1.7. Учет поступления товаров в розничной торговле

Розничная торговля – деятельность по продаже товаров конечным потребителям для их собственного использования независимо от формы расчетов.

Для осуществления розничной торговли продавцу необходимы помещение, оборудование и инвентарь, обеспечивающий соответствующие условия торговли и возможность выбора товаров покупателями.

Основной формой организации розничной торговли является торговля через стационарную сеть магазинов различных типов.

В розничных торговых предприятиях применяют две формы материальной ответственности индивидуальную и бригадную. При инди-видуальной материальной ответственности материально ответственными лицами в предприятиях, где имеются секции или отделы, являются заведующие секциями (отделами) и их заместители, а в магазинах, не разделенных на секции, - заведующие предприятия и их заместители. В мелкорозничных предприятиях с одним работником, киосках, ларьках и т.д. применяется индивидуальная материальная ответственность продавцов.

При бригадной материальной ответственности договор подписывают все члены бригады и представитель администрации.

В розничную торговлю товары могут поступать непосредственно от поставщиков, с распределительных складов, с овощехранилищ, путем закупки у населения, с собственных производственных предприятий.

Поступление товаров сопровождается соответствующими документами: счетами, счетами-фактурами, товарно-транспортными накладными и др.

Для получения товаров, прибывших по железной дороге от иногородних поставщиков, или со складов местных поставщиков, лицу, которому поручается их получение, выдается доверенность. Доверенность выдается, как правило, материально ответственным лицам, – заведующим магазинами (секциями, отделами), кладовщикам, экспедиторам, агентам. Это бланк строгой отчетности, он подписывается руководителем и главным бухгалтером или их заместителями.

Материально ответственные лица при непосредственном получе-нии товара у поставщика тщательно проверяют его по количеству, качеству и ассортименту, так как после расписки в получении товара торговое предприятие никаких претензий поставщику предъявить не может.

Получение товаров со складов своей организации оформляется наклад-ными или товарно-транспортными накладными, выписанными складами. После приемки товаров материально ответственные лица обязаны проверить правильность проставленных цен на товары, таксировку, подсчеты и наличие всех реквизитов.

В розничной сети товары учитываются по свободным продажным ценам. Документом для учета расчетов с бюджетом по НДС, начислен-ного на стоимость поступивших товаров по покупным ценам, является налоговая накладная. В ней отражаются товары по наименованиям и ценам поставщика, их количество и сумма, выделяется ставка и сумма НДС, которая должна быть учтена в налоговом кредите.

Остальными сопроводительными документами являются товарно-транспортные и другие накладные, которые прилагаются к товарному отчету материально ответственных лиц.

Бухгалтерский учет товаров в розничной торговле ведется на субсчете 282 «Товары в торговле» (счет активный). Учет наличия и движения товаров ведется отдельно по каждому материально ответственному лицу, а в тех предприятиях, где введена бригадная материальная ответственность, - по бригадам. Товары в розничных предприятиях учитываются по сумме в денежном выражении, по продажным (розничным) ценам. В мелкооптовых базах товары учитываются по наименованиям и сортам. Дебетовое сальдо по этому счету показывает наличие товаров в розничных предприятиях и на мелкооптовых базах, по кредиту отражается уменьшение товаров.

Синтетический учет расчетов с поставщиками ведется в журнале 3 по кредиту счета 63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Аналитический учет расчетов с поставщиками ведется в ведомости 3.3 по каждому поставщику в разрезе каждого документа (счета) на оплату.

Бухгалтерский учет поступления товаров на условном числовом примере представлен в табл. 5.

Таблица 5