logo
GOS_ekzam

57, Управлінське документознавство як наука та навчальна дисципліна.

Управл-ке докумен-во – це наукова дисципліна, яка розробляє теорію упарвл-кого документа, вивчає його генезис та еволюцію, практику створення та функц-ня. Невідємною складовою управл. докум-ва, як і будь-якої іншої науки, є теорія, а саме – теорія управлін. документа. Документ є основним обєктом пізнання управлін. докумен-ва. Теорія управлін. докумен-ва – це відображення через систематизоване знання суттєвих властивостей, ознак управлінської документації у процесі її складання та функц-ня. Факти в теорії фігурують не самі по собі, а у вигляді основних понять і категорій, тобто розширених понять, що концентрують знання про найважливіші властивості конкретної досліджуваної реальності.Проблеми створення та функціонування документної інформації в управлінській сфері досліджує управлінське д-знавство(У.Д.).Їх дослідження є прерогативою дисциплін, пов’я-заних із державним управлінням. У.Д.досліджує проблеми доку-ментування управлінської інформації, її функціонування у докумен-тованій формі у межах органів державної влади, місцевого самовря-дування,підприємства,установи,організації,інш.соціальних об’єктів.Документування управлінської інформації (в установі) – це процес створення службових д-тів, змістом яких є управлінська інформація. Службові д-ти, по-перше, є внутрішньо-обіговими д-тами, тобто такими, що створюються і функціонують лише в уста-нові, а, по-друге, належать до неопублікованих д-тів, тобто д-тів, які не є виданнями чи їхніми частинами. Сукупність службових д-тів називається документацією. Їх розрізняють за жанром і номіналом.Склад і формування документаційного фонду в установі визначають такі нормативні д-ти: інструкція з діловодства, номенклатура справ, перелік д-тів зі строками зберігання.Об’єктом пізнання управлінського документознавства є певна об’єктивна реальність (об’єкт має складну системну структуру), а предметом – ті аспекти, риси об’єкта, які охоплені вивченням (еволюція і зміст характеристик управлінської документації, закономірності її створення та функціонування).Головні теоретичні та практичні завдання У.Д.:

- дослідити історію У.Д., його створення та функціонування як носія і джерела інформації;

- розробити загальну теорію У.Д.;

- визначити принципи і методи вивчення У.Д.;

- з’ясувати місце і роль У.Д. у суспільстві;

- охарактеризувати основні етапи розвитку У.Д;

- проаналізувати найважливіші концептуальні засади У.Д.