logo
Модуль1_теория

3. Синтетический учёт расчётов с подотчётными лицами. Регистр учёта

Для учёта расчётов с подотчётными лицами предназначен счёт 71(А-П) «Расчёты с подотчётными лицами».

Сальдо на этом счёте может быть и свёрнутым и развёрнутым.

Дт 71 (А) Кт

Сальдо – остаток задолженности

подотчётных лиц

-------------

Обороты – увеличение задолженности подотчётных лиц путём выдачи аванса из кассы

Дт 71 Кт 50

Обороты – списание подотчётных сумм:

а) на основании авансового отчёта на счета, которые являлись целью выдачи аванса

Дт 10,41,26,44 Кт 71

б) возврат остатков аванса

Дт 50 Кт 71

в) несданные в срок суммы

Дт 94 Кт 71

Дт 71 (П) Кт

------------

Сальдо – остаток задолженности организации перед подотчётными лицами

Обороты - погашение задолженности перед подотчётными лицами

Дт 71 Кт 50

Обороты - увеличение задолженности перед подотчётными лицами, определённой при предоставлении авансового отчёта (корреспонденции не составляются)

Аналитический учёт ведётся по каждому подотчётному лицу.

Регистром для учёта операций по движению подотчётных сумм служит журнал-ордер № 7, в нём каждой выданной под отчёт сумме отводится одна строка и по мере предоставления авансового отчёта, или сдаче в кассу неиспользованных сумм, или получение денег в погашение перерасхода записи сумм по этим операциям производятся на этой же строке. Основанием для заполнения журнала ордера № 7 является приходные и расходные кассовые ордера. Бухгалтер, проверяя авансовый отчет, проставляет на нём корреспондирующие счета, отвечающие направлению расхода.