57. Экономическое содержание и задачи учёта расчётных операций

В процессе деятельности активы сельскохозяйственной организации проходят различные стадии операционного цикла. Для обеспечения нормального хода производственной деятельности они должны осуществлять вложения в различные материальные активы: горючие и смазочные материалы, минеральные удобрения, запасные части, семена и прочие материальные ценности. К источникам привлечения этих ресурсов относятся долговые обязательства организации, образовавшиеся в результате уже совершившихся сделок сельскохозяйственной организации с поставщиками и подрядчиками, служащих юридическим основанием для последующих платежей. Обязательства перед различными организациями представляют собой причину будущих оттоков экономических ресурсов организации и уменьшения будущих выгод. Погашение обязательств как правило связано с отказом сельскохозяйственной организации от ресурсов, содержащих экономическую выгоду с тем, чтобы удовлетворить требования другой стороны. Оттоки ресурсов могут осуществляться путем выплаты денежных средств, передачи других активов (продукции, основных средств и т.п.) и предоставления услуг. В некоторых случаях обязательства регулируются переводом их в капитал. Обязательства возникают как в результате хозяйственных операций, так и других событий.

Обязательства перед юридическими лицами возникают при принятии к учету организацией основных средств, нематериальных активов, производственных запасов и других активов, а также приемке работ и услуг. В процессе функционирования хозяйствующего субъекта возникают взаимоотношения с персоналом, выполняющим производственные и управленческие функции, что также влечет за собой расчеты с работниками данного предприятия. Существование фискальной системы — причина возникновения обязательств перед бюджетом и органами социального страхования и обеспечения по начисляемым налогам, сборам, взносам, прочим отчислением в соответствии с действующим законодательством. В связи с функционированием капитала как одного из основных факторов предпринимательства в условиях рынка у организации возникают обязательства по выплате доходов собственникам и т.п. Управление риском путем заключения договора страхования приводит к появлению обязательств по выплате страховых платежей. При превышении отрицательных денежных потоков над положительными и выполнении инвестиционных программ сельскохозяйственные организации в большом объеме привлекают заемные средства. Получение кредита или ссуды формирует обязательства по их возврату.

Величину обязательств перед юридическими и физическими лицами, возникающими согласно условиям договора или в соответствии с действующим законодательством в бухгалтерском учете, называют кредиторской задолженностью,

При продаже организацией продукции, товаров, выполнения работ и оказании услуг, выдаче в подотчет денежных сумм своим работникам, формировании уставного капитала (например, при подписке на акции), наступлении страховых случаев и т.п. возникает дебиторская задолженность. Контрагентов, имеющих обязательства перед данной организацией принято называть дебиторами. Дебиторская задолженность представляет собой активы организации, характеризующие величину принадлежащих ей денежных средств временно находящихся у других лиц. Если деятельность организации протекает в нормальном режиме, то сумма дебиторской задолженности в будущих периодах будет трансформирована в денежные средства.

Четкая организация расчетов с дебиторами за поставленные ценности, выполненные работы, оказанные услуги влияет на ускорение оборачиваемости оборотных средств и ритмичность поступления денежных средств. Поэтому на бухгалтерию возлагается задача мониторинга взаимоотношений с контрагентами и выработке договорной политики.

Подавляющее число обязательств и фактов хозяйственной деятельности, обусловливающих возникновение дебиторской задолженности, — результат сделок, воплощенных в юридическую форму. Законодательством предусмотрено применение различных видов договоров, регламентирующих порядок юридического оформления взаимоотношений между поставщиками и покупателями. Основными из них являются:

договор купли-продажи, по которому одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену);

договор поставки, в соответствие с которым поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки, производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием;

договор мены, по которому каждая из сторон обязуется передать в собственность другой стороны один товар в обмен на другой. По такому договору каждая из сторон признается продавцом товара и покупателем товара и каждая сторона, выступающая в качестве продавца, обязуется передать один товар, а в качестве покупателя принять в обмен другой товар. Товары, подлежащие обмену, предполагаются равноценными, если договором мены не предусмотрено иное, Расходы на передачу и приемку товара осуществляются в каждом случае той стороной, на которую возложены соответствующие обязанности. Если по договору мены обмениваемые товары признаются неравноценными, то сторона, которая передаст товар по более низкой цене, должна оплатить разницу в ценах непосредственно до или после передачи товара;

прекращение обязательства зачетом. Взаимозачет представляет способ полного или частичного прекращения обязательства зачетом встречного однородного требования, срок которого наступил, либо срок которого не указан, либо определен моментом востребования. Для осуществления зачета необходимо, чтобы кредитор по одному обязательству был должником по другому, а должник по первому выступал кредитором по второму обязательству. Требования, являющиеся предметом зачета, должны быть однородны, т.е. их предметом должны быть вещи одного вида, рода, поэтому чаше всего зачет используется в денежных обязательствах, хотя это и не исключает его применения и к иным однородным требованиям.

Для зачета достаточно заявления одной стороны, иными словами зачет предоставляется односторонней сделкой, по которой обязательство может быть прекращено зачетом по заявлению одной из сторон независимо от согласия с этим другой стороны. В результате взаимозачета составляется соглашение о проведении взаимных расчетов, которое подписывается обеими сторонами.

Расчеты, связанные с погашением дебиторской задолженности и погашением обязательств, осуществляются, как правило, в денежной форме и их ведут с последующей или предварительной оплатой договорных обязательств в соответствии с условиями заключенных договоров. Между организациями большинство расчетов осуществляется в безналичном порядке. Безналичные расчеты ведутся путем перечисления денежных средств со счета плательщика на счет получателя с помощью различных банковских операций (расчетных и кредитных), замещающих наличные денежные средства в обороте. При этом посредником при расчетах между предприятиями и организациями выступают банки. В случае высокой степени вероятности непогашения дебиторской задолженности возникает необходимость создания резерва по сомнительным долгам.

Расчеты с организациями, отдельными лицами и государственными органами учитывают на счетах: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 63 «Резервы по сомнительным долгам», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 75 «Расчеты с учредителями», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 77 «Отложенные налоговые обязательства», 79 «Внутрихозяйственные расчеты».

Дебиторская и кредиторская задолженности отражаются в системе учета и отчетности в течение определенного срока. Различают срок исполнения обязательств и срок исковой давности.

Срок исполнения обязательств устанавливается договорами или законом. Если во время этого срока обязательства не исполнены, то начинает исчисляться срок исковой давности (период, в течение которого нарушенное или оспариваемое право подлежит защите). Законодательством предусмотрен общий срок исковой давности равный трем годам. Для отдельных видов требований установлены специальные сроки исковой давности (более длительные или сокращенные по сравнению с общим сроком).

Бухгалтерский аппарат организации должен строго следить за исполнением срока погашения обязательств и сроком исковой давности (взыскивать дебиторскую задолженность через суд, продавать без существенных потерь и т.п.). По истечении срока исковой давности дебиторская и кредиторская задолженность подлежит списанию в установленном порядке.

Задачи, стоящие перед бухгалтерской службой при осуществлении расчетных операций;

1)своевременное и правильное документирование всех рас

четных операций;

2)контроль за правильным и своевременным составлением

документации, связанной с расчетными отношениями;

3)мониторинг за погашением обязательств с целью предотвращения штрафных санкций перед контрагентами, выработка политики закупок;

4)проведение инвентаризации расчетов;

5)информационное обеспечение системы менеджмента взаимоотношений с покупателями и заказчиками с целью разработки политики продаж и предотвращение потерь от списания дебиторской задолженности, а также идентификация сомнительных долгов и создание оценочных резервов.