14,Суб’єкти інформаційних відносин та їх інформаційні потреби як технологічна основа організації інформаційно-аналітичної діяльності

Профіль та особливості діяльності основних суб'єктів інформаційних відносин обумовлюють специфіку їх інформаційних потреб. Основні типи суб'єктів. Комерційні організації - юридичні особи, підприємці - фізичні особи.Суспільна функція: виробництво та продаж товарів і послуг.Специфіка інформаційних потреб: детальна інформація, що стосується виробництва та збуту певної для кожного суб'єкту категорії товарів та послуг, вузькоспеціалізована інформація в сфері технологій та їх фінансово-економічного забезпечення посідає провідне місце серед інформаційних потреб, інформація по певних ринках. Некомерційні організації - юридичні особи.Суспільна функція: презентація та захист інтересів певних груп юридичних і фізичних осіб.Специфіка інформаційних потреб: інформація щодо діяльності осіб, інтереси яких дана організація представляє, має більш загальний характер у порівнянні з інформацією, якою користуються особи, інтереси яких представляє дана некомерційна організація; більше значення в діяльності некомерційних організацій мають дані (інформація) про економічні,соціальні, політичні процеси в країні в цілому чи в якомусь регіоні (для організацій регіонального профілю) Громадяни (фізичні особи)Суспільна функція: продавці робочої сили, споживачі товарів та послуг, члени громадянського суспільства.Специфіка інформаційних потреб: інформація щодо умов праці, відпочинку, інших аспектів життєдіяльності, дані про споживчі та цінові характеристики споживчих товарів і послуг; інформаційна діяльність здійснюється на індивідуальному рівні із залученням інформаційних посередників і відповідних ресурсів. Органи державної та місцевої влади, самоврядування галузевого управління.Суспільна функція: формують умови життєдіяльності інших суб'єктів суспільства через формування та забезпечення механізмів функціонування правової системи в державі; управління та регулювання суспільних процесів у країні, регіоні чи галузі. Специфіка інформаційних потреб: мають справу, перш за все, із економічною, соціально-політичною та юридичною інформацією, використання природно-технологічної інформації має порівняно менше значення; регулярно вдаються до послуг експертів із спеціальних сфер знань. Необхідність залучення зовнішніх механізмів задоволення інформаційних потреб обумовлена, як правило, двома причинами:

• задоволення відповідних інформаційних потреб власними силами в принципі неможливе;

• задоволення відповідних інформаційних потреб за рахунок сторонніх (зовнішніх) джерел економічно доцільне, оскільки забезпечує додатковий прибуток, економію ресурсів або одержання вигоди в якій-небудь іншій формі.

Задоволення інформаційних потреб суб'єктів за рахунок зовнішніх джерел має наступні переваги:

• дає можливість залучати інформаційні ресурси, які неможливо створити власними силами;

• сприяє ефективнішому використанню та економії ресурсів (фінансових, матеріальних, трудових, часу) та отримання додаткової вигоди (прибутку).

Поряд з цим залучення послуг сторонніх партнерів для задоволення інформаційних потреб суб'єктів, перш за все організацій, може мати певні недоліки та накладати на їх діяльність деякі обмеження, а саме:

• не виключена поява додаткового каналу втрати організацією конфіденційної інформації;

• існує ймовірність певного зниження ступеня ' свободи в управлінні інформаційними потоками в організації (залежність графіку роботи з інформацією від надходження зовнішньої інформації);

• загальне підвищення ступеня залежності організації від впливу зовнішніх чинників у використанні не лише інформації, а й інших ресурсів.