16.3 Облік у фермера за спрощеною формою

Основним регістром для обліку за спрощеною формою є Журнал реєстрації господарських операцій фермерського господарства (табл. 16.2). Господарські опе­рації в Журналі відображаються з дотриманням принципу подвійного запису.

Таблиця 16.2-а

Журнал реєстрації господарських операцій фермерського господарства

Таблиця 16.2-6

Продовження Журналу реєстрації господарських операцій фермерського господарства

880

Для ведення аналітичного обліку окремих господарських об'єктів (витрат, роз­рахунків, тварин, продукції тощо), крім Журналу, фермер може використовувати інші регістри.

Для індивідуального обліку основних засобів застосовується Відомість обліку основних засобів або інвентаризаційні описи (інвентарні картки), які використову­ються великими сільськогосподарськими підприємствами.

Багаторічні насадження обліковують у відомості окремо, реєструють плодо­носні та молоді насадження із зазначенням їх виду (груші, яблуні тощо), площі, дати закладання і списання.

У відомості обліку основних засобів зазначають вид основних засобів, їх ха­рактеристику, наявність на початок року, рух (надходження та вибуття), наявність на кінець року. Окремі графи (16-25) цієї відомості призначені для відображення сум амортизації (зносу) основних засобів.

Вартість основних засобів уточнюють у разі дообладнання, реконструкції, часткової ліквідації об'єктів.

Товарно-матеріальні цінності (насіння, корми, сировина, продукція, добрива, паливо, молодняк тварин і тварини на відгодівлі тощо), які надійшли в господар­ство протягом року зі сторони, вважаються витраченими, і їх списують на витрати виробництва (без ПДВ, графа 4 Журналу) чи незакінчене будівництво (графа 16).

У кінці року вартість списаних на витрати виробництва товарно-матеріальних цінностей уточнюють. Фактичну суму матеріальних витрат визначають як різницю між вартістю матеріальних ресурсів, які були на початок року і надійшли протягом року в господарство, та їх наявністю (залишком) на кінець року. Наявність товар­но-матеріальних цінностей на кінець року встановлюють шляхом інвентаризації, результати якої оформляють інвентаризаційними описами.

Оцінку залишків сільськогосподарської продукції та молодняку худоби і птиці, тварин на відгодівлі та незавершеного виробництва здійснюють у встановле­ному порядку.

Господарство може вести облік руху товарно-матеріальних цінностей, викорис­товуючи для цього Книгу (картку) складського обліку, а для руху поголів'я — Кни­гу обліку тварин і птиці на фермі або Відомість обліку тварин та птиці. Ці форми використовуються в інших сільськогосподарських підприємствах.

Для обліку розрахунків використовують графи 6-9 Журналу.

Контроль за станом розрахунків з конкретними юридичними та фізичними особами фермер здійснює шляхом порівняння сум нарахування та оплати у графах 6 і 7 або 8 і 9 Журналу реєстрації.

При значній кількості організацій, з якими господарство здійснює розрахунки, доцільно застосовувати Відомість розрахунків, у якій зазначають стан та рух забор­гованості за кожною організацією чи особою (крім оплати праці), а за розрахунка­ми з бюджетом — ще й вид податку (платежу).

881

БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК В АГРОФОРМУВАННЯХ

Нарахування оплати праці найманим особам здійснюють у Розрахунково-пла­тіжній відомості. У ній визначають загальну суму оплати праці за місяць та про­водять передбачені законодавством утримання. Видача грошей підтверджується підписом одержувача.

Загальну суму нарахованої оплати праці в Журналі записують у графах 4 і 9, а утримання прибуткового податку — в графах 7 і 8, інші утримання — у графах 8 і 9. Суми виданої оплати праці відображають у графах 8 і 13, з перерахування утримань — у графах 6 (прибутковий податок) чи 8 (інші платежі) та в графі 11.

Відрахування на соціальні заходи відображають у Журналі у графах 4 і 9, а при перерахуванні грошей — у графах 8 і 11.

Члени господарства і залучені працівники одержують допомогу з тимчасової непрацездатності, по вагітності і пологах, при народженні дитини, на поховання та інші виплати по державному соціальному страхуванню. Ці суми відносять на змен­шення заборгованості органам соціального страхування.

Фермерське господарство відповідно до діючого законодавства сплачує подат­ки та інші платежі. Частину їх відносять на витрати господарства і відображають у графі 4 Журналу реєстрації та в графі 7 (по податках) чи в графі 9 (по інших пла­тежах). Платежі господарства до бюджету за рахунок доходу (плата за землю, по­даток з власників особистих транспортних засобів тощо) відображають у графі 20, сплачені суми записують відповідно в графах 6 чи 8 і 11.

Придбані товарно-матеріальні цінності чи одержані роботи і послуги (без ПДВ) включають до витрат господарства (графа 4), ПДВ, зазначений у документах постачальника, — у графі 6, а загальну суму платежу постачальнику — у графі 9. Погашення заборгованості постачальнику відображається у графах 8 і 11.

