1. Документальное оформление поступления основных средств

Поступление основных средств от поставщика (торговой организации или производителя) на склад оформляется товарно-сопроводительными документами и счетом-фактурой.

Принятие к учету имущества в качестве объекта основных средств оформляется актом (накладной) приемки-передачи основных средств (ф. № ОС-1) после того, как будут сформированы все затраты, связанные с его приобретением.

Акт составляется на каждый объект, к нему прилагается техническая документация на данный объект, которая после открытия инвентарной карточки передается в соответствующий отдел, цех по месту эксплуатации.

При приобретении объекта основных средств в организации, которая ранее эксплуатировала его, он оформляется актом приемки-передачи (ф. ОС-1). Акт составляется двумя сторонами с указанием времени вступления в эксплуатацию, даты изготовления, первоначальной стоимости и суммы износа. Бухгалтерия дооформляет акт бухгалтерской записью, т.е. указывает корреспонденцию счетов на первоначальную стоимость объекта.

Перемещение основных средств из одного цеха в другой в пределах предприятия осуществляется по распоряжению соответствующего отдела и оформляется актом (ф. ОС-1).