Документальное оформление продажи товаров в розничной торговле
№ п/п | Хозяйственная операция | Фискальный кассовый чек на товары (услуги) | Расчет- ная квитан- ция | Карт- Чек | При-ходный кассо-вый ордер | Акт сня-тия налич- ных | Сопро- Води-тельная ведо- мость | Справка кассира о де-нежной выручке |
1. | Продажа за налич-ные с использова-нием РРО | + |
|
|
|
|
|
|
2. | Продажа за налич-ные без использо-вания РРО |
| + |
|
|
|
|
|
3. | Продажа за БПК |
|
| + |
|
|
|
|
4. | Сдача выручки из операционной кассы в центральную кассу предприятия |
|
|
| + |
|
| + |
5. | Сдача выручки из операционной кассы непосредственно инкассатору |
|
|
|
|
|
| + |
6. | Реализация через автоматы |
|
|
| + | + |
|
|
Основным документом, позволяющим проконтролировать сохран-ность и движение товара в торговле, является товарный отчет. Они составляются материально ответственными лицами ежедневно или один раз в 3, 5, 7, 10 дней (в зависимости от объемов хозяйственных операций торгового предприятия). Сроки представления отчетов устанавливаются приказом по предприятию. В магазинах, имеющих две или более секций (отделов), возглавляемых разными материально ответственными лицами, товарные отчеты составляются по каждой секции (отделу).
Перед составлением товарного отчета все приходные и расходные документы тщательно проверяются и сортируются по видам операций (приходу и расходу). Приходная часть товарного отчета заполняется материально-ответственным лицом на основании соответствующих пер-вичных документов: накладных, товарно-транспортных накладных; приходных накладных и т. п. Расходная часть товарного отчета заполняется на основании документов, содержащих информацию о реализации товаров покупателям — Z-отчетов ЭККА, книг учета расчетных операций и т. п. В товарном отчете должны быть учтены все операции, связанные с движе-нием товаров, поэтому, кроме перечисленных документов, в него также включаются акты уценок (дооценок), акты недостач, акты возврата товаров и прочие документы, отражающие движение товаров и изменение их учетной стоимости. После сортировки документов по видам операций имеются все необходимые данные для заполнения товарного отчета.
В товарном отчете указывается название и номер торгового предприятия (отдела, секции), фамилия, имя, отчество материально -ответственного лица, отчетный период (за который составляется отчет).
Затем записываются остатки товаров и тары на начало дня. Они должны соответствовать остаткам, указанным в предыдущем товарном отчете (или данным инвентаризационной описи, если составляется первый отчет после инвентаризации). Далее заполняются данные о поступлении и выбытии товаров и тары за день. При этом в приходе и расходе отчета в хронологическом порядке отражаются первичные доку-менты (с указанием в соответствующих графах их даты и номера), на основании которых производились поступление и отпуск товаров и тары.
Заполняя товарный отчет, следует иметь в виду, что тара, явля-ющаяся первичной упаковкой товара и отпускаемая покупателю вместе с товаром (бутылки, жестяные банки и т. п.), учитывается на субсчетах счета 28 «Товары» (в составе стоимости товара) и отражается в отчете по графе «Тара как составляющая стоимости товара». Стоимость прочей тары, учитываемой на субсчете 284 «Тара под товаром» (в частности, возвратной: тары под товарами, пустой тары и т. п., за исключением инвентарной тары, учитываемой на одноименном субсчете 115 «Инвентарная тара»), отража-ется в товарном отчете обособленно от товара в отдельной графе «Тара».
Далее подсчитываются итоги по приходу и расходу и выводятся остатки товаров и тары на конец дня. Остаток на конец дня определяется путем прибавления к остатку на начало итоговой суммы по приходу и вычитания итоговой суммы по расходу.
Заполнение лицевой стороны товарного отчета материально ответственным лицом заканчивается записью о количестве приложенных к нему первичных документов и подписью материально ответственного лица. На оборотной стороне ведется учет тары в натуральном и денежном выражении. Пример заполнения товарного отчета приведен в табл. 8.
