1.13. Инвентаризация товаров и отражение ее результатов
Согласно Закону Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» для обеспечения достоверности данных бухгал-терского учета и финансовой отчетности предприятия обязаны проводить инвентаризацию активов и обязательств, во время которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
Объекты и периодичность проведения инвентаризации определя-ются собственником (руководителем) предприятия, кроме случаев, если ее проведение является обязательным в соответствии с законодательством.
Для непосредственного проведения инвентаризации в местах хранения товаров приказом руководителя предприятия создается рабочая инвентариза-ционная комиссия. Фактическое наличие товаров инвентаризационная комис-сия фиксирует в инвентаризационных описях (форма Инв. 3), составляемых в 3-х, а при смене материально ответственных лиц – в 4-х экземплярах. Они заполняются инвентаризационной комиссией (в 2-х экземплярах под копирку) и материально ответственным лицом. В ходе инвентаризации могут составляться и дополнительные документы на некачественные и испорченные товары – акты о порче, на устаревшие и залежалые товары – акты переоценки.
Инвентаризационные описи и другие сопроводительные документы передаются в бухгалтерию для вывода результатов инвентаризации.
Порядок проведения результатов инвентаризации зависит от выбранного способа учета ТМЦ: стоимостного или натурально-стоимостного. На предприятиях, осуществляющих натурально-стоимостной учет товаров, результаты инвентаризации определяются по количеству и по сумме, на предприятиях, осуществляющих стоимостной учет товаров, - только по сумме.
Сначала определяется только стоимостной результат инвента-ризации, для чего в инвентаризационной описи рядом с показателями о фактическом наличии ценностей указываются данные бухгалтерского учета.
Результатами инвентаризации могут быть:
1) идентичность фактических и учетных данных об остатках ТМЦ;
2) расхождение между фактическими и учетными данными об остатках ТМЦ (инвентаризационные разницы), в том числе излишки (когда фактические остатки товаров больше учетных) и недостачи (когда фактические остатки товаров меньше учетных).
Все позиции, по которым возникли расхождения в виде недостач или излишков товаров, переносятся в сравнительную ведомость формы Инв.19 для исчисления окончательных результатов инвентаризации.
При регулировании инвентаризационных разниц может быть принято решение о проведении пересортировки товаров. Взаимозачет недостач и излишков вследствие пересортировки допускается в порядке исключения в пределах одной товарной группы или одноименных ТМЦ в тождественном количестве при условии, что излишки и недостачи возникли у одного и того же материально ответственного лица за один и тот же межинвентаризационный период.
Окончательные результаты инвентаризации определяются после проведения пересортировки ТМЦ и отражаются в бухгалтерском учете предприятия в том месяце, в котором закончена инвентаризация. Так, непокрытые излишки ТМЦ подлежат обязательному оприходованию и зачисляются в состав доходов отчетного периода предприятия.
Непокрытые недостачи товаров могут быть:
в пределах норм естественной убыли, которые возникают вследствие усушки, испарения, распыления, выветривания, раструски, вытекания и т.п.;
сверх норм естественных потерь, которые происходят в результате порчи, боя, краж, чрезвычайных событий и т.п.
Стоимость недостач в пределах норм естественной убыли и невозме-щенных недостач ТМЦ (по которым виновные лица не установлены) списы-вается на расходы отчетного периода. Стоимость сверхнормативных недостач товаров, по которым установлены виновники, относится на виновных лиц. Сумма возмещения виновниками нанесенных убытков исчис-ляется в соответствии с действующим порядком определения размера убытка от хищения, недостачи, уничтожения, порчи ТМЦ.
Разница между суммой возмещения убытков и балансовой стоимостью недостач товаров подлежит обязательному перечислению в бюджет.
Порядок отражения инвентаризационных разниц в учете зависит от того, как осуществляется учет ТМЦ: по покупным или продажным ценам.
Так, на предприятиях оптовой торговли, где учет товаров ведется по покупным ценам, процесс отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете упрощен и менее трудоемок, приведен в табл. 19.
