3. Учёт движения остатков материалов на складе.

Учёт движения и остатков материалов кладовщик ведёт в карточках складского учёта (ф. № м-17). На каждый номенклатурный номер запасов открывают отдельную карточку. Поэтому складской учёт называют сортовым и ведут только в натуральном выражении.

Запись в карточках делается кладовщиком на основании первичных документов в день совершения операции. После каждой записи выводится остаток по каждому номенклатурному номеру. На основании этих данных кладовщик своевременно информирует руководство организации о состоянии запасов.

Складской учёт материалов можно вести в книгах сортового учёта, которые содержат те же реквизиты, что и карточки складского учёта.

Периодически (не реже одного раза в неделю) работники материальной группы бухгалтерии проверяют правильность записей в карточках складского учёта с одновременной проверкой оформления первичных документов. Остатки материалов, выведенные в карточках, подтверждаются подписью проверяющего. Затем поставщик составляет реестр сдачи приходных и расходных документов и передаёт его с приложением необходимых сопроводительных документов в бухгалтерию. Лимитно - заборные карты сдаются по мере использования лимита. В конце месяца они все должны быть сданы в бухгалтерию.

По окончании месяца кладовщик переносит количественные остатки из карточек складского учёта в сальдовую ведомость, которая ведётся по балансовым счетам материальных запасов, субсчетам, группам запасов и отдельным их видам.