1. Документальный учет выбытия

Причинами выбытия основных средств могут быть:

1. ветхость (100% износ);

2. моральный износ;

3. уничтожение стихийным бедствием;

4. передача другим предприятиям;

5. недостача.

Для определения негодности к дальнейшему использованию в каждой организации создается постоянно действующая комиссия. Ликвидацию объекта (слом, разборку, демонтаж) комиссия оформляет актом на списание основных средств (ф. ОС-4).

На основании акта, утвержденного руководителем предприятия, бухгалтерия отмечает в инвентарной карточке (ф. ОС-6) дату выбытия объекта и номер акта.

Акт о ликвидации является основанием для сдачи на склад оставшихся в результате ликвидации запасных частей, материалов, металлолома по рыночным ценам. Затраты по ликвидации объекта (разборка, слом, перевозка) также указываются в акте.

Основные средства могут передаваться другим предприятиям по договору купли-продажи или по договору дарения на основании акта ф.ОС-1 с указанием первоначальной стоимости и суммы амортизации, в связи с чем в бухгалтерии осуществляется запись о выбытии объекта в инвентарной карточке, а также делается отметка в описи инвентарных карточек.