7,Основні документи кадрової діяльності.

Найхарактернішою рисою кадровох документації є те, що вона завжди відображає управлінську діяльність конкретних осіб, тобто є іменною документацією. Не випадково документація з особового складу лежить в основі фондів особистого походження.За функціями управління кадрами виділяють такі осоновні групи документів:

• особисті та особові документи працівників (паспорт, трудова книжка, військовий квиток, диплом, свідоцтво, атестат та інші документи, які юридично підтверджують відомості, що їх працівники повідомляють про себе; особистими також є документи, видані установами своїм працівникам: перепустка, посвідчення, довідка; за юридичним призначенням є такі особові документи: заяви працівників про прийняття на роботу, звільнення чи переміщення, автобіографію, а також документи особової справи – атестаційний лист, подання про призначення на посаду, документи про нагоодження, присвоєння почесних звань, рангу тощо);

• організаційно-розпорядча документація (накази, розпорядження, трудові угоди, контракти, статути, правила, інструкції, положення тощо);

• первинна облікова кадрова документація (особові картки, алфавітні картки, посадові картки, штатно-посадова книга, алфавітна книга, книга реєстрації наказів тощо) .