36,Експертиза цінності документів та комплектування державних архівів

ЕЦ д-тів – це визначення цінності д-тів з метою відбору їх на державне зберігання або встановлення термінів їх зберігання.

Її основні завдання:а) визначення по кожній установі складу д-тів, що мають наукову та культурну цінність і підлягають постійному, тривалому (понад 10 р.) або тимчасового (до 10 р.) зберіганню; б) визначення складу д-тів, що відповідають профілю конкретного держ.архіву;в) забезпечення повноти складу д-тів кожного фонду, зокрема і архіву в цілому.

Кінцевою метою експертизи є комплектування кожного держ.архіву повним комплексом д-тів його профілю.При проведення ЕЦ застосовують критерії цінності д-тів, тобто систему науково обгрунтованих озник (походження, зміст, час та місце створення, зовнішні ознаки):До критеріїв походження належать значення особи в житті суспільства, час і місце створення д-тів;До критеріїв змісту –є значущість його інформації;Критерій зовнішніх особливостей д-тів - один з основних підходів відбору оригіналу д-тів, у випадку їх відсутності – юридично засвідчених копій.омплектування держ.архіву – це систематичне, цілеспрямоване і планомірне поповнення його складу документами НАФ відповідно до його профілю. Безпосередня організація комплектування архіву починається з визначення джерел комплектування – юридичних і фізичних осіб, які є утворювачами або власниками д-тів НАФ, що підлягають подальшому передаванню на постійне держ.зберігання.Організацію комплектування здійснюють безпосережньо державні архіви. На Держкомархів покладено функції контролю щодо цієї роботи.Держ. архів – це архів, безпосередньо підпорядкований органу управління архівною справою й органу місцевої влади.Мережа державних архівів – система держ. архівів, утворена відповідно до їхніх профілів, а також національно-державного устрою та адміністративно-територіального поділу.