Таблица 19
- Введение
- Тема 1. Бухгалтерский учет в торговых предприятиях
- 1.1. Торговая деятельность и ее основные понятия
- 1.2. Лицензирование и патентование торговой деятельности. Сертификация товаров
- Бухгалтерские проводки по учету лицензий и торгового патента
- 1.3. Порядок формирования цен на товары
- 1.4. Документальное оформление поступления товаров в оптовой торговле
- 1.5. Учет тзр и их распределение
- Расчет распределения тзр
- 1.6 Учет реализации товаров в оптовой торговле
- Расчет себестоимости реализованных товаров методом средневзвешенной себестоимости
- Корреспонденция счетов по учету в оптовой торговле
- 1.7. Учет поступления товаров в розничной торговле
- Учет операций по приобретению товаров в розничный магазин
- 1.8. Расчет торговой наценки и тзр
- Расчет распределения торговых наценок и тзр за май
- 1.9. Учет реализации товаров в розничной торговле
- Документальное оформление продажи товаров в розничной торговле
- Товарный отчет № 140
- Бухгалтерские записи по реализации товаров в розничной торговле
- 1.10. Учет расходов деятельности
- Корреспонденция счетов по учету расходов операционной деятельности
- 1.11. Учет возврата товаров
- Бухгалтерские записи по возврату товаров покупателями
- Учет операций по возврату товаров поставщику
- 1.12. Учет товарных потерь и недостач товаров. Переоценка товаров
- Определение себестоимости недостающих товаров
- Бухгалтерский учет списания товаров вследствие недостачи
- Бухгалтерские записи по учету уценки товаров
- Бухгалтерские записи по учету уценки товаров
- Бухгалтерские записи по учету дооценки товаров
- Бухгалтерские записи по учету дооценки товаров
- 1.13. Инвентаризация товаров и отражение ее результатов
- Отражение результатов инвентаризации на предприятиях торговли осуществляющих учет товаров по покупным ценам
- Отражение результатов инвентаризации на предприятиях торговли, осуществляющих учет товаров по продажным ценам
- 1.14. Учет по договорам поручения. Учет бартерных операций
- Отражение операций по договору поручения на продажу
- Отражение операций по договору поручения на продажу
- Отражение операций на счетах бухгалтерского учета
- Отражение операций на счетах бухгалтерского учета
- Отражение операций на счетах бухгалтерского учета
- Учетные записи по бартерному контракту
- Тема 2. Бухгалтерский учет в сельскохозяйственных предприятиях
- 2.1. Особенности учета сельскохозяйственного производства
- 2.2. Объекты и статьи учета расходов в растениеводстве
- 2.3. Синтетический и аналитический учет расходов и выхода продукции растениеводства
- Основные бухгалтерские проводки по учету производства и выхода продукции растениеводства
- 2.4. Учет расходов в животноводстве
- Бухгалтерские проводки по учету производства в животноводстве
- Тема 3. Бухгалтерский учет в строительных предприятиях
- 3.1. Основы построения учета строительного производства
- 3.2. Бухгалтерский учет у подрядчика
- Корреспонденция счетов по учету затрат на производство смр
- 3.3. Бухгалтерский учет у застройщика
- Тема 4. Бухгалтерский учет в автотранспортных предприятиях
- 4.1. Общая характеристика автотранспортных предприятий
- 4.2. Учет автотранспортных средств. Учет шин и аккумуляторных батарей
- Корреспонденция счетов по учету затрат на ремонт автомобилей, автошин и аккумуляторных батарей
- 4.3. Учет горюче-смазочных материалов
- 4.4. Состав расходов автотранспортных предприятий и их учет
- Корреспонденция счетов по списанию затрат
- 4. 5. Учет реализации услуг автотранспортных предприятий
- Корреспонденция счетов по учету дохода от реализации услуг
- Рекомендованная литература
- Тема 1. Бухгалтерский учет в торговых предприятиях 4
- Тема 2. Бухгалтерский учет в сельскохозяйственных
- Тема 3. Бухгалтерский учет в строительных предприятиях 72
- Тема 4. Бухгалтерский учет в автотранспортных предприятиях 84