58, Класифікація управлінських документів.

Термін "класифікація" означає поділ предметів, явищ, понять за різними ознаками на класи, підкласи, види, підвиди. Процес поділу документів за будь-якими їх зовнішніми чи внутрішніми ознаками називають класифікацією документів. Класифікація документів акцентує увагу на причинно-наслідкових звязках між їх формою і змістом, умовами існування, поясненні обставин функціонування. Методологічною основою класифікації документів є принципи історичності, обєктивності, системності, комплексності. В залежності від ознак поділу, розрізняють два основні види класиф.: природу і штучну. Природні класифік. походять зі сталих ознак документів. а штучні – зі змінних. Найвищим рівнем поділу класифік. є клас.Клас документів – це сукупність документів, які обєднує загальна ознака, що відрізняє їх від іншої сукупності документів. Другим рівнем поділу докум. є підклас документів, третім – вид документа. Клас документів, що не мають юридичної сили – поділяється на підкласи документів, які: а) ще не набули юридичної сили; б) не можуть мати юридичної сили; в) втратили юридичну силу.Для управл-кого докумен-ва актуальним є питання класифікації службових док., тобто тих, які циркулюють в установі. Залежвно від цільового призначення установи, потреб практичної роботи з док. можливі різні класифікації управл. документів.Схеми поділу управлінської документації, зумовлені вибором ознаки класифікації, які мають фасетний характре (фасетною назив-ся класифікація документів за певними аспектами їх аналізу):- за видом матеріальної основи та форми носія: традиційні докум.; аудіовізуальні док.; електронні док;- за кількістю порушуваних питань: односкладні док, що містять іноф-цію щодо одного питання; складні док., які містять інформ. щодо вдох і більше питань;- за особливістю організації обігу: внутрішні; вхідні; вихідні;- за строками виконання: термінові, що виконуються у строки встановлені законом, правовим актом, керівником, і док. з позначкою "терміново"; дуже термінові док.; бестрокові док., які виконуються в строки, визначені керівництвом підпри-ва;- за рівнем доступу: загальнодоступні док.; док. для службового користування; серктені док.;- за юридичною силою: док., що мають юридичну силу; док., що не мають юридич. сили);- за послідовністю створення: оригінал – примірник служб. док., що перший і єдиний набуває чинності; копія – док., що містить точне знакове відтворення змісту до док-ної інформ. іншого док.; витяг док. – засвідчена копія частини тексту слжб-го док.; дублікат – повторно оформлений службовий док., замість втраченого чи пошкодженого оригіналу;- за строками зберігання: документи постійнго зберігання (понад 10 р.); док. тимчасового зберігання (до 10 р.).- за належністю до сфери приватного життя та інших сфер життя суспільства: док. особового походження; док. офіційного походження;за рівнем узагальнення інформації: первинний док.; вторинний док.