Таблица 8
- Введение
- Тема 1. Бухгалтерский учет в торговых предприятиях
- 1.1. Торговая деятельность и ее основные понятия
- 1.2. Лицензирование и патентование торговой деятельности. Сертификация товаров
- Бухгалтерские проводки по учету лицензий и торгового патента
- 1.3. Порядок формирования цен на товары
- 1.4. Документальное оформление поступления товаров в оптовой торговле
- 1.5. Учет тзр и их распределение
- Расчет распределения тзр
- 1.6 Учет реализации товаров в оптовой торговле
- Расчет себестоимости реализованных товаров методом средневзвешенной себестоимости
- Корреспонденция счетов по учету в оптовой торговле
- 1.7. Учет поступления товаров в розничной торговле
- Учет операций по приобретению товаров в розничный магазин
- 1.8. Расчет торговой наценки и тзр
- Расчет распределения торговых наценок и тзр за май
- 1.9. Учет реализации товаров в розничной торговле
- Документальное оформление продажи товаров в розничной торговле
- Товарный отчет № 140
- Бухгалтерские записи по реализации товаров в розничной торговле
- 1.10. Учет расходов деятельности
- Корреспонденция счетов по учету расходов операционной деятельности
- 1.11. Учет возврата товаров
- Бухгалтерские записи по возврату товаров покупателями
- Учет операций по возврату товаров поставщику
- 1.12. Учет товарных потерь и недостач товаров. Переоценка товаров
- Определение себестоимости недостающих товаров
- Бухгалтерский учет списания товаров вследствие недостачи
- Бухгалтерские записи по учету уценки товаров
- Бухгалтерские записи по учету уценки товаров
- Бухгалтерские записи по учету дооценки товаров
- Бухгалтерские записи по учету дооценки товаров
- 1.13. Инвентаризация товаров и отражение ее результатов
- Отражение результатов инвентаризации на предприятиях торговли осуществляющих учет товаров по покупным ценам
- Отражение результатов инвентаризации на предприятиях торговли, осуществляющих учет товаров по продажным ценам
- 1.14. Учет по договорам поручения. Учет бартерных операций
- Отражение операций по договору поручения на продажу
- Отражение операций по договору поручения на продажу
- Отражение операций на счетах бухгалтерского учета
- Отражение операций на счетах бухгалтерского учета
- Отражение операций на счетах бухгалтерского учета
- Учетные записи по бартерному контракту
- Тема 2. Бухгалтерский учет в сельскохозяйственных предприятиях
- 2.1. Особенности учета сельскохозяйственного производства
- 2.2. Объекты и статьи учета расходов в растениеводстве
- 2.3. Синтетический и аналитический учет расходов и выхода продукции растениеводства
- Основные бухгалтерские проводки по учету производства и выхода продукции растениеводства
- 2.4. Учет расходов в животноводстве
- Бухгалтерские проводки по учету производства в животноводстве
- Тема 3. Бухгалтерский учет в строительных предприятиях
- 3.1. Основы построения учета строительного производства
- 3.2. Бухгалтерский учет у подрядчика
- Корреспонденция счетов по учету затрат на производство смр
- 3.3. Бухгалтерский учет у застройщика
- Тема 4. Бухгалтерский учет в автотранспортных предприятиях
- 4.1. Общая характеристика автотранспортных предприятий
- 4.2. Учет автотранспортных средств. Учет шин и аккумуляторных батарей
- Корреспонденция счетов по учету затрат на ремонт автомобилей, автошин и аккумуляторных батарей
- 4.3. Учет горюче-смазочных материалов
- 4.4. Состав расходов автотранспортных предприятий и их учет
- Корреспонденция счетов по списанию затрат
- 4. 5. Учет реализации услуг автотранспортных предприятий
- Корреспонденция счетов по учету дохода от реализации услуг
- Рекомендованная литература
- Тема 1. Бухгалтерский учет в торговых предприятиях 4
- Тема 2. Бухгалтерский учет в сельскохозяйственных
- Тема 3. Бухгалтерский учет в строительных предприятиях 72
- Тема 4. Бухгалтерский учет в автотранспортных предприятиях 84