с содержанием оборудования, относят в дебет счета 25 с кредита счетов 02; 05; 10; 70; 69; 60; 71 и т.д.

В конце месяца они списываются на счет 20 (Д 20 – К 25).

Также на 25 счете учитываются расходы:

1)   содержание аппарата управления цеха;

2)   содержание прочего цехового персонала;

3)   отчисления в единый социальный налог от фонда этих работников;

4)   амортизация и текущий ремонт основных средств цехового назначения;

5)   расходы по охране труда и технике безопасности и т.д.

В течение месяца все затраты собираются по дебету счета 25 с кредита различных счетов в ведомости № 12 на основании разработочных таблиц № 6 «Расчет амортизации»; разработочных таблиц № 1 «Распределение материалов и т.д.

Схема типовых проводок  по формированию общепроизводственных расходов

Для распределения этих расходов по видам вырабатываемой продукции составляется расчет распределения расходов, для чего выбирается база распределения, согласно учетной политике:

1)   время работы производственных рабочих (человеко-часы);

2)   заработная плата производственных рабочих;

3)   машино-часы;

4)   прямые затраты;

5)   стоимость основных материалов;

6)   стоимость произведенной продукции в натуральном или стоимостном выражении;

7)   распределение пропорционально сметным (нормативным) ставкам.

Общехозяйственные расходы связаны с общим обслуживанием и организацией производства и управлением предприятием в целом. Они учитываются на счете 26 «Общехозяйственные затраты». Аналитический учет общехозяйственных расходов строится по группам этих расходов, а внутри групп – по статьям, что позволяет предприятию контролировать исполнение сметы общехозяйственных расходов.

Схема типовых проводок  по формированию общехозяйственных расходов

Порядок списания общехозяйственных расходов зависит от того, каким способом формируется себестоимость продукции (работ, услуг):

   полной производственной себестоимости;

   по сокращенной себестоимости.

При учете полной себестоимости в конце отчетного периода счет 26 «Общехозяйственные расходы» закрывается на счет 20 аналогично счету 25.

Для обобщения информации о расходах, произведенных в данном отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам, предназначен счет 97 «Расходы будущих периодов».

В качестве расходов будущих периодов могут быть учтены:

   суммы, уплаченные вперед за рекламу производимой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг);

   затраты организации на получение лицензии на право осуществления определенного вида деятельности;

   затраты по сертификации продукции, работ или услуг;

   затраты на ремонт основных средств, если такие ремонты производятся неравномерно в течение года и организация не создает соответствующий резерв.

Корреспонденция при этом будет:

Дебет 97 – Кредит 60; 71; 76......

Расходы будущих периодов при наступлении отчетного периода, к которому они относятся, списываются на счета учета затрат на производство и расходов на продажу:

Дебет 20;23; 25; 26; 44... Кредит 97.

Возможны два способа списания расходов будущих периодов:

   равномерно в течение определенного срока;

   пропорционально объему выпущенной продукции (работ, услуг), который применяется обычно на промышленных предприятиях.

Аналитический учет по 97 счету ведется в ведомости № 15.

Синтетический учет в журнале-ордере №10.

Производственный брак – это продукция, не соответствующая по качеству стандартам, техническим условиям и другой нормативно-технической документации.

В зависимости от места обнаружения брака выделяют внешний брак и внутренний; в зависимости от характера брака – исправимый и окончательный.

Для обобщения информации о потерях от брака в производстве предназначен счет 28 «Брак в производстве».

По дебету счета 28 отражаются:

   себестоимость окончательного брака;

   затраты на исправление частичного брака.

По кредиту:

   взыскания с виновников брака;

   стоимость возвратных отходов по цене возможного использования.

Сумма потерь от брака списывается на счета учета затрат: Дебет 20 – Кредит 28.

Исправимый брак – это продукция, которую технически возможно и экономически целесообразно исправить на предприятии. Если исправление брака производится виновником, то зарплата за эту работу не начисляется. Если исправление брака производят другие работники, зарплата им начисляется в общеустановленном порядке.

Проводки по отражению исправимого брака

Окончательный брак – это продукция с дефектами, устранить которые невозможно или экономически нецелесообразно.

Для расчета себестоимости окончательного брака необходимо:

1)   составить детальную калькуляцию затрат на изготовление бракованной продукции, включая последнюю технологическую операцию, на которой был выявлен брак;

2)   рассчитать сумму взысканий с виновников брака и стоимость возвратных отходов по цене их возможного использования;

3)   определить и списать сумму потерь от окончательного брака.

Типовые проводки по отражению окончательного брака

Внешним браком считается продукция, которую покупатель возвратил поставщику из-за несоответствия техническим требованиям или из-за прочих неисправимых дефектов.

Внешний брак оценивается по полной себестоимости.

Остатки незавершенного производства на конец месяца определяются для того, чтобы рассчитать фактическую себестоимость выпускаемой продукции.

Но так, как этого остатка в данных бухгалтерского учета нет, то незавершенное производство на конец месяца исчисляют следующими способами:

   Инвентарным способом.

   По данным оперативного учета, который ведут экономисты в цехах в специальных журналах движения материальных ценностей, но 2 раза в год проводят инвентаризацию.

Оценка незавершенного производства проводится путем составления ведомости оценки.

Незавершенное производство может оцениваться по нормативным или плановым затратам материалов, заработной платы и соответствующей доли общепроизводственных и общехозяйственных затрат.

Чтобы определить фактическую себестоимость продукции, необходимо остатки незавершенного производства на начало месяца сложить с затратами за месяц и вычесть незавершенное производство на конец месяца.

Фактическая себестоимость продукции – очень важный показатель, от которого зависят финансовое состояние и другие показатели работы предприятия.