При реалізації власної продукції виручку (без ПДВ) записують у графі 5; у гра­фі 7 — ПДВ, зазначений у документах на реалізацію, а загальну суму заборгованості покупця — у графі 8.

Різниця сум граф 6 і 7, включаючи решту на початок звітного періоду, пока­зує суму ПДВ та інших платежів, які господарство має перерахувати до бюджету, а в противному разі — одержати кошти з бюджету.

При реалізації продукції, за якою сплачується акцизний збір, його суму, що підлягає перерахуванню до бюджету, записують у графах 4 і 7, а при сплаті — у гра­фах 6 і 11.

У кінці звітного періоду фермерське господарство підраховує стан заборго­ваності господарства. Для цього у графах 8 і 9 Журналу співставляється виник­нення заборгованості та її погашення за кожною юридичною і фізичною особою, а у графах 6 і 7 — за кожним податком (платежем) до бюджету. При цьому вра­ховують стан заборгованості на початок звітного періоду. Суми заборгованості на кінець року (окремо господарства та господарству) записують після підсумку операцій за рік.

882

Облік коротко- і довгострокових кредитів ведуть у Журналі, використовуючи графи «Розрахунки з іншими організаціями і особами». На суму одержаної позики роблять запис у графі 9 та в графі 8, якщо позику використано на погашення за­боргованості іншій організації, або у графі 10, якщо позику зараховано на поточний рахунок. Суму погашеного кредиту відображають у графах 8 і 11. Сплачені відсотки за наданий кредит відображаються у графах 4 і 11.

Наслідки діяльності фермерського господарства визначають на підставі запи­сів у Журналі реєстрації господарських операцій.

До складу доходів господарства входять виручка від реалізації продукції, то­варів, матеріалів і основних засобів, виконання робіт та надання послуг на сторону, суми, одержані від інших господарств як доход на вкладений пай, придбані акції і сертифікати, відсотки за зберігання грошей на рахунках у банку тощо.

Виручку від реалізації продукції відображають у графі 5 (ПДВ у графі 7), од­ночасно реєструючи одержані суми у графах 10 чи 12 (при надходженні грошей) або у графі 8 (при виникненні заборгованості).

До складу витрат господарства включають вартість наданих сторонніми орга­нізаціями та особами послуг чи виконання робіт та придбаних товарно-матеріаль­них цінностей, а також нараховану оплату праці найманим особам, податки та інші платежі, які згідно з діючим законодавством включають до витрат виробництва.

До складу виробничих витрат не включаються використані на будівництво і придбання основних засобів та закладку багаторічних насаджень кошти та товар­но-матеріальні цінності. Ці суми відображають у графі 16 як збільшення вартості об'єктів, що споруджуються.

При здійсненні господарством кількох видів діяльності або здійсненні кількох видів витрат (операційні, надзвичайні тощо) та кількох видів доходів (операційні доходи, надзвичайні доходи тощо) для обліку доходів і витрат кожного з них вико­ристовують Відомість обліку витрат виробництва.

Прибуток визначається за кожним видом діяльності окремо шляхом порівнян­ня доходів (графа 9) та витрат (графа 8).

Суми, що являють собою вилучення частини одержаного прибутку, відображають у графі 20 Журналу реєстрації господарських операцій. До складу цих сум відносять:

• збитки від операцій минулих років, виявлені в поточному році тощо;

• вартість товарно-матеріальних цінностей та продукції, використаних на утри­мання сім'ї фермера;

• витрати на благодійні цілі, включаючи і вартість продукції;

• сплачені податки (на майно, на землю, що використовують у сільськогоспо­дарському або виробничому обороті, з власників транспортних засобів та ін­ших самохідних машин і механізмів тощо).

При складанні заключного балансу на ці суми зменшують суму одержа­ного доходу.

883

позабалансові рахунки не кореспондують між собою та з балансовими рахунками. Тобто записи робляться:

1. в дебет — при надходженні активів, та в кредит рахунка — при їх списанні, або

2. в дебет — списання зобов'язань та в кредит — їх збільшення.

Так, надходження основних засобів при операційній оренді відображається за­писом: дебет 01 «Орендовані необоротні активи». При поверненні основних засобів їх власнику (орендодавцю) після закінчення терміну оренди: кредит 01 «Орендова­ні необоротні активи».

Облік на позабалансових рахунках ведеться із зазначенням змісту операцій, кількісних та вартісних характеристик об'єктів. Оцінка цінностей проводиться на основі первинних документів, які супроводжують об'єкти обліку.

Товарно-матеріальні цінності відображаються за договірною вартістю або за вартістю, зазначеною у приймально-передавальних актах. Орендовані основні за­соби відображаються за вартістю, вказаною в договорах оперативної (операційної) оренди. Бланки суворого обліку відображаються за умовною вартістю у встановле­ному порядку. Умовні права й зобов'язання відображаються за вартістю, вказаною в документах про гарантії й зобов'язання.

Товарно-матеріальні цінності та основні засоби, вартість яких відображено на позабалансових рахунках, підлягають інвентаризації в порядку, що діє для ціннос­тей, відображених на балансових рахунках відповідного класу.